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五金一险包括哪些?新入职员工必知,办理流程+注意事项!

等级:1 级 天涯使者
1月前 26

刚拿到 offer 入职新公司,HR 让填一堆表格,其中就有 “五金一险参保确认单”,你是不是盯着单子发懵?不知道五金一险具体包括啥,也不清楚办理流程要注意啥,更怕填错信息影响后续保障?别慌,今天小编就专门给新入职的朋友讲清楚,先说明五金一险包括哪些,再一步步教你办理流程,最后划重点说注意事项,看完你就能从容应对,不用再跟 HR 反复确认!

一、先搞懂:五金一险包括哪些?新员工别混淆!


  1. 问:HR 说 “公司给缴五金一险”,具体是哪 “五” 金、哪 “一” 险呀?跟五险一金是一回事吗?
    答:是一回事!就是叫法不同,本质都是 “5 种社保 + 1 种公积金”。“五金” 指养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险;“一险” 是住房公积金。简单说,养老保险管退休领钱,医疗保险管看病报销,失业保险管失业领补贴,工伤保险管工作受伤赔钱,生育保险管生娃报销,公积金管买房租房,每样都跟咱们的生活、工作紧密相关,是新员工必须了解的基础福利。
  2. 问:这些险种里,哪些是公司全缴,哪些需要我自己掏一部分钱呀?
    答:不全要自己掏!工伤保险和生育保险,100% 由公司缴纳,咱们一分钱不用出;养老保险、医疗保险、失业保险是公司和个人按比例共同缴,比如养老保险公司缴 16%,个人缴 8%;住房公积金更实在,公司和个人按相同比例缴(5%-12% 之间,由公司定),比如公司缴 10%,你也缴 10%,缴的钱全进你自己的公积金账户,以后都是你的。

二、新入职办理流程:分 3 步走,跟着做不踩坑!


(1)第一步:入职后 30 天内,提交参保材料


  1. 问:刚入职,HR 让交 “五金一险参保材料”,具体要准备啥呀?会不会很复杂?
    答:不复杂,就 4 样基础材料,提前准备好就行:

  • 身份证原件及复印件(复印件正反面印在一张纸上,HR 会要 1-2 份);
  • 1 寸白底证件照 2-3 张(部分公司用于办社保卡,也可以交电子照);
  • 银行卡复印件(一般是本地储蓄卡,用于以后可能的社保补贴发放,具体看公司要求);
  • 离职证明(如果之前有工作,需要提供,用于社保转移;没工作过的不用)。
    小编当时入职,提前一天就把这些材料准备齐了,交给 HR 后没再跑第二趟,很省心。

  1. 问:要是身份证暂时没在身边,用临时身份证能办吗?
    答:能!临时身份证在有效期内,跟正式身份证有一样的效力,HR 会认可。不过要注意,临时身份证有效期短(一般 3 个月),后续拿到正式身份证后,最好再补交给 HR 一份复印件,避免后续办社保卡、公积金提取时出问题。

(2)第二步:核对参保信息,确认缴费基数


  1. 问:材料交了之后,还用我做啥吗?会不会公司给我少缴或错缴?
    答:关键要核对 “参保信息表”!HR 会根据你提供的材料,做一份参保信息表,上面会写清楚你的姓名、身份证号、参保险种(养老、医疗等)、缴费基数,你一定要仔细核对:

  • 先看姓名、身份证号对不对,有没有错别字或漏位数;
  • 再看参保险种全不全,养老、医疗、失业、工伤、生育这 5 种社保,还有公积金,都得有(除了部分特殊岗位,一般都要全缴);
  • 最后看缴费基数,通常是按你入职时谈好的月薪算(比如月薪 6000 元,基数就按 6000 元),要是基数比月薪低很多,比如月薪 6000 元基数却按 3000 元算,一定要问 HR 原因,避免公司少缴。
    小编之前有个同事,基数被算错了(按试用期工资算的),还好他及时发现,HR 很快就改过来了,没影响当月缴费。

(3)第三步:领社保卡和公积金卡,激活后才能用


  1. 问:参保手续办完后,多久能拿到社保卡和公积金卡呀?拿到后要做啥?
    答:社保卡一般 1-2 个月能拿到,公积金卡有些公司会统一办,有些需要自己去银行办(HR 会告诉你指定银行)。拿到卡后,关键是 “激活”:

  • 社保卡激活:带身份证和社保卡去药店买药,刷一下就能激活医保功能;再去社保卡所属银行(比如工行、建行)激活金融功能(能当银行卡用,以后养老金、失业金会打这张卡);
  • 公积金卡激活:要是公司统一办的,带身份证和卡去银行激活就行;要是自己办的,办卡时银行会直接帮你激活,激活后就能查公积金余额、申请提取了。
    小编拿到社保卡后,当天就去药店激活了,买了盒感冒药试了试,能正常刷,心里才踏实。

三、新员工必看注意事项:这 5 点别踩坑!(附表格)


小编整理了新入职员工在五金一险办理中,最容易踩的坑和应对办法,做成表格,一目了然:
注意事项常见坑点应对办法
缴费基数核对公司按最低工资标准缴,不按实际月薪缴核对时发现基数低,及时跟 HR 沟通,要求按谈好的月薪调整;沟通无果,打 12333 社保热线投诉
社保转移之前有工作,没转社保,导致缴费年限断缴入职后 1 个月内,跟 HR 说清楚有社保转移需求,HR 会给你 “社保转移函”,按函上要求办转移
试用期是否缴社保公司说 “试用期不缴社保,转正后再补”明确告诉 HR:试用期必须缴社保(这是规定),要是公司不缴,可向劳动监察部门反映
离职后社保衔接没找好下家就离职,社保断缴离职前跟 HR 确认社保缴到哪个月,找好下家后,让新公司尽快续缴,避免断缴超 3 个月
公积金提取条件以为公积金只能买房用,不知道租房也能提关注当地公积金官网,了解提取条件(租房、装修、还房贷都能提),有需求时及时申请

  1. 问:试用期公司不缴社保,说转正后一起补,这样可以吗?
    答:不可以!试用期缴社保是法定要求,公司不能以 “试用期” 为借口不缴。要是公司这么说,你可以跟 HR 讲清楚规定,要是公司还是不缴,不用怕,打当地劳动监察部门电话(12345 市民热线也能转),监管部门会督促公司补缴,小编身边有朋友这么做过,公司很快就补缴了。
  2. 问:要是我干了两个月就离职,社保和公积金还没交满半年,之前缴的钱会白费吗?
    答:不会白费!社保是累计计算的,比如养老保险缴了 2 个月,以后再缴,这 2 个月会算进总缴费年限里;公积金更不会白费,账户里的钱(公司 + 个人缴的)全是你的,离职后可以凭离职证明,去公积金中心申请提取,或者转到新公司继续缴。

四、小编的总结与建议


对新入职员工来说,五金一险是很重要的福利,办理流程虽然有几步,但只要提前准备、仔细核对,就能顺利完成。小编建议大家,入职后别等着 HR 催,主动问清楚办理进度;拿到社保卡和公积金卡后,尽快激活,别等用到了才着急;平时也可以多关注社保和公积金的缴费记录(用当地社保 APP、公积金官网就能查),确保公司按时足额缴纳。
毕竟这些保障跟咱们的未来息息相关,看病、养老、买房都要靠它,新入职时多花点心思弄明白,以后就能少走很多弯路,希望这篇文章能帮到刚入职的你!

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