明明知道这件事很重要，优先级最高，可就是磨磨蹭蹭不想动手？眼看截止时间越来越近，心里急得像火烧，手里却还在刷手机、倒水，最后只能熬夜赶工，质量还没保证？你是不是也有过这种情况？其实啊，优先级高的事难搞定，不是因为你能力不够，是没找对方法。今天小编就来分享几个秘诀，帮你高效搞定重要任务，效率翻倍还不拖延，一起往下看吧！

先搞懂：为啥优先级高的事，反而容易拖？

你有没有发现，越是重要的任务，我们越容易拖延？比如写年度总结、准备项目提案，这些事明明影响很大，却总想着 “等会儿再做”。
这其实不是懒，是因为重要任务往往难度高、耗时长，一想到要花那么多精力，就下意识想逃避。小编之前要做一个市场分析报告，光是收集数据就觉得头大，每天打开文档写两行就想关掉，最后差点错过提交时间。后来才明白，对付这种任务，不能硬扛，得学会 “拆”。

把大任务拆成小步骤，难度立马降一半

再难的任务，拆成小步骤也会变简单。就像吃蛋糕，一口吞不下，切成小块就能慢慢吃完。
比如 “写项目提案” 这个大任务，可以拆成：

1. 收集同类项目案例（2 小时）
2. 确定提案核心目标（1 小时）
3. 列出预算和时间规划（1.5 小时）
4. 撰写正文框架（3 小时）
5. 修改完善并排版（2 小时）

这样一来，每个步骤都很具体，做起来有明确方向，就不会觉得无从下手了。小编现在遇到复杂任务，第一件事就是打开笔记本拆步骤，亲测有效，你也可以试试。
那拆完步骤后，从哪一步开始做呢？

从 “最不想做的一步” 开始，后面会越来越顺

拆完步骤后，很多人会挑简单的先做，比如先整理资料、列大纲，把难的步骤留到最后。但这样很容易导致最后没时间做难点，任务卡在那里。
其实应该反过来，先做最不想做的那一步。比如写报告时，最头疼的是数据分析，那就先啃这块硬骨头。一旦把最难的部分搞定，后面的步骤会越做越轻松，心里也会越来越有底气。
有次小编要做一个客户访谈记录，最烦的是把录音转成文字，总想着先写总结部分。后来逼着自己先花 2 小时转文字，没想到转完之后，总结半小时就写完了，比平时快了一倍多。

给任务设 “截止时间 + 缓冲期”，别把自己逼太死

很多人给任务设截止时间，就按最后期限来，比如 “周五交报告”，就计划周五写完。但这样一旦中间有突发情况，很容易完不成。
正确的做法是，把截止时间提前，再留个缓冲期。比如周五要交的报告，计划周三写完初稿，周四修改，这样就算周三没写完，还有周四可以补。
小编做了个表格，大家可以看看两种方式的区别：

方式	截止时间	实际安排	突发情况应对	完成质量
无缓冲	周五交	周五全天写	没时间应对，只能熬夜赶	容易出错，细节粗糙
有缓冲	周五交	周三写初稿，周四修改	周三没写完，周四可以补	有时间打磨，质量更高

试过这种方法的人都知道，留缓冲期不仅能减少焦虑，还能让任务完成得更出色。

创造 “无干扰环境”，专注才能高效

做优先级高的任务时，最怕被打扰。刚进入状态，同事喊你帮忙、手机消息响不停，思路一下就断了，再想集中注意力就难了。
怎么创造无干扰环境呢？可以试试这几招：

• 工作时把手机调成静音，放在视线外，别总忍不住想看。
• 跟同事说清楚 “我现在在做重要任务，半小时后找你可以吗？”
• 用耳机听白噪音，比如咖啡馆背景音、雨声，能帮你隔绝外界声音。

小编每次做重要任务，都会提前跟同事打好招呼，把手机放在抽屉里，这样专注度能提高不少，原本要 4 小时完成的事，3 小时就能搞定。

用 “番茄工作法” 保持节奏，累了就休息

长时间做一件事，很容易疲劳走神。这时候可以用番茄工作法：工作 25 分钟，休息 5 分钟，4 个番茄钟后，休息 20 分钟。
这个方法的好处是，能让你在短时间内高度专注，还不会因为长时间工作而累垮。小编写文章时就常用这个方法，25 分钟内只写内容，不想排版、不查资料，效率比以前高多了。
有人可能会问，5 分钟休息时间做什么好？可以站起来活动活动、喝口水，别刷手机，不然很容易停不下来。

完成一步就奖励自己，用成就感推动行动

做优先级高的任务，尤其是需要长期投入的，很容易半途而废。这时候可以给自己设点小奖励，完成一步就犒劳一下自己。
比如写完报告初稿，奖励自己喝杯奶茶；做完数据分析，奖励自己看 10 分钟短视频。这些小奖励能让你更有动力推进任务，就像玩游戏闯关一样，过一关拿一个奖励，不知不觉就把任务做完了。
小编之前备考时，就用这种方法：看完一章书，奖励自己吃块巧克力；做一套题，奖励自己散步 10 分钟，最后顺利通过了考试。

遇到卡壳别死磕，换个思路或先跳过

做重要任务时，难免会遇到卡壳。比如写方案时，某个部分怎么也想不出好点子，这时候死磕只会浪费时间。
可以试试这两个办法：

• 换个思路：比如想不出活动方案，去看看别人类似的活动是怎么做的，说不定能找到灵感。
• 先跳过：把卡壳的部分标出来，先做后面的，等后面的做完了，再回头看可能就有思路了。

小编做设计时，经常遇到某个图标怎么也画不好，这时候就会先做其他部分，等回来再看，往往很快就能搞定。

每天结束前花 1 分钟复盘，明天更高效

做完一天的任务后，花 1 分钟想想：今天做优先级高的任务时，哪些方法好用？哪些地方浪费了时间？明天可以怎么改进？
比如发现自己总在上午 10 点后走神，那明天就把最难的任务放在上午 9 点到 10 点做；发现看手机太耽误时间，明天就把手机锁起来。
坚持复盘的人会发现，自己处理重要任务的能力会越来越强，效率也会越来越高。
其实啊，搞定优先级高的任务，关键不是靠意志力硬撑，是靠方法和技巧。把大任务拆小、留好缓冲期、创造专注环境，这些看似简单的办法，只要坚持用，就能让你告别拖延，高效完成重要事。小编也是慢慢摸索出这些方法的，现在处理重要任务时，再也不会像以前那样焦虑了。希望这些秘诀能帮到你，下次遇到优先级高的事，不妨试试这些方法，相信你也能效率翻倍，轻松搞定！