刚做律所行政的新手，是不是翻遍全网找能直接用的管理制度范本？怕自己写的不规范，又怕太复杂落地不了，这种着急的劲儿，跟新手想知道 “新手如何快速涨粉” 时的焦虑差不多，都想有个现成的参考。今天云哥就把自己整理的、能直接用的律所行政管理制度范本拿出来，都是贴合实际的内容，新手一看就懂，希望能帮到你。

先给大家看个核心制度模块的对比表，知道主要要包含哪些，心里有个底：

制度模块	核心条款（直接套用版）	新手易踩的坑
人员考勤制度	1. 工作时间：9:00-18:00（午休 1.5 小时）；2. 请假提前 1 天申请；3. 忘打卡当天补登	没写加班调休期限，导致调休堆积
档案管理制度	1. 档案分 “案件 / 客户 / 内部文件” 三类；2. 借阅最多 7 天；3. 电子档案加密存储	没规定废弃档案处理方式，直接扔掉泄密
财务报销制度	1. 当月费用次月 5 号前报；2. 500 元内主管批，超 2000 元主任批；3. 要正规发票	没说跨年发票能不能报，后面扯皮

有人会问，这个范本小律所能用吗？当然能！我特意简化了复杂条款，比如小律所不用搞复杂的打卡系统，大家在工作群里说一声请假就行，考勤制度里加一句 “小律所可采用口头报备 + 行政登记”，这样就灵活多了。
再说说档案管理制度，好多新手不知道电子档案咋管，其实范本里写得很清楚：电子档案要存在专门的加密硬盘里，每季度备份一次，别存在个人电脑里，万一电脑坏了就全没了。我之前见过有律所，电子档案就存在普通文件夹里，被病毒弄没了，找都找不回来，多可惜啊。
财务报销这块，新手最容易懵的是 “没发票能不能报”。范本里写了：300 元以下没发票的，写个情况说明，找两个同事签字证明，就能报；超过 300 元的必须要发票。但有些朋友想要更宽松点，比如 500 元以下没发票也能报，该怎么办呢？其实可以根据律所情况改，不过最好别太松，不然容易乱套。
后勤保障制度也得提一嘴，范本里写了：打印机、电脑坏了，先找行政登记，再联系维修师傅，别自己拆；打印纸、墨盒这些耗材，找行政领，要登记领用数量。我见过有新手自己拆打印机，结果把零件搞坏了，花了好几百修，太不划算了。所以这条一定要写上，能避免不少麻烦。
还有个核心问题，范本定好后要不要所有人签字确认啊？我觉得必须要！不然以后有人说 “我没见过这个制度”，你也没法说。咱们在使用这个范本的时候，打印出来让律师、行政人员都签字，再贴在公告栏上，这样大家都没话说。
最后我想跟新手说，这个范本不是死的，你可以根据律所情况加条款。比如律所经常有客户来访，就加个 “客户接待制度”，写清楚谁负责接待、茶水怎么准备；要是有涉外案件，就加个 “涉外档案管理制度”。我见过好多新手照搬别人的范本，不结合自己律所情况改，结果用起来特别别扭。所以你拿到这个范本后，先跟同事聊聊，看看哪些地方要改，改完再用，这样才顺手。