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【如何确定优先级】超实用的方法技巧,帮你快速掌握核心要点

等级:1 级 天涯使者
1月前 69

【如何确定优先级】超实用的方法技巧,帮你快速掌握核心要点


早上睁开眼就被工作群 @,客户催着改方案,孩子哭着要送上学,锅里的粥还在咕嘟冒泡,这时候你手忙脚乱的,到底该先扑向哪一样?是不是总觉得时间不够用,事情越做越乱?别愁,今天小编就来教你怎么确定优先级,看完保准你心里有数。
► 基础问题:是什么 / 为什么
确定优先级到底是在做什么呢?
其实就是给要做的事排个队,让你知道先迈哪只脚。比如你手里有三个事:给花浇水、写工作总结、接孩子放学,肯定得先接孩子,这就是把接孩子放在最前面,这就是确定优先级。
为啥非得费劲儿确定优先级啊?
你想啊,要是不排队,东一榔头西一棒子,该做的没做,不该急的瞎忙活,最后啥也落不着好。就像做饭,先蒸米再炒菜,饭熟了菜也好了,要是先炒菜再蒸米,菜都凉透了米还没熟,多扫兴。
► 场景问题:怎么做 / 哪里找
上班时面对一桌子文件,怎么做才能确定哪个先处理?
你可以拿张纸列出来,然后问自己两个问题:不做这个会出大事吗?能拖到明天吗?比如老板下午要的合同,不做就得挨批,还不能拖,那这就是头一个要弄的;像整理抽屉这种,拖几天也没事,就往后排。
家里乱糟糟的,想收拾又不知道从哪下手,哪里能找到确定优先级的法子?
看哪块最影响生活呗。厕所堵了,肯定得先通,不然没法用;客厅乱点,只要不影响走路,晚两天收拾也成。或者问问家里人,大家觉得哪块最碍眼,就从哪开始,这样还能少吵架。
► 解决方案:如果不 / 会怎样
要是做事从来不管优先级,会变成啥样?
大概率会变成 “瞎忙”。比如学生党,一会儿做数学一会儿背单词,到睡觉了发现语文作业还没动,第二天准挨老师说。小编有个朋友就是这样,工作总不排顺序,天天加班到半夜,业绩还上不去,愁得掉头发。
学会确定优先级了,日子能有啥不一样?
那可就顺多了。该做的事一件不落,还不用慌慌张张。就像赶火车,提前看好时间,掐着点到车站,稳稳当当上车;要是不看时间,慌里慌张跑过去,要么误车要么累个半死。确定了优先级,人也轻松,事也顺。
► 基础问题:是什么 / 为什么
确定优先级是不是就看谁催得紧啊?
不全是。有的人催得凶,但他的事其实不重要。比如同事天天催你帮他打印文件,可你手里有个大客户的方案要做,这时候就得先顾方案,打印的事可以让他自己弄弄。所以啊,不能光听谁嗓门大。
为什么有时候排好了顺序,还是做不完?
可能是排的时候没算准时间。比如你以为半小时能写完的报告,其实得俩小时,后面的事自然就耽误了。也可能是中间老被打断,刚要做这个,又被那个事勾走了,所以排的时候得留点儿空当,别排太满。
► 场景问题:怎么做 / 哪里找
学生党作业堆成山,怎么做才能确定先写哪科?
看截止时间和分值。明天要交的作文,肯定比周五要交的数学卷子急;期末占分多的科目,作业得认真做,花的时间也得多点。要是都不急,就挑自己最差的科先写,补补短板,考试才能不拖后腿。
团队里好几件事要做,哪里能找到让大家都认可的优先级?
开个短会聊聊就行。每个人说说自己手里的活有多重要,会影响啥。比如一个事不做会耽误整个项目上线,另一个事只是晚点汇报,那肯定先做前一个。定下来后写在黑板上,谁都别改,照着做就完了。
► 解决方案:如果不 / 会怎样
要是总把别人的事放自己前面,会有啥后果?
自己的事就被耽误了。朋友喊你逛街,你放下手里的复习计划就去了,结果考试没考好;同事让你帮他做表格,你把自己的报表搁一边,最后自己挨了领导批。时间长了,自己的目标没实现,心里还委屈,不值当。
灵活调整优先级,遇到突发情况会咋样?
那就不怕 “意外” 了。比如你本来计划下午写方案,突然家里人生病了,那就先送医院,方案晚上回来赶;要是死抱着计划不放,家里人没人管,方案也写不踏实。能灵活调,心里不慌,事也能处理好。
小编觉得,确定优先级不难,就是得多琢磨多练。刚开始可能排不好,慢慢就有感觉了。别嫌麻烦,排好了顺序,做事能省不少劲,日子也能过得顺顺当当。希望这些法子能帮到你,赶紧试试吧!

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