你是不是也遇到过这种情况?要投标一个项目,甲方突然说需要提供银行保函,可自己连银行保函长啥样都没见过,更别说知道怎么办理了。看着截止日期一天天临近,急得团团转却不知道从哪儿下手。别慌,小编这就来给大家详细说说办理银行保函的那些事儿,保证让你看完就清楚该怎么做。
一、先弄明白,银行保函到底是个啥?
可能有人会问,我为啥要办银行保函啊?其实银行保函就像是银行给你做担保,向受益人保证你会履行约定的义务。要是你没做到,银行就会按照保函里的约定,给受益人支付一定的金额。像工程招投标、贸易合作这些场景,经常会用到它。
二、办理银行保函,得先准备这些材料
在去银行办理保函之前,材料可得准备齐全,不然来回跑太耽误时间了。一般来说,需要这些东西:
- 公司的营业执照原件及复印件,而且复印件得加盖公章;
- 法定代表人的身份证原件和复印件,同样复印件要盖章;
- 填写好银行提供的保函申请书,里面的内容可不能填错;
- 和受益人签订的合同或者协议,这个是证明你们有业务往来的关键;
- 银行要求的其他材料,比如公司的财务报表之类的,不同银行可能要求不一样,最好提前问清楚。
三、办理流程一步一步来,别着急
第一步:选一家合适的银行。
可能有人会问,选银行有啥讲究吗?当然有啦。不同银行的办理速度、费用还有要求都不一样。如果你公司平时和某家银行有较多的业务往来,在这家银行办理可能会更顺利,因为银行对你们公司的情况更了解。不过也可以多问几家银行,对比一下再做决定。
第二步:向银行提交申请和材料。
把准备好的材料和填好的申请书一起交给银行。这时候要注意,材料一定要完整、真实,要是有虚假信息,银行肯定不会通过申请的。提交之后,银行就会开始审核了。
第三步:银行审核阶段。
银行审核的时候,会看公司的信用状况、财务情况这些。审核时间呢,快的话几天,慢的可能要一两个星期。这期间要是银行打电话来问一些情况,一定要及时回复,配合他们的工作,这样能加快审核速度。
第四步:签订保函协议并缴费。
审核通过后,银行会通知你去签订保函协议。协议里的条款一定要看仔细了,有不懂的地方马上问银行工作人员。签完协议,就得缴纳手续费了,费用多少和保函的金额、期限有关。交完费,银行就会出具保函啦。
四、避坑指南,这些问题要注意
- 别选错保函类型。
保函有很多种,像投标保函、履约保函、预付款保函等等。不同的场景需要对应的保函类型,要是选错了,可能就用不了。那怎么知道该选哪种呢?可以看合同里的要求,或者问问对方需要哪种类型的保函。
- 注意保函的有效期。
保函可不是永久有效的,都有明确的有效期。要是项目还没结束,保函就到期了,那可就麻烦了。所以办理的时候,一定要根据项目的时间来确定保函的有效期,最好能比项目结束时间长一点。
- 费用要问清楚。
不同银行办理银行保函的费用不一样,有的是按金额的一定比例收,有的是固定费用。办理之前一定要问清楚所有的费用,免得后面有额外的支出。
下面给大家一个表格,对比一下不同银行办理银行保函的一些情况,方便大家选择:
| 银行 | 办理速度 | 费用情况 | 对企业资质要求 |
|---|
| A 银行 | 较快 | 按金额 0.5%-1% 收取 | 中等 |
| B 银行 | 一般 | 固定费用 2000-5000 元 | 较低 |
| C 银行 | 较慢 | 按金额 1%-1.5% 收取 | 较高 |
五、一些常见问题,小编来解答
问:办理银行保函一定要有抵押吗?
答:不一定哦。有的银行对于信用好的企业,可能不需要抵押就能办理;但如果企业信用一般,银行可能会要求提供抵押或者担保。
问:银行保函能修改吗?
答:可以的。要是保函里的内容有错误,或者项目情况有变化,需要修改保函的话,可以向银行申请。不过修改可能会产生一些费用,而且也需要一定的时间。
六、小编的一些心得和建议
办理银行保函其实并不复杂,关键是要提前做好准备,了解清楚流程和要求。在选择银行的时候,多对比几家,选最适合自己公司的。还有就是,和银行工作人员沟通的时候,有啥不懂的就大胆问,别不好意思,他们都会解答的。
希望这篇文章能帮到正在为办理银行保函发愁的你,祝大家都能顺利办好银行保函,项目顺利进行!

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