写公司年度法务报告或专项工作报告时，想把公司律师的作用和职责写清楚，却不知道从哪下笔？要么写得太笼统像空话，要么漏了关键内容没体现价值，新手是不是特别头疼？云哥之前帮同事改了好几次这类报告，总结出一套简单好用的写法，今天就把怎么把作用和职责写进报告、写得亮眼，都跟你说透，一起往下看吧！

一、先明确：报告里写 “作用和职责”，核心是 “结合业务场景”

很多人写报告时，会直接照搬法律条文里的 “公司律师职责”，比如 “提供法律咨询、审查合同”，这样写太干瘪，体现不出实际价值。其实核心是要结合公司的业务场景，把 “职责” 转化成 “具体做了啥、带来了啥效果”。
有人会问 “不照搬条文，那从哪找内容呢？” 很简单！从公司律师日常做的工作里找，比如审查了多少份合同、处理了多少起纠纷、参与了哪些项目，这些都是写报告的素材，比空泛的条文有用多了。

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二、分场景写：不同类型报告，作用和职责的写法不一样

报告类型不同，对 “作用和职责” 的侧重点要求也不一样。我整理了个表格，对比不同报告的写法，一看就懂：

报告类型	侧重内容	写法示例	注意要点
年度法务报告	全年职责履行情况、整体作用	“2024 年审查各类合同 320 份，修改风险条款 156 处，避免潜在损失约 80 万元；处理劳动纠纷 12 起，均通过协商解决，未产生诉讼成本”	要加数据，用数据体现工作量和价值，别只说 “做了很多工作”
专项项目报告	针对某项目的职责与作用	“在 XX 项目中，参与前期合规论证，提出 5 条合规建议均被采纳；审查项目合作协议，修改付款风险条款 3 处，保障项目资金安全”	要紧扣项目，说明在项目各阶段做的具体事，别脱离项目谈职责
问题整改报告	解决问题时的职责发挥	“针对 XX 合同纠纷，梳理纠纷原因后，修订公司合同模板 6 处；组织业务部门培训 2 场，讲解合同风险点，减少同类问题发生”	要体现 “解决问题 + 预防问题”，说明不仅处理了当下问题，还做了后续改进

博主经常使用的小技巧是，写之前先想清楚报告的阅读对象是谁，要是给老板看，多写 “带来的价值”；要是给部门内部看，多写 “具体做法和可复用的经验”，这样写出来的内容更贴合需求。

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三、写 “作用” 的 3 个技巧：别只说 “有用”，要说清 “怎么有用”

很多人写作用时，只会说 “公司律师对公司很有用”，这样等于没说。按这 3 个技巧写，能让作用更具体：

1. 结合风险防控写：比如 “通过提前审查合作方资质，规避 3 起潜在诈骗风险，为公司减少可能的经济损失约 50 万元”，把 “防控风险” 这个作用，用具体案例和数据体现；
2. 结合成本节约写：比如 “处理纠纷时优先采用协商方式，相比诉讼，为公司节省律师费、诉讼费等成本约 12 万元”，说明公司律师在 “降本” 上的作用；
3. 结合业务支持写：比如 “为公司新业务拓展提供合规建议 8 条，帮助新业务在 3 个月内顺利落地，未出现合规问题”，体现对业务发展的支持作用。

有人会问 “要是没这么多数据，咋写呢？” 哪怕没有精确数据，也可以写 “多次参与业务合规讨论，为业务决策提供法律支持”，比只说 “有用” 强得多，尽量别写空话。

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四、写 “职责” 的 2 个要点：别罗列，要 “和工作成果结合”

写职责时，别像列清单一样写 “1. 审查合同；2. 处理纠纷”，要和具体工作成果结合，这样才不空洞：

1. “职责 + 具体做法”：比如 “履行合同审查职责，建立‘合同分级审查机制’，对重要合同实行双人复核，全年合同审查准确率提升至 98%”，不仅写了职责，还说了怎么履行的；
2. “职责 + 改进措施”：比如 “履行法律培训职责，针对业务部门反馈的‘培训内容太理论’问题，调整培训方式为‘案例 + 实操’，培训满意度从 70% 提升至 92%”，体现履行职责时的优化和改进。

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五、常见误区：这 2 个坑别踩，很多人都栽过

1. 写得太笼统，没细节：比如 “公司律师认真履行职责，发挥重要作用”，这种话谁都能写，没任何意义，一定要加具体案例或数据；
2. 只写 “做了啥”，没写 “带来啥”：比如 “审查合同 300 份，处理纠纷 10 起”，只说做了这些事，没说这些事对公司有啥用，要补上 “避免损失”“节省成本” 这类结果。

最后云哥说个个人心得，写报告时的 “作用和职责”，关键是 “接地气、有细节”，别追求高大上的词，越具体越有说服力。要是不知道怎么写，先把公司律师半年或一年做的事列个清单，再从中挑有价值、有案例的内容，结合报告类型组织语言，这样写出来就不会差。希望能帮到你，下次写报告时试试这些方法，肯定能比之前写得好！