刚入行的新手小白可能会好奇，是不是所有律所的行政管理制度都一个样？其实不是的，就像小餐馆和大饭店的规矩不一样，小律所和大律所的行政管理制度差别可大了去了。今天就来好好说说，不同规模律所的行政管理制度有啥差异，帮新手们快速搞明白～

小型律所（5 人以下）：灵活简单，靠默契也靠自觉

小型律所人少，行政管理制度一般不会太复杂。

• 条文少而精：可能就一两页纸，主要管考勤、办公用品领用这些最基础的事。比如 “早上 9 点前到岗，迟到说一声就行”“办公用品不够了直接跟主任说”，很灵活。
• 执行靠自觉：没有专门的行政人员盯着，大家互相提醒。云哥在的小律所就是这样，谁借了文件没还，同事随口提一句 “那案子文件该归档了啊”，就会赶紧去弄。
• 调整快：发现制度不合适，几个人商量一下就能改。比如原来规定 “每周三采购”，后来觉得太死板，改成 “缺了就买”，当天就执行。

有人会问，这么简单的制度，会不会乱？其实小律所人少，大家低头不见抬头见，一般不会太出格，太复杂的制度反而显得多余。

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中型律所（10-50 人）：有模有样，开始讲流程

中型律所人多了，光靠默契不够，制度就得更规范些。

• 分工明确：会专门列出 “行政岗负责啥”“前台岗管啥”，比如行政管采购和设备维护，前台管接待和文件收发，不会像小律所那样一人多岗没界限。
• 流程更细：比如客户来访，制度里会写 “先登记身份证，再联系律师，然后引导到会客室”，一步都不能少。有个中型律所就因为前台没登记，让陌生人进了办公区，后来赶紧加了这条。
• 有监督机制：会安排人抽查制度执行情况，比如行政每周查一次办公用品库存，看看是不是按规定领用的。

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大型律所（50 人以上）：体系完善，条条框框多

大型律所规模大，业务杂，行政管理制度就像一张大网，啥都得罩着。

• 制度厚得像本书：除了考勤、采购，还会有保密制度、绩效考核制度、甚至连着装都有规定，比如 “见客户必须穿正装”。
• 审批环节多：买个几千块的设备，可能要行政申请、部门主管签字、财务审核、主任批准，一圈下来得好几天。这在小律所是不可想象的，小律所主任一句话可能就定了。
• 有专门的行政团队：分采购组、档案组、后勤组，各司其职，比如档案组专门管文件归档，会用专业系统给每个文件编条形码，找起来特别快。

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用表格看看具体差异

方面	小型律所	中型律所	大型律所
制度篇幅	1-2 页，只写关键项	5-10 页，流程较详细	几十页，覆盖全方面
执行监督	靠同事提醒，无专人负责	行政抽查，每月一次	专门团队检查，每周一次
审批流程	主任一句话，无需书面记录	2-3 人签字，简单记录	多人审批，全程留痕

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为啥会有这些差异呢？其实是因为规模不同，管理需求不一样。小律所追求灵活，太大的制度会绑住手脚；大律所人多事杂，没严格的制度就会乱套。
新手小白刚进律所时，别指望一下子吃透所有制度。先看和自己工作相关的部分，比如你做行政，就先记清楚采购流程；慢慢再了解其他的。遇到不懂的，多问问老同事，他们会告诉你 “咱们所这规定是因为之前出过啥事儿才定的”，这样理解起来就快多了。
据我所知，有超过 60% 的律所会根据自身规模调整制度，不是一成不变的。所以啊，别拿大律所的标准去看小律所，也别觉得小律所的简单就不好，适合自己律所的才是最好的。