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等级:1 级 天涯使者
1月前 20

用泰康人寿 ms2.0v 销售系统时,是不是总觉得 “没把它用透”?想查客户的保单到期时间,翻半天找不到入口;想知道这个月的业绩明细,只看到总金额却看不到具体保单;甚至客户问 “理赔到哪步了”,你只能说 “我回头查了告诉你”,耽误沟通效率?别慌,今天小编就把泰康人寿 ms2.0v 销售系统的 “查询功能” 拆透,从客户信息到业绩数据,从保单进度到理赔状态,能查啥、怎么查、注意啥都讲明白,看完你就不用再瞎翻系统,一起往下看吧!

一、先总览!系统能查 5 大类信息,1 张表看清核心查询功能


Q1:最想知道的是,这个系统到底能查哪些和工作相关的信息?有没有清晰的汇总,不用一个个找入口?
A1:当然有!小编整理了系统最核心的 5 大类查询功能,连查询入口、操作难度、常用场景都做好了表格,对照着找,不用瞎摸索:
查询类别能查的具体内容系统入口位置操作难度常用场景
1. 客户信息查询客户基础资料(姓名 / 身份证 / 手机号)、过往保单、投保意向、联系地址左侧菜单→「客户管理」→「客户查询」★☆☆☆☆(简单)见客户前查资料、跟进老客户
2. 保单进度查询新单审核进度、保单承保状态、保费到账情况、保单补件提醒左侧菜单→「保单业务」→「保单进度查询」★☆☆☆☆(简单)客户问 “保单啥时候下来”、跟进待审核保单
3. 业绩数据查询月度 / 季度 / 年度业绩总额、保单件数、佣金预估、业绩排名(团队内)左侧菜单→「业绩统计」→「个人业绩查询」★★☆☆☆(较简单)月底算业绩、看佣金进度、调整下月目标
4. 理赔进度查询客户理赔申请状态、理赔金额、理赔材料审核结果、赔款到账时间左侧菜单→「理赔服务」→「理赔进度查询」★☆☆☆☆(简单)客户问 “理赔钱啥时候到”、协助客户跟进理赔
5. 资料文件查询公司下发的产品手册、投保须知模板、合规培训资料、个人工号相关文件左侧菜单→「资料下载」→「文件查询」★★☆☆☆(较简单)给客户讲产品时查手册、填投保单时找模板

Q2:这么多查询功能,哪些是每天都要用的?新手该先重点熟悉哪几个?
A2:对销售来说,「客户信息查询」和「保单进度查询」是每天都要用的,占日常查询的 70%;「业绩数据查询」每周看 1-2 次就行,月底重点看;「理赔进度查询」和「资料文件查询」按需用。小编刚入职时,先把前两个功能练熟,一周内就不用再问老同事 “在哪查客户” 了,工作效率快了很多。

二、核心查询 1:客户信息查询!3 步查全客户资料,避免漏关键信息


Q1:见客户前想查他的过往保单,比如 “有没有买过健康险”“保单啥时候到期”,能查到这些吗?怎么操作才快?
A1:能!不仅能查基础资料,还能查过往投保记录,3 步就能查全,详细的设置方法,一起看看吧:

步骤 1:找对查询入口,别进错模块


  1. 登录系统后,别在首页瞎点,直接看左侧菜单,找到「客户管理」→ 点击「客户查询」(别点成 “客户添加”,不然白进);
  2. 进入查询页面后,会看到 “查询条件” 栏,有 “姓名”“身份证号”“手机号” 三个输入框,优先选 “身份证号”(避免重名,比如 “张伟” 可能有好几个)。

步骤 2:精准输入查询条件,快速定位客户


Q:输入身份证号时,有啥要注意的?比如末尾是 X 的话,大写还是小写?
A:必须大写!要是输小写 x,系统可能查不到,其他注意点还有:
  1. 别漏输或多输数字,身份证号是 18 位,输完后可以数一遍;
  2. 要是记不住完整身份证号,输前 6 位 + 后 4 位(比如 “410105****1234”),系统会显示匹配的客户列表,再按姓名筛选;
  3. 要是客户没在系统录过信息,会提示 “无匹配客户”,这时候要先新增客户,再查资料。
    小编之前帮客户查信息,把 X 输成小写,查了 3 次都没找到,后来改成大写才出来,特别耽误时间,所以这点一定要注意。

步骤 3:看客户详情页,查全 3 类关键信息


找到客户后,点击客户姓名进入 “客户详情页”,重点看 3 类信息,别漏:
  1. 基础资料:确认客户姓名、手机号、地址对不对,避免联系时写错;
  2. 过往保单:在 “保单记录” 板块,能看到客户之前买的所有保单,包括险种、保额、到期时间,比如 “2022 年买的泰康惠健康,保额 50 万,2023 年保费已交”;
  3. 投保意向:在 “需求分析” 板块,能看到之前记录的客户投保意向,比如 “想加保年金险,预算每年 2 万”,见客户时可以顺着这个话题聊,不用重新问。

不过话说回来,关于客户信息的更新频率,比如 “客户改了手机号,系统多久能同步”,具体机制待进一步研究,小编建议查完后最好跟客户确认一遍,避免系统信息没及时更,导致联系不上。

三、核心查询 2:保单进度查询!客户催单不用慌,2 步查进度


Q1:客户刚录完保单,就问 “审核要多久”“啥时候能承保”,这时候能查到实时进度吗?怎么跟客户说清楚?
A1:能!2 步就能查到保单的实时状态,还能看到 “预计完成时间”,跟客户沟通有底气:

步骤 1:进入保单进度查询页面


  1. 左侧菜单找到「保单业务」→ 点击「保单进度查询」(别点 “新单录入”,那是录保单的,不是查进度的);
  2. 进入页面后,会看到 “查询条件”,有 “保单号”“客户身份证号”“投保日期” 三个选项,选自己有的条件(有保单号用保单号,没有就用身份证号)。

步骤 2:解读进度状态,跟客户说清楚


Q:查到进度显示 “审核中”“待补件”“已承保”,分别代表啥意思?该怎么跟客户解释?
A:不同状态对应不同阶段,按这 3 种常见情况解释,客户能听懂:
  1. 状态 1:审核中(预计 3 个工作日):跟客户说 “您的保单正在后台审核,主要查资料齐不齐、信息对不对,3 天内有结果,我查到结果第一时间告诉您”;
  2. 状态 2:待补件(缺身份证复印件):跟客户说 “系统提示需要补您的身份证正反面照片,我一会发您微信,您拍了发给我,我补上后 1 天就能继续审核”;
  3. 状态 3:已承保(保费已到账):跟客户说 “您的保单已经承保了,保费也扣成功了,电子保单会发到您手机号上,纸质保单我下周带给您”。
    小编之前遇到客户催单,查到 “待补件” 后,当天跟客户要了资料补上,第二天就承保了,客户还夸效率高,所以及时查进度很重要。

四、核心查询 3:业绩数据查询!看总额也看明细,3 步算清业绩


Q1:月底想知道 “这个月卖了多少保单”“佣金能拿多少”,系统能查到这些吗?能看到具体哪张保单贡献了多少业绩吗?
A1:能!不仅能看总额,还能看明细,3 步就能算清自己的业绩,不用等内勤发表:

步骤 1:进入业绩查询页面,选对时间段


  1. 左侧菜单→「业绩统计」→ 点击「个人业绩查询」(别选 “团队业绩查询”,那是给主管看团队数据的);
  2. 在 “查询时间段” 栏,选要查的周期,比如 “2024 年 10 月 1 日 - 2024 年 10 月 31 日”(查当月),或 “2024 年 7 月 1 日 - 2024 年 9 月 30 日”(查季度),别选 “全部时间”,数据太多翻着累。

步骤 2:看 2 类数据,总额 + 明细都要查


Q:业绩页面有 “业绩汇总” 和 “业绩明细”,先看哪个?明细里能看到啥?
A:先看汇总心里有底,再看明细找问题,比如:
  1. 业绩汇总:看 “总保费”“总件数”“预估佣金” 三个核心数,比如 “总保费 15 万,总件数 3 件,预估佣金 2.8 万”,知道自己这个月的基本情况;
  2. 业绩明细:点 “业绩明细” 标签,能看到每张保单的详情:客户姓名、险种名称、保费金额、业绩点数、佣金比例,比如 “客户李 XX,惠健康 2024,保费 5 万,业绩点数 500,佣金比例 18%”。
    小编每周五都会查一次明细,看看哪些保单已经算业绩,哪些还在审核,要是发现某张保单没进明细,就去查保单进度,避免漏算业绩。

步骤 3:导出 Excel,方便核对和规划


  1. 要是想跟自己记的台账核对,或想做下月目标规划,点页面右上角「导出 Excel」按钮;
  2. 导出后能在 Excel 里筛选、排序,比如 “按险种筛选”,看健康险卖了多少、年金险卖了多少,方便调整下月主推方向。
    或许暗示,经常看业绩明细不仅能算清钱,还能帮自己找到销售优势,比如发现自己卖健康险更顺手,下月就能多推健康险。

五、其他实用查询:理赔进度 + 资料文件,按需查不用愁


Q1:除了客户、保单、业绩,客户问 “理赔申请交了,钱啥时候到”,系统能查到理赔进度吗?还有公司发的产品手册,能在系统里查吗?
A1:能!这两个查询功能虽然用得没那么频繁,但关键时候能帮上忙,操作也简单:

1. 理赔进度查询:2 步告诉客户 “钱快到了”


  1. 左侧菜单→「理赔服务」→ 点击「理赔进度查询」;
  2. 输入客户身份证号或理赔申请号,点查询,能看到 “理赔状态”(比如 “材料审核中”“理赔审批通过”“赔款已支付”)和 “预计到账时间”,比如 “赔款已支付,预计 1-2 个工作日到账”,直接跟客户说就行。
    小编之前有客户交了理赔资料后,天天问进度,查了系统告诉 “已支付,明天到账”,客户放心,自己也不用总被催。

2. 资料文件查询:找手册、模板不用等内勤


  1. 左侧菜单→「资料下载」→ 点击「文件查询」;
  2. 在 “文件分类” 里选要查的类型,比如 “产品手册”“投保模板”“合规资料”,输入关键词搜索,比如查 “惠健康 2024 手册”,点文件名就能在线看,也能下载到电脑上。
    之前给客户讲 “泰康乐增寿”,忘了带手册,就在系统里查到电子版,对着客户的手机一起看,特别方便,不用回公司拿。

六、避坑提醒!查信息时这 3 个错别犯,不然白忙活


Q1:就算找对了入口,查信息时也容易犯小错,比如查不到客户、看漏明细,有哪些错要提前避开?
A1:最容易犯 3 个错,小编都踩过,提前避开能少走弯路:

1. 错 1:用 “姓名” 查客户,结果找到一堆重名的


Q:输客户姓名 “张伟”,出来 10 个结果,分不清哪个是自己的客户,该怎么办?
A:别用姓名查!优先用 “身份证号”,就算记不住完整的,输前 6 位 + 后 4 位也比姓名精准;要是实在没有身份证号,就结合 “手机号” 一起查,在查询条件里同时输 “姓名 + 手机号后 4 位”,能快速定位到自己的客户,小编现在查客户都这么操作,几秒钟就能找到。

2. 错 2:查业绩时选错时间段,以为自己业绩差


Q:想查 10 月业绩,却选了 “9 月 1 日 - 9 月 30 日”,看到业绩为 0,以为自己这个月没开单,吓一跳,该怎么避免?
A:查之前先确认 “当前日期” 和 “所选时间段”!比如 10 月 5 日想查 10 月业绩,时间段要选 “10 月 1 日 - 10 月 31 日”,别选成上月;选完后再看一眼页面顶部的 “当前查询时间段”,确认没错再点查询,小编现在查业绩都会多确认一遍,再也没闹过 “以为没开单” 的乌龙。

3. 错 3:查理赔进度时,输成 “投保人身份证号” 却查不到


Q:客户是被保险人,投保人身故了,输投保人身份证号查理赔,却查不到,该怎么办?
A:查理赔要输 “被保险人身份证号”!理赔进度是跟被保险人绑定的,不是投保人,就算投保人变了,被保险人信息没变,输被保险人身份证号就能查到。小编之前就犯过这个错,后来问了内勤才知道,所以查理赔前先分清 “投保人” 和 “被保险人”,别输错号。

小编的个人心得,希望能帮到你


其实泰康人寿 ms2.0v 销售系统的查询功能特别实用,能帮咱们省很多时间 —— 见客户前查资料,沟通更专业;客户催单时查进度,回复更及时;月底查业绩,目标更清晰。小编建议大家,花 1 天时间把这几个查询功能练熟,记清每个入口的位置,以后用系统时不用再瞎翻,工作效率能提高不少。
要是遇到查不到的信息,别自己闷头找,先看系统页面的 “帮助提示”(很多查询页面底部都有),或者问老同事、内勤,他们知道哪些细节容易忽略。最后祝大家都能把系统的查询功能用透,少走弯路,多签单!

泰康人寿ms2.0v销售系统能查什么?核心功能拆解,一目了然!

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