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社保卡还没拿就离职了,新公司能帮忙拿吗?答案在这

等级:1 级 天涯使者
1月前 26

刚入职新公司没几天,HR 问要不要帮你办新的社保卡,你突然想起上一家公司的社保卡还没拿就离职了 —— 这时候你肯定会纠结:社保卡还没拿就离职了,新公司能帮忙拿吗?让新公司帮忙会不会太麻烦人家?要是新公司能拿,又该怎么跟 HR 说?别慌,今天小编就把 “新公司能不能帮忙拿卡” 的答案说透,还带具体操作建议,一起往下看吧!

一、基础问题:新公司到底能不能帮拿原公司的社保卡?核心看 2 个条件


很多人觉得 “新公司和原公司都是用人单位,肯定能帮忙拿”,其实不是,能不能帮拿,得看 “卡在哪” 和 “新公司愿不愿意”,这俩条件缺一不可。

1. 问:新公司有义务帮我拿原公司的社保卡吗?还是全看公司意愿?


答:没有义务!新公司的社保职责是帮你缴纳新入职后的社保,原公司的社保卡属于 “你和原公司的遗留问题”,新公司没责任帮你处理。不过,很多公司出于 “方便员工” 的考虑,会帮忙协调,但这全看公司意愿。小编同事入职新公司时,跟 HR 提了想让帮忙拿原公司的社保卡,HR 说 “可以试试帮你联系,但不一定能成”,最后虽然没拿到(卡还在制卡中),但也帮着查了进度,已经很贴心了。

2. 问:哪些情况下,新公司帮拿社保卡的可能性大?哪些情况基本帮不了?


答:看 “社保卡的位置” 和 “新公司的规模”—— 要是社保卡已经在原公司手里,且新公司是大型企业(有专门的 HR 团队),帮忙的可能性大;要是社保卡还在社保经办机构,或者新公司是小公司(HR 身兼多职),基本帮不了。比如小编邻居的新公司是上市公司,HR 专门对接社保事务,帮他联系原公司拿到了卡;而小编另一个朋友的新公司是小工作室,HR 说 “没时间对接原公司”,最后还是朋友自己去拿的。

3. 新公司帮拿社保卡的可能性对比表


社保卡位置新公司类型帮拿可能性核心原因操作难度
已在原公司(未发放)大型企业(专职 HR)高(70%)有专门 HR 对接社保,流程熟悉低(HR 可直接联系原公司社保负责人)
已在原公司(未发放)小型公司(兼职 HR)低(30%)HR 事务多,没时间对接原公司高(需员工自己提供原公司联系方式)
在社保经办机构(未领)无论大小公司极低(10%)需原公司或个人领取,新公司无权限极高(需重新走个人申领流程)
还在制卡中(未完成)无论大小公司无(0%)卡未生成,无法领取无(只能等制卡完成后再处理)

二、场景问题:分情况说!新公司帮拿的 2 种可能,及具体操作步骤


要是新公司愿意帮忙拿,也分 “卡在原公司” 和 “卡在社保机构” 两种情况,操作步骤不一样,别搞混了。

1. 情况 1:社保卡已在原公司,新公司愿意帮忙拿 —— 该怎么配合?


问:新公司帮拿时,我需要提供什么材料?要不要跟原公司打声招呼?
答:需要提供 2 样材料,还要提前跟原公司说一声,详细的设置方法,一起看看吧:
  1. 提供材料:给新公司 HR 一份 “授权委托书”(写清 “委托新公司 XX 人代为领取本人在原公司的社保卡”,签上你的名字和日期),再给一份身份证复印件(HR 可能需要用来证明身份);
  2. 提前沟通:自己先打原公司社保负责人的电话,说 “我现在在 XX 新公司,想让新公司 HR 帮我拿社保卡,麻烦到时候配合一下”,避免新公司联系时原公司不配合;
  3. 跟进进度:每隔 3-5 天问 HR “有没有联系上原公司”“什么时候能拿卡”,别等 HR 主动说,小编同事就是这么跟进的,1 周就拿到了卡。
    小编提醒一句,授权委托书最好手写,显得更正式,原公司也更愿意配合;要是原公司说 “必须本人来拿”,那新公司也帮不了,只能自己去,别为难 HR。

2. 情况 2:新公司说 “帮拿不了”,但愿意帮查社保卡进度 —— 该怎么让 HR 查?


答:让 HR 查进度很简单,你只要提供 “身份证号” 和 “原公司名称” 就行。很多公司的 HR 有社保系统查询权限,输入你的信息就能查到 “卡是不是在原公司”“有没有制卡完成”。小编入职新公司时,HR 就帮查过,说 “卡还在社保中心,没到原公司”,让小编等通知,省得小编自己打电话查。不过要注意,HR 帮查进度是 “额外帮忙”,别催得太急,客气点说 “麻烦您有空的时候帮我查下,不着急”,人家也更愿意帮你。

3. 情况 3:新公司不愿意帮忙拿 —— 该怎么办?还有别的办法吗?


答:别失望,自己拿也很方便,有 2 个办法:
  • 办法一:自己联系原公司拿,跟 HR 说 “我最近没时间去公司,能不能把社保卡寄给我”,大部分公司会同意,邮费自己出就行(一般 10-20 元),小编就是让原公司寄的,3 天就收到了;
  • 办法二:要是原公司不配合,直接自己去社保经办机构重新申领一张(之前的卡会被注销,不影响社保记录),带上身份证去网点办,10-15 天就能拿到,比找原公司省事。

三、解决方案:新公司不帮忙拿?3 个替代方案,快速拿到社保卡


要是新公司帮不了,也别慌,这 3 个方案能让你快速拿到卡,不用跟原公司扯皮。

1. 方案一:让原公司寄卡(最省事,不用跑)


问:原公司说 “只能本人来拿”,怎么说服他们寄卡?
答:跟原公司说清楚 “自己现在不在当地” 或 “没时间过去”,提供一个 “免责声明”(写清 “本人自愿要求原公司邮寄社保卡,丢失责任自负”),一般原公司就会同意。小编朋友之前在上海工作,离职后回了老家,原公司说必须本人拿,朋友发了免责声明,第二天就寄了,特别顺利。要是原公司还是不同意,就说 “我打 12333 问过,社保部门说可以邮寄”,原公司怕被投诉,大多会松口。

2. 方案二:自己去社保经办机构重新申领(最快,10 天拿卡)


问:重新申领会不会影响之前的社保记录?需要带什么材料?
答:完全不影响!社保记录存在你的账户里,跟社保卡没关系,重新申领只是换一张卡。材料只要带 “身份证原件” 就行,部分地区要一寸白底照片(现场拍也可以)。小编之前原公司拖着不给卡,自己去社保中心重新申领,填了张表,10 天就拿到了新卡,比等原公司快多了。重新申领的流程和 “自己办新卡” 一样,线上线下都能办,前面的文章里小编也讲过,这里就不重复了。

3. 方案三:找原公司同事代拿(适合还跟同事有联系的情况)


问:让原公司同事代拿,需要什么手续?会不会给同事添麻烦?
答:需要给同事一份 “授权委托书” 和身份证复印件,同事拿着这两样东西去原公司,就能帮你拿。小编之前让原公司的闺蜜代拿,就是这么做的,闺蜜说 “很简单,跟社保负责人说一声,交了委托书就拿到了”,没添麻烦。不过要找关系好的同事,别找不太熟的,人家可能不愿意帮;拿到卡后,记得给同事买点奶茶或发个小红包,感谢一下人家。

四、避坑指南:让新公司帮忙时,这 3 个错别犯!别为难 HR


很多人让新公司帮忙拿卡时,因为没注意细节,给 HR 添了麻烦,最后拿卡也不顺利,一定要避开。

1. 坑一:没提前跟原公司沟通,就让新公司联系


问:没跟原公司说,新公司联系时被拒绝,该怎么办?
答:赶紧自己打原公司电话道歉,说 “之前忘了跟您说,现在我让新公司再联系您,麻烦配合一下”,小编同事就犯过这错,原公司一开始拒绝新公司,同事道歉后才配合。所以一定要先跟原公司说,别让新公司 “碰钉子”,HR 也会觉得你考虑不周。

2. 坑二:催 HR 催得太急,比如每天都问 “拿到没”


答:HR 每天有很多事,催得太急会让人反感,最好 3-5 天问一次,问的时候说 “您要是忙就先忙,有空的时候帮我跟进下就行”,人家也更愿意帮你。小编之前有个朋友,每天问 HR,最后 HR 说 “你自己去拿吧,我没时间跟进”,反而耽误了拿卡。

3. 坑三:新公司帮拿后,没感谢 HR


答:拿到卡后,跟 HR 说句 “谢谢您帮忙,麻烦您了”,要是方便,带杯奶茶或零食给 HR,人家下次有其他事也更愿意帮你。小编拿到卡后,给 HR 带了杯咖啡,HR 挺开心的,说 “没事,应该的”,职场里客气点总没错。

结尾:小编的实在话,希望能帮到你!


社保卡还没拿就离职了,新公司能不能帮忙拿,全看 “卡在哪” 和 “公司愿不愿意”,别觉得新公司必须帮你。要是新公司愿意帮,就好好配合,提供材料、提前沟通;要是不愿意帮,也别抱怨,自己拿或重新申领都很方便。小编建议大家,入职新公司后,先跟 HR 客气地提一句 “能不能帮忙拿原公司的社保卡”,能帮最好,不能帮就自己解决,别给人家添麻烦。希望大家都能顺利拿到社保卡,用好自己的社保权益,工作顺心!

社保卡还没拿就离职了,新公司能帮忙拿吗?答案在这

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