平时咱们不管是记家庭开销,还是开店记收支,流水账都是个好帮手,但有些朋友想要自己做流水账,却不知道从哪儿下手,该怎么办呢?别着急,云哥为大家带来了制作流水账的标准步骤,都是超简单易懂的实操方法,一起往下看吧!
首先第一步,得确定流水账的记录范围,这一步可不能马虎。咱们要想清楚,是只记日常的吃饭、购物开销,还是连工资收入、理财收益也一起算进去?像云哥之前帮邻居王姐做流水账时,她一开始只想着记买菜钱,后来才发现连孩子的学费、物业费也得记,不然总搞不清钱花在哪儿了。这里给大家个小建议,不管是个人用还是店铺用,最好把所有收支都包含进去,这样后续查账才方便,我们在使用的时候也能更清晰掌握财务情况。
接着第二步,准备记录工具。现在大家用得比较多的,要么是 Excel 表格,要么是手机记账 APP。博主经常使用的是 Excel,因为可以自己调整格式,想加个 “备注” 栏、“分类” 栏都很灵活;但如果是怕麻烦的朋友,用 APP 就更省事,像 “随手记”“鲨鱼记账” 这些,打开就能直接填。之前有个粉丝 “小橙子” 在评论里说:“用 Excel 做流水账,刚开始觉得复杂,跟着云哥教的步骤设好表头,之后每天填数据就超顺,这样就可以避免漏记啦!” 确实,工具选对了,后面的步骤会轻松很多。
然后第三步,设置流水账的核心栏目,这可是关键部分哦。不管用什么工具,以下几个栏目是必须有的:日期、收支类型(收入 / 支出)、金额、来源或用途、备注。比如 10 月 1 日花了 50 元买水果,就在日期栏填 “10.1”,收支类型选 “支出”,金额写 “50”,用途填 “水果”,备注里可以加 “超市买的苹果”。有些朋友会问,能不能加个 “分类” 栏呀?当然可以!像把支出分成 “餐饮”“交通”“娱乐”,这样月底统计的时候,就能知道哪部分花得最多,云哥为大家带来了详细的设置方法,一起看看吧,设置好栏目,后面记录就有条理多了。
第四步就是日常记录了,这一步要坚持,可不能三天打鱼两天晒网。最好是当天的收支当天记,不然过几天就容易忘。比如晚上睡觉前花个 5 分钟,把当天的消费都填进去,有时候忙忘了,第二天早上也一定要补记。之前有个开小吃店的 “李哥” 分享经验:“我每天关店后都会花 10 分钟记流水账,连买一包餐巾纸的钱都记,这样每个月算利润的时候,就不会差钱了。” 其实记流水账不难,难的是坚持,只要养成习惯,就会越来越顺手。
最后第五步,定期核对与总结。一般建议每周或每月核对一次,看看流水账里的金额和实际的现金、银行卡余额对不对得上。如果对不上,就从最近的记录开始查,是不是漏记了一笔支出,或者多算了一笔收入。核对完之后,还可以做个简单总结,比如这个月总支出多少,收入多少,哪些地方可以省省钱。像网友 “小月亮” 说:“每月总结的时候,发现自己在奶茶上花了 300 多,后来就控制成每周喝两次,省下的钱买了喜欢的书,特别值!”
以上就是制作流水账的标准步骤啦,都是很实用的方法,希望能帮到你。刚开始记的时候可能会觉得麻烦,但坚持下来,你会发现对自己的财务状况越来越了解,再也不会出现 “钱不知道花哪儿了” 的情况啦!

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