开小公司的老板们,是不是常遇到这种事儿?给客户送了货,对方说 “一个月后结款”,可员工工资等着发、原材料等着进,手里的钱根本转不动。催款吧,怕客户不高兴丢了生意;不催吧,自己的公司可能撑不过这个月。这种时候,总有人说 “试试保理啊”,可保理到底是啥?今天小编就用大白话给新手们讲透,保证看完就明白。
一、基础认知:先搞懂保理到底是个啥
► 保理,说白了是什么东西?
其实特简单,保理就是 “卖欠条换现金” 的生意。你给客户供货后,客户欠你的钱(这叫应收账款),就像一张欠条。你急着用钱,就把这张欠条卖给保理公司,他们扣点手续费,当场把大部分钱给你。等客户该付款了,就直接把钱给保理公司,不用再找你了。比如你有 10 万块的应收账款,保理公司扣 5000 块,先给你 9 万 5,这就是保理最基本的操作。
► 为啥做生意的人需要保理?
我们在经营的时候,客户拖欠货款太常见了。要是等客户慢慢付款,公司的现金流就断了。就像你开饭店,食材供应商要月结,可客人都是吃完就走,你手里的钱都压在还没收到的账款里,房租水电一催,立马就得关门。保理就能把 “未来才能拿到的钱” 变成 “现在就能用的钱”,帮你把生意撑下去。
► 保理和贷款有啥不一样?
贷款是你向银行借钱,得还本金付利息,还得有抵押;保理是你把自己的应收账款卖出去,拿到的钱不用还,因为那本来就是你的钱,只是提前拿到而已。打个比方,贷款像 “借别人的钱花”,保理像 “把自己存在别人那里的钱提前取出来”,性质完全不同。
二、实际操作:真要做保理,该咋下手
► 哪些情况适合做保理?
当你手里有大量应收账款,而且客户是靠谱的大企业,这时候做保理最合适。比如你给连锁超市供货,超市都是三个月结一次款,但你每个月都得进货,这时候把对超市的应收账款卖给保理公司,就能月月有钱周转。要是你的客户是小作坊,付款没保障,保理公司可能就不愿意接了。
► 做保理的步骤复杂吗?
一点不复杂,总共就四步。第一步,你和客户签了合同,产生了应收账款,把合同、送货单这些凭证准备好;第二步,找一家保理公司,告诉他们你想把这笔账款 “卖掉”;第三步,保理公司去查你客户的信用,看看他会不会赖账,没问题的话就跟你签合同;第四步,签完合同,保理公司就打钱给你,之后等着客户付款就行。整个过程快的话,三五天就能拿到钱。
► 哪里能找到能做保理的地方?
最常见的是银行,几乎所有大银行都有保理业务,靠谱是靠谱,但要求可能严点;还有专门的商业保理公司,这类公司更灵活,对中小企业更友好。你可以在网上搜 “保理公司”,看看本地有哪些,打电话过去问问,或者找做企业的朋友推荐,他们用过的肯定更放心。
三、风险与应对:不做保理会怎样,做了要注意啥
► 不做保理,一直拖着会有啥麻烦?
小麻烦是资金周转不开,错过好生意。比如有个大客户突然要跟你签大订单,你没钱进货,只能眼睁睁看着机会溜走。大麻烦就严重了,供应商催款、员工讨薪,最后可能被迫关门。小编见过不少小工厂,就是因为几十万的应收账款收不回来,资金链断了,最后机器都被拉去抵债。
► 做保理要花多少钱?
这个不一定,得看你的应收账款金额、客户信用、账期长短。一般来说,账期越长、客户信用越差,手续费就越高。比如 100 万的账款,三个月账期,手续费可能在 1 万到 3 万之间。具体多少,你得跟保理公司谈,多问几家对比一下,别嫌麻烦,能省不少钱。
► 做了保理之后,客户那边会不会有意见?
大部分时候不会,因为对客户来说,只是换了个付款对象,本来要付给你,现在付给保理公司,没多花一分钱。不过最好提前跟客户打个招呼,说清楚 “我们把这笔账款转让给保理公司了,到时候你把钱付给他们就行”,免得客户以为你出了啥问题,产生不必要的误会。
小编觉得,保理这东西,就像给企业的现金流装了个 “安全阀”。新手们不用觉得它多高深,说白了就是把别人欠你的钱提前变现。做生意嘛,最怕的就是钱压着动不了,多了解一种盘活资金的办法,总归不是坏事。要是你现在正被应收账款的问题头疼,不妨找家保理公司问问,说不定就能解了燃眉之急。希望今天说的这些,能真的帮到刚接触保理的朋友们。

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