作为公司律师，是不是每次接到写律师函的任务都头疼？不知道从哪下手，担心步骤错了、结构漏了，好不容易写出来又怕用不了？别愁！今天云哥就深度剖析公司律师写律师函的方法，把步骤、结构和实用模板全讲透，让你知全貌，以后写函再也不迷糊，一起往下看吧！

一、先搞懂：写律师函的 4 个核心步骤，一步都不能错

写律师函得按流程来，跳过哪步都容易出问题，这 4 个步骤记牢，方法就掌握了一半：

1. 第一步：收集材料，明确诉求
   先把和事件相关的所有材料找齐，像合同、沟通记录、对方违约的证据（比如聊天截图、邮件）这些，都得整理好；然后确定公司的核心诉求，是让对方付款、履行合同，还是赔偿损失，诉求一定要具体，别写 “让对方尽快处理” 这种模糊的话，得写成 “要求对方在 5 日内支付 15 万元货款”。
2. 第二步：搭建结构，确定框架
   律师函的结构很固定，不用自己瞎编，按 “首部 + 事实与理由 + 诉求 + 尾部” 的框架来搭就行，每个部分该写啥，后面会详细说，先记好这个大框架，别漏项。
3. 第三步：填充内容，语言规范
   按框架填内容时，语言别太口语化，要正式，但也不用写得太复杂，让人能看明白就行；涉及到时间、金额、公司名称这些关键信息，一定要写准确，比如 “2024 年 3 月 20 日签订的《设备采购合同》”，别写成 “今年春天签的合同”，避免产生歧义。
4. 第四步：检查核对，盖章发送
   写完后逐字检查，看看有没有错别字、信息错误，比如对方公司的名称、地址有没有写错；确认没问题后，盖上公司公章和律师个人章，然后通过快递（选能查签收记录的，比如顺丰）或官方邮箱发送，快递单和邮件发送记录都要保存好，以后可能用得上。

Q：要是材料不全，能不能先写律师函？
A：最好别！材料不全的话，函里写的事实就没依据，对方很可能不认可，律师函就没效果了。不如先花点时间补全材料，再写函，这样更有说服力，也能避免白忙活。

二、记牢固：律师函的 4 个关键结构，少一个都不行

很多人写函容易乱，就是因为没记牢结构，用表格把每个部分的内容和注意事项列出来，深度剖析每个结构的作用，一看就懂：

结构部分	具体内容	作用与避坑要点
首部	双方基础信息：我方公司名称、地址、联系方式；对方公司名称、地址、联系方式	作用：明确函件的发送方和接收方，避免张冠李戴；避坑：对方公司名称一定要和营业执照上的一致，别写简称，不然函件可能被拒收
事实与理由	事件经过：什么时候签的合同、约定的权利义务、对方哪里违约、有哪些证据支持	作用：阐述事实依据，让对方知道违约行为；避坑：只写和违约相关的内容，别扯无关的细节，证据要提具体，比如 “详见附件 2：沟通记录截图”
诉求部分	我方的具体要求：包括要求对方做什么、完成时间、不完成的后果	作用：明确我方诉求，给对方行动方向；避坑：诉求要合理，别狮子大开口，比如对方只欠 8 万元，别要求赔偿 50 万元，这样反而会让对方反感
尾部	结尾语（一般写 “特此函告”）、我方公司盖章位置、日期；律师署名、联系方式	作用：保证函件的法律效力，方便对方联系；避坑：必须盖章！没盖公章的律师函没有法律效力，日期要写发送当天的，别提前写或延后写

三、超实用：公司律师专用律师函模板，直接套用

云哥给大家准备了一个常用的律师函模板，平时写函的时候，改改里面的具体信息就能用，超方便，深度剖析模板里每个部分的填写技巧：

律师函

致 [对方公司全称]：
本律师受 [我方公司全称]（以下简称 “我方”）的委托，就贵司与我方于 [合同签订日期] 签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）履行事宜，特向贵司出具本函。

一、事实与理由

[合同签订日期]，我方与贵司签订《[合同名称]》，合同中明确约定：[简要描述合同核心条款，比如 “贵司应于 2024 年 4 月 30 日前向我方交付 200 件服装，我方于收货后 10 日内支付货款 20 万元”]。（填写技巧：只写和违约相关的核心条款，别写全部条款，避免内容冗长）
合同签订后，我方严格按照约定履行了义务，[说明我方已履行的义务，比如 “已于 2024 年 4 月 10 日向贵司支付预付款 8 万元”]，但贵司未按合同约定履行义务，[详细描述对方的违约行为，比如 “截至 2024 年 5 月 20 日，仍未向我方交付任何服装，且经我方多次沟通，贵司均未给出合理解释”]。（填写技巧：写清违约的时间、具体行为，让对方无法反驳）贵司的上述行为已构成严重违约，给我方造成了 [简要说明损失，比如 “库存积压、客户流失” 等]，相关证据（合同、付款凭证、沟通记录等）详见附件。

二、我方诉求

基于上述事实，为维护我方合法权益，现要求贵司于本函送达之日起 [约定时间，比如 7 日] 内完成以下事项：

1. [诉求 1，比如 “向我方交付 200 件符合合同约定标准的服装”]；
2. [诉求 2，比如 “向我方支付违约金 2 万元（按合同第 5 条约定计算）”]；
3. [诉求 3，如有其他诉求可补充，比如 “承担本次函件产生的快递费用”]。（填写技巧：诉求要分点列，清晰明了，每一条都要具体）

若贵司未在上述期限内履行上述义务，我方将依法采取包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等法律手段维护自身权益，届时产生的诉讼费、律师费、保全费等全部费用，将由贵司承担。
特此函告！
[我方公司全称]（盖章）
[日期：YYYY 年 MM 月 DD 日]
委托律师：[律师姓名]
联系方式：[律师电话 / 邮箱]
附件：1. 《[合同名称]》复印件；2. 付款凭证；3. 沟通记录截图

四、云哥的深度心得：写函时这些细节决定效果

1. 附件要齐全：涉及到的合同、证据材料，最好都复印一份作为附件，在函里注明 “详见附件”，这样对方一看就知道事实清楚，不敢轻易反驳；
2. 发送方式要稳妥：除了快递，也可以同时通过对方的官方邮箱发送电子版，双重保险，避免对方说没收到；
3. 别轻易修改模板结构：这个模板是经过多次使用验证的，结构很完整，除非有特殊情况，不然别随便改结构，以免漏了关键部分。

最后想说，想弄清公司律师写律师函的方法，只要记好步骤和结构，再套用模板改改信息，就能轻松搞定。把这些内容吃透，以后写函再也不用犯愁，知全貌、不迷糊。希望能帮到你！