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怎么顺利收到挂号信方法?实用技巧分享,让你不再为收信犯愁

等级:1 级 天涯使者
1月前 15

你是不是也有过这样的经历?查物流显示挂号信早就到了,可左等右等就是不见踪影,急得团团转?其实啊,收到挂号信也是有技巧的,掌握了这些方法,就能顺顺利利拿到信,再也不用为这事儿犯愁了。今天小编就来给大家分享一些实用技巧,一起往下看吧!

一、寄件前:提前做好这些准备,能少走很多弯路


可能有人会说,寄件是寄件人的事,跟我们收件人有啥关系?其实不然,收件人提前和寄件人沟通好,能避免很多麻烦。
那具体要沟通些啥呢?
首先,要把自己的详细地址告诉寄件人,精确到门牌号,比如 “XX 市 XX 区 XX 路 XX 小区 5 号楼 3 单元 702”,别只写个大概,不然邮局不好投递。其次,确认寄件人填写的联系电话是自己常用的,而且要保持畅通,因为邮局可能会打电话或发短信通知取信。
小编建议,让寄件人把挂号信的编号发给你,这样你就能随时查询物流信息了,心里也有个底。


二、运输中:学会查询物流,掌握信件动态


拿到挂号信编号后,怎么查询物流呢?
方法有好几种,都很简单:
  1. 登录邮政官网,在查询栏输入编号,就能看到信件的实时状态;
  2. 关注 “EMS 中国邮政速递物流” 微信公众号,在菜单栏找到 “快递查询”,输入编号即可;
  3. 打开支付宝,进入 “我的快递” 页面,输入编号也能查询。
    那多久查一次比较合适呢?
    刚开始可以隔一两天查一次,等信件到了本地邮局,就要勤快点了,每天查一次,这样能及时知道信件是不是开始派送了。



三、派送时:不同派送方式,应对方法不同


挂号信有两种派送方式,一种是送货上门,另一种是通知去邮局取,我们得根据不同方式做好准备。
下面用表格给大家对比一下两种方式的应对技巧:
派送方式应对技巧注意事项
送货上门保持手机畅通,留意快递员电话;提前在家等候,或跟快递员约定方便的时间要是没人在家,快递员可能会把信带回邮局,需要你自己去取
去邮局取收到通知后,记下取信的地址和时间;准备好身份证,别忘带了看清通知上的邮局地址,别跑错地方;注意邮局的营业时间,别白跑一趟

要是快递员送货上门时,你刚好不在家该怎么办呢?
可以跟快递员商量,让他把信放在小区的代收点,或者改个时间再送,但要记得告诉快递员代收点的具体位置,免得他找不到。


四、签收时:这些细节要注意,不然可能出问题


终于到了签收这一步,可别大意,这几个细节一定要做好:
  1. 核对信息:签收前,先看看信封上的收件人姓名和地址是不是自己的,别拿错了别人的信。
  2. 检查信封:看看信封有没有破损、被拆开过的痕迹,或者受潮了,要是有这些情况,当场跟快递员或邮局工作人员说清楚。
  3. 带齐证件:去邮局取信的话,一定要带上身份证,有些邮局可能还会核对手机号,所以最好也记住自己的手机号。
  4. 正确签收:签字的时候要清晰,和身份证上的名字一致,签完后可以把回执单留着,万一以后有问题能用上。



五、特殊情况:遇到问题别慌,这样解决


1. 没收到取信通知,该怎么办?


先别着急,可能是短信被拦截了,或者手机号写错了。你可以自己查询物流,看看信件在哪个邮局,然后带上身份证直接去那个邮局问问,工作人员会帮你找的。

2. 信件超过保留时间,被退回了咋整?


要是因为自己的原因没及时取信,信件被退回了,也别担心。可以联系寄件人,让他重新寄一次,不过可能要再花一次邮费。所以啊,收到通知后一定要尽快去取信,别拖延。

3. 想让别人代领,需要准备啥?


可以让家人或朋友代领,不过要让他们带上你的身份证和他们自己的身份证,有些邮局可能还需要你写一份代领委托书,虽然不是所有邮局都要,但准备着总没错。


其实啊,顺利收到挂号信并不难,只要我们提前做好准备,学会查询物流,注意签收细节,就能轻松搞定。小编之前有次因为没及时查物流,错过了取信时间,信件被退回了,后来重新寄才收到,折腾了不少功夫。所以大家一定要吸取我的教训,按照这些技巧来做。希望这些方法能帮到你,让你再也不用为收挂号信犯愁啦!

怎么顺利收到挂号信方法?实用技巧分享,让你不再为收信犯愁

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