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公司制的律师事务所怎么运营?核心要点大公开

等级:1 级 天涯使者
1月前 60


想开办或正在运营公司制律师事务所的朋友,是不是总在琢磨 “怎么管团队、怎么找案源、怎么控制成本”?怕管理太松导致混乱,又怕管太严留不住律师,案源少的时候愁生存,案子多了又怕服务跟不上?别慌,今天云哥就把公司制律所运营的核心要点拆成大白话,还找了两位资深运营者的经验分享,一起往下看吧!
首先,咱得明确:公司制律所和普通合伙制律所运营不一样,它更像 “运营一家企业”,得有清晰的组织架构、稳定的案源渠道、规范的服务流程,这三点是基础,少一个都难长久。


一、核心要点 1:搭好 “组织架构”,别让团队 “一盘散沙”


公司制律所最怕 “没人管、没人担责”,所以得先搭好组织架构,让每个人知道自己该干啥:
  1. 核心部门不能少:至少得有这 3 个部门 ——
    • 律师部:负责办案,按专业领域分小组(比如劳动纠纷组、合同纠纷组),让律师专注擅长领域,办案效率更高;
    • 市场部:负责找案源、维护客户,别让律师又办案又跑市场,精力跟不上;
    • 行政部:负责日常管理(比如合同审核、费用报销、档案管理),让律师不用操心杂事。

  2. 明确岗位职责:每个岗位得有 “说明书”,比如市场部的人要 “每月开发 3 个新客户”“维护 10 个老客户”,律师要 “每月完成 5 个案子”“客户满意度不低于 90%”,别让大家干着干着就没了方向。

UGC 分享:李主任(运营公司制律所 5 年,从 3 人做到 30 人)


“我刚开始没设市场部,让律师自己跑案源,结果律师要么办案不专心,要么案源没跑成,律所差点撑不下去。后来设了市场部,专门找案源,律师专心办案,半年时间案子就多了一倍,现在我们市场部有 5 个人,还招了专门做线上推广的,效果特别好。”


二、核心要点 2:稳住 “案源渠道”,没案子一切都是空谈


公司制律所运营成本高(要发工资、租场地),没稳定案源根本活不下去,这 3 个渠道得抓牢:
  1. 线上推广不能少:现在客户都喜欢网上找律所,比如做个官网展示案例和律师团队,在短视频平台发普法内容(比如 “劳动纠纷怎么维权”“合同怎么签不踩坑”),吸引客户咨询。我认识的一家律所,靠抖音账号半年涨了 10 万粉,每月能接到 20 多个咨询,转化成 10 个左右的案子。
  2. 老客户维护要做好:老客户介绍新客户的成本最低,只要服务好,老客户会主动推荐。可以定期给老客户发 “法律风险提示”(比如 “年底了,合同要注意这些条款”),偶尔打电话问问需求,别等客户有案子了才联系,那样就晚了。
  3. 行业合作找资源:跟企业服务相关的机构合作,比如会计事务所、知识产权代理公司,他们的客户可能有法律需求,互相推荐,实现双赢。比如跟会计事务所合作,他们遇到客户有合同纠纷,就推荐给你;你遇到客户要做账,就推荐给他们,这样案源能多一块。

自问自答:线上推广没经验,怕做不好怎么办?


答:可以先从简单的开始,比如每周发 2 条普法短视频,内容不用复杂,就讲客户常问的问题,比如 “欠薪怎么要回来”“借条怎么写才有效”。也可以找专业的线上推广团队帮忙,虽然要花点钱,但比自己瞎琢磨强,等有了经验再自己做,这样就可以少走弯路。


三、核心要点 3:抓牢 “服务质量”,别让案子砸了口碑


公司制律所靠口碑生存,服务质量差了,客户不会再来,还会影响其他客户:
  1. 流程规范是基础:从客户咨询到案子结束,都得有标准流程 ——
    • 咨询时:要记录客户需求,明确告知 “能不能接、要花多少钱、多久能办完”;
    • 办案中:每周给客户发一次进度报告,让客户知道案子进展,别让客户天天催;
    • 结案后:给客户发 “服务反馈表”,收集意见,有问题及时改进。

  2. 律师培训不能断:定期组织律师培训,比如邀请资深律师讲 “复杂案子怎么处理”,或者学习新的法律条文,让律师的专业能力跟上,别因为律师不懂新规定,导致案子办错。
  3. 风险控制要到位:每个案子接之前,要评估风险,比如 “这个案子胜诉概率有多大”“会不会有纠纷”,别什么案子都接,最后办不好砸了招牌。要是案子风险高,要跟客户说清楚,让客户自己做决定。

UGC 分享:张经理(公司制律所运营 3 年,客户复购率 80%)


“我们之前有个律师,没跟客户说清楚案子风险,结果案子没办好,客户投诉到司法局,还在网上发差评,影响特别坏。后来我们就定了规矩,所有案子接之前都要做风险评估,跟客户签‘风险告知书’,现在基本没再出现过这种情况,客户复购率也高了,很多老客户会推荐新客户来。”


四、核心要点 4:控制 “运营成本”,别赚的钱都花在杂事上


公司制律所成本高,不控制成本,赚再多钱也留不下:
  1. 场地成本别太高:不用租特别豪华的写字楼,够用就行,比如租交通方便的普通写字楼,面积按团队人数定,每人 10-15 平方米就够,别浪费。
  2. 人员成本要合理:别盲目招人,比如市场部要是能 3 个人搞定,就别招 5 个人,避免人浮于事。可以给员工设 “绩效奖金”,干得好拿得多,干得不好拿得少,这样能激励大家多做事,还能控制成本。
  3. 日常开销省一点:比如办公用品别买太贵的,能用就行;打印纸双面用,别浪费;差旅费按标准报,别让员工乱花钱。这些看起来是小钱,但积少成多,一年能省不少钱。



最后跟大家说句心里话,运营公司制律所不难,但要细心,得把 “组织架构、案源、服务、成本” 这四个要点都抓住,缺一不可。刚开始可能会遇到困难,比如案源少、团队不好管,但慢慢调整,总会越来越好。我身边运营好的公司制律所,都是这样一步步过来的,只要坚持下去,肯定能做好,希望能帮到你!

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