做自媒体的新手都在琢磨 “新手如何快速涨粉”，咱们公司律师呢，一到写律师函就头疼 —— 不知道步骤咋走，结构也记不清，更怕写得不对没用？别慌！今天云哥就给清晰指引，把写律师函的步骤、结构和模板都讲透，让你秒上手，一起往下看吧！
首先得说，写律师函真没那么难，跟着步骤来就行。第一步是收集材料、明确诉求。你得把和事儿相关的合同、沟通记录、对方违约的证据都找齐，别漏了；然后想清楚公司要啥，是让对方还钱，还是继续履行合同，得写具体，比如 “要求对方 3 天内还 10 万货款”，别只说 “赶紧还款”，这样对方才知道咋做。
第二步是搭结构、填内容。律师函结构很固定，云哥弄了个表格，一看就懂：

结构部分	要写啥内容	注意点（别踩坑）
开头	双方公司名称、地址、联系方式	对方名称千万别写错，错一个字函件可能白发
事实与理由	啥时候签的合同、对方咋违约、有啥证据	别扯无关的，只说和违约相关的，证据提具体点，比如 “见附件 1 的合同”
诉求	公司要求对方做啥、给多久时间	诉求要合理，别狮子大开口，比如对方欠 5 万，别要求赔 20 万
结尾	提醒不履行的后果、盖章署名	一定要盖公司公章，没章的律师函没法律效力

填内容的时候，语言别太口语化，要正式点，但也不用写得太复杂，让人能看明白就行。比如写违约事实，就说 “2024 年 3 月 5 日，咱们和对方签了供货合同，约定 4 月 10 日前交货，现在都 5 月了还没交”，别绕弯子。
第三步是检查、发送。写完后逐字看一遍，有没有错别字，金额、时间对不对；确认没问题了，盖章，然后用快递寄过去（选能查签收的），或者发邮箱，把快递单、邮件记录存好，万一以后有纠纷能当证据。
到这儿，可能有朋友要问：“要是不知道对方地址，咋发律师函呢？” 这种情况，你可以先找之前合作的材料，里面一般有对方地址；要是实在找不到，也可以联系对方的对接人要，说清楚是发律师函用，正常情况下对方会给的。还有朋友问：“能不能直接用网上的模板，不改内容？” 最好别！网上模板是通用的，你得根据自己公司的情况改，比如对方违约的具体情况、诉求金额，不然写出来的函件没针对性，效果不好。
云哥还准备了个简单的参考模板，你可以直接改内容用：

律师函

致 [对方公司名称]：
本律师受 [咱们公司名称] 委托，就贵司与我司 [签订日期] 的《[合同名称]》（合同号：[编号]）履行的事儿，特出这封函。
一、事实和理由
[签订日期]，我司和贵司签了《[合同名称]》，约定 [简单说合同内容，比如 “贵司给我司供 100 件产品，我司收货后 7 天内付款”]。之后我司按约定做了 [咱们做的事儿，比如 “付了货款 8 万元”]，但贵司没按约定 [对方违约的事，比如 “5 月 1 日前交货，现在还没交”]，这已经违约了，有 [证据，比如 “合同、付款记录”] 能证明。
二、我们的要求
请贵司在本函送到后 [天数，比如 5 天] 内：

1. [做啥，比如 “把 100 件产品送过来”]；
2. [赔偿啥，比如 “赔偿违约金 5000 元”]。

要是贵司没在规定时间内做，我司会通过诉讼、仲裁这些法律方式维权，到时候产生的诉讼费、律师费，都得贵司承担。
特此函告！
[咱们公司名称]（盖章）
[日期]
律师：[你的名字]
联系方式：[电话 / 邮箱]
最后云哥想说，写律师函真的不难，记住步骤，按结构填内容，再用模板改改，就能秒上手。别害怕写错，多写几次就熟练了，要是不确定，也可以让同事帮忙看看。希望能帮到你！