刚入职律所行政，或者想转行做这行的朋友，是不是总在想：律所行政人员的日常职责有哪些啊？怕自己漏做关键事，又怕做得不对拖后腿，这种焦虑的感觉，跟新手想知道 “新手如何快速涨粉” 时的迷茫差不多，都盼着有人能说清楚。今天云哥就跟大家好好唠唠这事儿，全是实际观察和经验，希望能帮到你。

首先，我把律所行政人员每天要做的核心职责分了类，还做了个表格，这样能看得更明白，一起往下看吧！

职责类别	具体要做的事儿	新手容易忽略的细节
办公事务管理	1. 每天核对考勤，提醒忘打卡的同事补登；2. 补充办公物资，比如打印纸、墨盒；3. 预约会议室，检查设备能不能用	没提前试会议室的麦克风，开会时没声音
档案文件处理	1. 整理律师办完的案件材料，装订存档；2. 收发快递和文件，分给对应律师；3. 登记档案借阅信息	档案编号写错，后面找文件找不到
后勤协助工作	1. 联系师傅修坏了的电脑、打印机；2. 帮律师贴发票、填报销单；3. 接待客户，引导到接待区	把报销发票的日期贴反，财务打回来重贴

可能有人会问，这些职责是不是每天都得做完啊？我觉得不是，得看实际情况。比如办公物资，要是打印纸还够，就不用天天买；但考勤和文件收发，基本每天都得碰。像我认识的一个行政姐说，她每天到岗第一件事就是看考勤，不然等律师们忙起来，根本没时间补打卡，月底统计的时候就麻烦了。
再说说档案文件处理，这活儿看着简单，其实特考验细心。之前有个新手行政，整理案件材料时把证据顺序弄混了，律师开庭前才发现，急得满头汗。所以做这事儿的时候，一定要跟着律师给的清单核对，别自己瞎排序。咱们在使用档案管理方法时，最好用 “年份 + 案件类型 + 编号” 的格式，比如 “2024 - 合同纠纷 - 012”，这样找的时候一眼就能定位。
后勤协助这块，最常出问题的是设备维修。有次律所的打印机卡纸了，行政小哥自己硬扯，结果把纸弄碎在机器里，最后花了三百多修。其实遇到这种情况，直接联系常合作的维修师傅就行，别自己瞎折腾。还有帮律师报销，一定要问清楚哪些发票能报，比如私人买的零食发票肯定不行，别到时候贴好了又被财务退回来，白忙活一场。
到这儿，可能有新手会问：要是同时有好几件事找上门，该怎么办呢？比如一边要整理档案，一边有人要借会议室，还得买打印纸。我教你个博主经常使用的方法，按紧急程度排个序，先做最着急的。比如会议室十分钟后要开会，那就先去检查会议室设备，档案和买东西可以等会儿再弄，这样就不会手忙脚乱了。
但有些朋友会说，我记性不好，怕忘了要做的事该怎么办呢？其实很简单，拿个小本本或者在手机备忘录里列个待办清单，把要做的事写下来，做完一件划一件，这样就不会漏了。我之前也总忘事，用了这个方法后，再也没出过岔子。
最后我想跟大家说，律所行政的日常职责虽然琐碎，但真的很重要。把考勤核对好、把档案整理好，能帮律师省很多时间，让他们专心办案。要是你刚做这行，别担心自己做不好，只要细心、肯问，慢慢就能上手。还有啊，遇到不懂的别憋着，多跟老同事或者领导问问，大家都会愿意帮你的，毕竟团队顺畅了，大家工作都开心。