每次用泰康 mss2.0 处理业务,是不是总觉得慢半拍?录一份保单要反复核对,生怕填错;查客户信息翻半天找不到入口;改个保单信息还得来回切换页面,明明别人半小时搞定的事,你要花 1 小时?其实不是你手慢,是没掌握高频操作的技巧!今天小编就带来泰康 mss2.0 操作教程,把录保单、查客户、改信息这些常用操作的技巧拆透,学会了能少走很多弯路,一起往下看吧!
一、高频操作 1:录保单 ——3 步搞定,技巧让你少返工
Q1:录保单是最常做的事,新手总容易漏填信息被打回,有没有能一次录对的步骤和技巧?
A1:当然有!录保单按 3 步来,再加上 2 个技巧,基本能一次通过,详细的设置方法,一起看看吧:
- 选对业务类型,别瞎点:打开泰康 mss2.0,顶部点 “保单业务”,左侧选 “新增保单”,中间工作区会让你选 “保险类型”(比如寿险、医疗险、意外险)。这里一定要跟客户确认清楚买的产品,别把 “百万医疗险” 选成 “小额医疗险”,不然填到一半还要删了重录。小编之前就犯过这错,白录了 20 分钟,特别可惜。
- 填信息按 “标红优先”,别漏项:进入填信息页面,标红的是必填项(比如客户身份证号、手机号、缴费方式),先把这些填完。填身份证号时,输完会有 “校验提示”,提示 “身份证号有效” 再往下填;填手机号时,多核对一遍,避免后续通知发不出去。非必填项(比如客户职业补充说明)要是不确定,先空着,后续补填也可以,别硬填导致出错。
- 预览后再提交,别着急:填完所有信息,点 “预览保单”,把客户姓名、保额、保费这些关键信息再看一遍。尤其是保费,系统会自动计算,要跟你和客户谈好的金额一致,不一致的话赶紧查原因(比如缴费年限选错了)。确认没错再点 “提交核保”,提交后在 “待办事项” 里能看审核进度。
不过话说回来,就算一次没录对也别慌,审核打回后会提示 “错误原因”(比如 “缺少客户银行卡照片”),按提示补材料就行。这里有 2 个技巧能帮你少返工:
- 技巧 1:填信息时 “随时存草稿”,点页面底部的 “保存草稿”,就算系统卡顿闪退,之前填的信息也不会丢,不用从头再来;
- 技巧 2:常用产品 “存模板”,比如你经常录 “泰康百万医疗险”,录完一份后点 “保存模板”,下次再录同款产品,调模板改客户信息就行,能省 10 分钟。
二、高频操作 2:查客户 ——10 秒找到信息,不用翻遍列表
Q1:客户突然问 “我之前买的保单啥时候到期”,在泰康 mss2.0 里怎么快速查到?总不能在客户列表里一个个翻吧?
A1:当然不用!用 “精准查询” 技巧,10 秒就能找到,比翻列表快多了:
- 进对模块,选对查询方式:顶部点 “客户管理”,左侧选 “客户查询”,中间有 3 种查询方式:身份证号查询、手机号查询、姓名查询。优先用 “身份证号查询”,因为姓名容易重名(比如 “张伟” 可能有好几个客户),身份证号是唯一的,不会查错。
- 输关键词 “精准匹配”,别瞎输:在 “身份证号查询” 框里,准确输入客户的身份证号,别漏输或多输数字。输完点 “查询”,系统会直接跳出这个客户的 “客户详情页”,里面有 “保单列表”,点对应的保单就能看 “到期时间”“缴费状态”。要是客户问 “我续了费没”,看 “缴费状态” 显示 “已缴费” 还是 “待缴费” 就行,不用再查其他系统。
- 常用客户 “加收藏”,下次更快:要是这个客户经常联系,点客户详情页右上角的 “收藏”,下次查的时候,顶部点 “客户管理 - 我的收藏”,直接点客户名字就能进,不用再输身份证号。小编把 20 个常联系客户都加了收藏,查信息比以前快了一倍。
这里有个容易被忽略的技巧:查客户时 “多看看历史记录”,客户详情页里有 “业务历史”,能看到客户之前的投保、批改、续费记录。比如客户问 “我上次改的银行卡生效了吗”,看 “业务历史” 里的 “批改记录”,显示 “已生效” 就可以告诉客户,不用再去 “保单批改” 模块查,省了一步。
三、高频操作 3:改保单 ——3 步完成批改,不用跑多个部门
Q1:客户想改缴费银行卡,或者想增减保额,在泰康 mss2.0 里怎么操作?需要找领导签字吗?
A1:不用跑部门,在系统里 3 步就能完成 “保单批改”,比以前方便多了:
- 找到要改的保单,别选错:顶部点 “保单业务”,左侧选 “保单批改”,中间输 “保单号” 或 “客户身份证号”,找到要改的保单。这里一定要确认保单号没错,比如客户有 2 份保单,别改错成另一份,不然改完还得再改回来。
- 选 “批改类型”,填修改内容:点保单后面的 “申请批改”,选要改的类型(比如 “银行卡批改”“保额调整”“联系方式批改”)。改银行卡的话,填新银行卡号,上传银行卡照片;改保额的话,跟客户确认好新保额,系统会自动算新保费,要跟客户说清楚保费变化。
- 提交材料等审核,别遗漏:填完修改内容,上传对应的材料(比如改银行卡要传新卡照片,改保额要传客户健康告知补充说明),点 “提交批改”。审核一般 1-2 个工作日通过,通过后会有短信提醒你和客户,不用再打电话确认。
这里有个技巧能让批改更快通过:材料 “拍清楚再上传”,比如银行卡照片要拍全卡号,别遮到数字;身份证照片要正反面都拍,字迹清晰。模糊的材料会被打回,要重新拍,耽误时间。另外,批改后 “及时跟客户确认”,比如改完银行卡,告诉客户 “新卡已生效,下次缴费会从新卡扣”,让客户放心。
四、高频操作技巧对比:普通操作 vs 技巧操作,效率差多少?
Q1:用技巧和不用技巧,处理业务的时间差距大吗?能不能做个对比,让大家更清楚技巧的重要性?
A1:差距特别大!小编做了张 “普通操作 vs 技巧操作” 对比表,一看就明白:
| 操作类型 | 普通操作(不用技巧) | 技巧操作(用教程里的技巧) | 时间差距 | 效率提升 |
|---|
| 录一份百万医疗险保单 | 30 分钟(选错类型 1 次,漏填信息 1 次) | 15 分钟(用模板,随时存草稿) | 节省 15 分钟 | 提升 50% |
| 查客户保单到期时间 | 5 分钟(在客户列表翻找,重名客户多) | 10 秒(身份证号精准查询,收藏常用客户) | 节省 4 分 50 秒 | 提升 97% |
| 改客户缴费银行卡 | 20 分钟(材料拍模糊被打回 1 次,重新拍) | 8 分钟(材料拍清楚,一次通过) | 节省 12 分钟 | 提升 60% |
从表格能看出来,用技巧处理业务,时间能省一半甚至更多,每天处理 10 笔业务,就能省 1-2 小时,不用再加班。而且技巧操作不容易出错,返工少,心情也更顺畅。
五、避坑提醒!这些操作错别犯,不然白忙活
Q1:除了学技巧,在泰康 mss2.0 操作时,还有哪些常见错误要避免?犯了这些错会怎么样?
A1:最容易犯 3 个错,犯了会耽误业务,甚至影响客户体验,一定要注意:
- 选错 “业务状态”,查不到信息:比如想查 “已生效保单”,却在 “待核保保单” 列表里找,当然查不到。一定要看清楚左侧功能栏的 “业务状态分类”,已生效的在 “生效保单” 里查,待审核的在 “待核保保单” 里查,别瞎找。
- 改信息不 “同步更新”,导致数据混乱:比如客户换了手机号,你在 “客户管理” 里改了,但没在 “保单业务” 里的对应保单改,导致保单通知还是发到旧手机号。正确的做法是,改完客户信息后,在 “保单批改” 里找到客户的所有保单,批量改联系方式,避免数据不一致。
- 公共电脑 “不退出账号”,泄露信息:在公司公共电脑上操作完,一定要点右上角 “退出登录”,别直接关浏览器。要是被别人用你的账号查客户信息、改保单,责任还在你身上,特别麻烦。
另外,关于不同浏览器对泰康 mss2.0 操作的影响,比如 Chrome 浏览器用 “快捷键查询” 特别顺畅,而 Edge 浏览器偶尔会出现 “快捷键没反应” 的情况,具体机制待进一步研究,大家可以优先用公司推荐的浏览器(一般是 Chrome),能减少很多小问题。这里要提一句,熟练用技巧或许能让你成为团队里的 “操作快手”,但技巧不是一蹴而就的,得练 2-3 次才能顺手,别着急。
小编的个人建议,希望能帮到你
其实泰康 mss2.0 的高频操作不难,关键是 “找对方法 + 多练技巧”。小编觉得,大家可以把今天说的技巧记在便利贴上,贴在电脑旁边,操作时对照着做,用个 3-5 次就能记住;另外,遇到不会的操作,别总问老员工,系统里的 “帮助中心” 有图文教程,比别人讲得还详细。学会这些技巧,不仅能少走弯路,还能节省时间,把更多精力放在服务客户上,何乐而不为呢?最后祝大家都能熟练用泰康 mss2.0,处理业务又快又好!

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