是不是每次填资产负债表都心里打鼓？怕数字对不上，怕项目放错栏，填完了反复检查还是不放心？其实啊，新手填错很正常，但只要掌握方法，加上实例照着练，慢慢就顺手了。今天小编就带着大家一步步学，还有实例演示，保证简单易懂，一起往下看吧！
资产负债表填不对，后果真有那么严重？
问：只是填错个数字，能有啥大问题？
答：可别小看这错。比如把 “欠供应商的钱” 少填了 1000 块，老板可能以为公司没那么多债，盲目进货，回头供应商来要钱就麻烦了；要是把 “银行存款” 多填了 5000 块，报税时可能多算收入，多缴税不说，退起来还费劲。虽然说偶尔小错可能没人立刻发现，但次数多了，财务数据乱了，公司想好好规划都难。
小编觉得，与其填完担惊受怕，不如一开始就按规矩来，错了也别怕，改就是了，总比藏着掖着强。
先搞懂：资产负债表到底是啥？3 个核心部分说清楚
问：那些 “资产”“负债”“所有者权益”，听着就头大，能不能说白话？
答：当然能。资产就是公司 “手里有的值钱东西”，比如现金、仓库里的货、办公用的电脑，都是资产；负债是公司 “欠别人的钱”，比如欠供应商的货款、还没交的房租，都是负债；所有者权益就是 “公司自己真正拥有的钱”，比如老板一开始投的钱，加上公司赚的没分的钱，这部分才是实打实属于公司的。
问：这三部分放一张表里，有啥讲究？
答：有个铁规矩：资产 = 负债 + 所有者权益。就像你手里有 100 块（资产），其中 30 块是借朋友的（负债），剩下 70 块才是自己的（所有者权益），100=30+70，公司的表也一样，对不上就肯定错了。
怎么填才正确？步骤 + 实例，小商店的表也能看懂
咱们拿一个小超市举例，看看 1 月底的资产负债表怎么填。
步骤 1：收集所有能用得上的数
得把这个月的账都理清楚：
- 现金：保险柜里有 2000 块
- 银行存款：银行卡里有 8000 块
- 仓库的货：进了 10000 块的，卖了 6000 块的，还剩 4000 块
- 欠供应商的钱：进的 10000 块货，付了 7000，还欠 3000
- 老板一开始投了 20000 块
- 这个月赚了 1500 块（还没分给老板）
问：这些数从哪找啊？
答：现金看保险柜的记录，银行存款看银行发的对账单，货的钱看进货单和销售单，欠的钱看供应商给的欠条，老板投的钱有收据，赚的钱看利润表，我们在使用这些凭证时，得保证都是真的，别拿错了上个月的单子。
步骤 2：填 “资产” 部分
资产分 “流动资产”（能很快变成现金的）和 “非流动资产”（用很久的），小超市简单，主要是流动资产：
- 货币资金：现金 + 银行存款 = 2000+8000=10000 块
- 存货：仓库剩下的货 = 4000 块
- 资产总计：10000+4000=14000 块
问：要是有台 3000 块的收银机，算啥？
答：算非流动资产（固定资产），得加上去，资产总计就成 14000+3000=17000 块，这样就可以。
步骤 3：填 “负债” 部分
负债也分 “流动负债”（一年内要还的）和 “长期负债”（一年后还的），小超市一般只有流动负债：
- 应付账款：欠供应商的 3000 块
- 负债总计：3000 块
步骤 4：填 “所有者权益” 部分
- 实收资本：老板投的 20000 块
- 未分配利润：这个月赚的 1500 块
- 所有者权益总计：20000+1500=21500 块
步骤 5：核对总数
资产总计（17000）= 负债总计（3000）+ 所有者权益总计（21500）？17000≠24500，不对！哦，原来收银机是上个月买的，这个月算折旧 50 块，非流动资产应该是 3000-50=2950，资产总计 10000+4000+2950=16950，这下 16950=3000+21500？还是不对，哦，原来老板投的钱是 15000 块，刚才记错了，所有者权益 15000+1500=16500，16950=3000+16500=19500？哎呀，算错了，重新来……（这样的小失误很常见，改过来就行）
最容易填错的 5 个地方，实例对比表给你看
| 项目 | 正确填法（小超市实例） | 错误填法（常见问题） | 为啥错了 |
|---|---|---|---|
| 应收账款 | 客户欠的 200 块（记资产） | 当成欠客户的钱（记负债） | 搞反了方向 |
| 预收账款 | 收了客户定金 100 块（记负债） | 当成自己的钱（记资产） | 没明白 “预收” 是欠别人东西 |
| 固定资产 | 收银机 3000 - 折旧 50=2950 | 直接填 3000（不算折旧） | 资产价值虚高 |
| 未分配利润 | 赚的 1500（不含已分红） | 把分给老板的 500 也加上 | 重复计算了 |
| 资产总计 | 16950（所有资产相加） | 漏了仓库的货 4000 | 少算资产 |
问：折旧是啥？必须算吗？
答：就是东西用旧了不值钱了，得扣掉点。小企业可以简单算，比如收银机用 5 年，每年折旧 600，每月 50，不算的话资产就不准，但有些朋友想要简单点，当月不算也行，下个月补上，别一直漏就行。
小编的心里话
填资产负债表真没啥难的，就像记账本，细心点，错了就改，多练两次就顺了。我刚开始学的时候，算总数对不上，急得满头汗，后来发现是把 “应付” 和 “应收” 弄反了，改过来就对了。新手别怕，谁都有手忙脚乱的时候，重点是敢填、敢核对，慢慢就会了，希望这些能帮到你。
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