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社保费用怎么计算?公式拆解,小白也能自己算明白

等级:1 级 天涯使者
1月前 29

是不是每次拿到工资条,看着社保扣费那栏的数字总犯迷糊?想算算社保费用怎么计算,自己一个月交多少、公司承担多少,可一听到 “缴费基数”“缴费比例” 就头疼,更别说对着公式琢磨了,小白根本摸不着门道?别慌!今天小编就把社保费用怎么计算的方法全拆解开,连核心公式都用大白话讲透,还举了具体例子,跟着步骤来,小白也能自己算明白。

一、算社保费用,先抓两个 “关键数”


想算清社保费用,不用急着套公式,得先搞懂两个核心 ——“缴费基数” 和 “缴费比例”,这俩就像算数学题的 “乘数” 和 “被乘数”,少了哪个都算不对。小编做了张表,把这俩关键数的意思和注意事项说清楚:
关键数大白话解释注意事项(小白必看)
缴费基数算社保费用的 “基础金额”,一般和工资挂钩不是想按多少算就按多少,有上下限(当地平均工资的 60%-300%)
缴费比例个人和公司按多少比例交钱,分不同险种个人只交部分险种(养老、医疗、失业),公司要交全 5 个险种

问题 1:缴费基数就是自己的工资吗?比如我月工资 8000,基数就是 8000?


不一定!如果你的工资在当地基数上下限之间(比如当地下限 3600、上限 18000),那基数就是 8000;但如果工资低于下限(比如你月工资 3000),就得按 3600 算;要是工资高于上限(比如月工资 20000),就按 18000 算。小编邻居月工资 25000,当地基数上限 18000,他的社保基数就按 18000 算,不是按实际工资,这点小白可别搞错。

问题 2:不同险种的缴费比例都一样吗?个人和公司交的比例相同不?


不一样!每个险种的比例都不同,而且个人和公司承担的比例也不一样。比如养老保险,公司一般交 16%,个人只交 8%;工伤保险更特殊,只有公司交,个人一分不用掏。小编整理了 2025 年常见的比例范围,大家可以参考:
社保险种公司缴费比例(参考)个人缴费比例(参考)谁来交
养老保险15%-16%(各地略有差异)8%(全国基本统一)公司 + 个人
医疗保险6%-10%(各地不同)2%(大部分地区统一)公司 + 个人
失业保险0.5%-1%(阶段性调整)0.5%(部分地区 0.3%)公司 + 个人
工伤保险0.2%-1.9%(按行业分)0%只公司交
生育保险0.5%-1%(部分地区和医保合并)0%只公司交

不过话说回来,虽然表格里给了比例范围,但有些地方会有调整,比如个别城市失业保险公司比例降到 0.3%,所以算之前最好查下当地最新比例,避免算错。

二、核心公式拆解:大白话一步算明白


其实社保费用的计算公式特别简单,就像 “总价 = 单价 × 数量” 一样,小编把它拆成 “个人缴费” 和 “公司缴费” 两部分,小白跟着算就行。

1. 总公式(大白话版)


社保总费用(月)= 个人每月缴费 + 公司每月缴费
其中:
个人每月缴费 = 缴费基数 × 个人承担的所有险种比例之和
公司每月缴费 = 缴费基数 × 公司承担的所有险种比例之和

2. 举个例子,手把手算


假设小明在浙江工作,2025 年月工资 8000 元,当地社保基数上下限是 3600-18000 元(小明工资在范围内,基数按 8000 算),当地最新比例如下:
  • 养老保险:公司 16%,个人 8%
  • 医疗保险:公司 8%,个人 2%
  • 失业保险:公司 0.5%,个人 0.5%
  • 工伤保险:公司 0.8%(小明公司属普通行业)
  • 生育保险:公司 0.7%(和医保合并缴费)

第一步:算个人每月缴费


个人比例之和 = 8%(养老)+ 2%(医疗)+ 0.5%(失业)= 10.5%
个人每月缴费 = 8000 × 10.5% = 840 元

第二步:算公司每月缴费


公司比例之和 = 16%(养老)+ 8%(医疗)+ 0.5%(失业)+ 0.8%(工伤)+ 0.7%(生育)= 26%
公司每月缴费 = 8000 × 26% = 2080 元

第三步:算社保总费用


社保总费用(月)= 840 + 2080 = 2920 元
也就是说,小明每个月工资里扣 840 元交社保,公司还要额外交 2080 元,总共为小明的社保花 2920 元。小编上次帮同事算的时候,就按这个步骤来,他一眼就看明白了,还说 “原来这么简单,之前以为多复杂呢”。

问题:要是工资低于基数下限,该怎么算?


比如小红月工资 3000 元,当地基数下限 3600 元,就按 3600 算基数。还是用上面的比例:
个人每月缴费 = 3600 × 10.5% = 378 元
公司每月缴费 = 3600 × 26% = 936 元
社保总费用 = 378 + 936 = 1314 元
这样就可以,就算工资低,也得按下限算,不能按实际工资 3000 算,不然社保交少了,以后待遇会受影响。

三、特殊情况怎么算?小白别慌


不是所有人的社保计算都按 “工资 = 基数” 来,比如新入职员工、灵活就业人员,这些情况小编也拆解开,举例说明:

1. 新入职员工(第一个月工资没发全)


问题:刚入职第一个月只发了半个月工资(4000 元),基数按多少算?


按 “起薪当月的工资” 算,哪怕只发了半个月,也按整月应发工资算。比如小红刚入职,约定月工资 8000 元,第一个月发 4000 元(半个月),基数还是按 8000 算,不是按 4000 算。小编表妹去年新入职,公司一开始按实际发的 3000 元算基数,后来社保部门提醒,才改成按约定工资 6000 元算,大家遇到这种情况要注意。

2. 灵活就业人员(自己交社保)


问题:灵活就业人员没有公司帮忙交,怎么算社保费用?


灵活就业人员一般只交 “养老 + 医疗” 两个险种,比例和职工不一样:
  • 养老保险:按 20% 交(比职工的 “公司 16%+ 个人 8%=24%” 低)
  • 医疗保险:按 8%-10% 交(和职工公司比例差不多)

比如小李是灵活就业人员,选当地基数 5000 元(在 3600-18000 之间):
养老保险每月缴费 = 5000 × 20% = 1000 元
医疗保险每月缴费 = 5000 × 9% = 450 元
每月总费用 = 1000 + 450 = 1450 元
灵活就业人员可以自己选基数,手头紧就选下限,手头松就选高一点,小编建议别选太低,不然以后养老金会少。

3. 基数上下限怎么查?


很多小白不知道当地基数上下限,其实查起来很简单:
  • 方法 1:搜当地 “人力资源和社会保障局” 官网,比如 “浙江人社厅”,每年 6-7 月会发当年基数通知;
  • 方法 2:在支付宝 / 微信搜 “电子社保卡”,绑定后找 “社保查询 - 缴费基数”,能看到当地上下限;
  • 方法 3:打当地社保热线 12333,客服会直接告诉你。
    不过不同地区基数上下限的具体调整依据,可能涉及当地上年度平均工资、经济增速等数据,具体机制待进一步研究,小白暂时不用深钻,知道怎么查、怎么用就行。

四、常见疑问:小白算错了咋办?


问题 1:自己算的和工资条上的扣费不一样,是算错了吗?


不一定!可能有两个原因:一是你用的比例不是当地最新的(比如当地失业保险个人比例降到 0.3%,你按 0.5% 算);二是公司按 “最低基数” 给你交了,不是按实际工资。小编同事就遇到过,自己按 8000 元算该扣 840 元,工资条只扣 378 元,后来发现公司按 3600 元基数交的,这种情况可以和公司沟通,要求按实际工资调整,不然会影响以后的养老金、医保报销。

问题 2:算社保费用时,用 “应发工资” 还是 “实发工资”?


用 “应发工资”!就是没扣社保、没扣个税之前的工资。比如你应发工资 8000 元,扣完社保 840 元、个税 100 元,实发 6960 元,算社保时按 8000 元算,不是按 6960 元算。很多小白搞混这俩数,算出来自然不对,记住 “应发工资 = 基数(在上下限内)” 就行。

问题 3:所有地区的计算方法都一样吗?会不会有特殊情况?


大部分地区都按 “基数 × 比例” 算,但个别地区有小差异,比如上海的养老保险公司比例是 17%(比全国多数地区高 1%),还有些地方生育保险和医疗保险合并后,比例会微调。不过整体逻辑都一样,小白掌握 “先找基数、再查比例、最后相乘” 的方法,到哪个地区都能用。之前有人说 “XX 地区算法不一样”,或许暗示该地区有特殊政策,但本质还是 “基数 × 比例”,只是比例或基数确定方式稍有不同,不用怕。

结尾:小编的实在建议


其实社保费用怎么计算,真没小白想的那么复杂,记住 “找基数、查比例、套公式” 三步,再结合例子练一遍,很快就能上手。建议大家每月拿到工资条后,花 5 分钟自己算一遍,一是能确认公司有没有按规定交,二是对自己的社保支出心里有数。
要是算的时候发现和实际扣费差很多,别慌,先查当地最新比例和基数上下限,再和公司 HR 沟通,确认是不是基数或比例填错了。灵活就业人员选基数时,别盲目选最低,根据自己的收入定,比如月收入 5000 元,选 4000-5000 元的基数就挺合适,既能减轻当下压力,也不会太影响未来待遇。希望今天的拆解能帮到你,小白也能轻松算清社保费用!

社保费用怎么计算?公式拆解,小白也能自己算明白

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