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想知道上会指的是什么情况吗?这就详细说说上会的含义和适用的各类场景!

等级:1 级 天涯使者
1月前 24

小组讨论时突然有人说 “这个方案得先上会”,你是不是一下子懵了;领导让你把报告准备好 “下周上会用”,手里的活儿都停了,心里却在打鼓 —— 这 “上会” 到底是啥情况啊?别着急,今天小编就一点点给你讲明白,看完保准你再听到这词儿,心里就有谱了。
一、上会到底指的是什么呢?
简单说,上会就是把某个事儿、某个想法拿到正式的会议上,让参与会议的人一起讨论、研究,最后可能还要投票或者拍板定下来。比如说,公司要新开一个部门,不能老板一个人说了算,得把这个想法上会,让各位高管都说说意见,觉得可行了才能推进。那为啥非要上会呢?因为很多事不是小事儿,牵扯到不少人、不少钱,一个人想的可能不周全,大家坐一块儿聊,能把各种问题都想到,这样做出来的决定也更靠谱些。
二、哪些场景下会用到 “上会” 呢?
其实上会这事儿,在很多地方都能碰到,小编给你列几个常见的:
  1. 公司企业里,像项目要不要启动、预算批多少、员工升职加薪这些,一般都得上会。毕竟这些事都和公司的钱、人有关系,得谨慎点。
  2. 政府部门就更常见了,出台个新政策、建个公共设施,都得上会讨论。比如要在小区旁边修个公园,得先上会研究怎么规划、钱从哪儿来,会不会影响居民生活。
  3. 学校里也有,比如招新老师、评选优秀学生,可能会开个会讨论,这也能算上会的一种。

三、上会和不开会,差别在哪儿呢?
给你做个表格对比下,就清楚多了:
方面上会处理不上会直接决定
考虑周全度大家一起想,能想到更多角度可能只考虑到少数几个方面
大家认可度多数人同意,执行起来顺一些可能有人不理解,执行有阻力
出错概率相对小一点万一漏了啥,容易出问题

不过也不是说所有事都必须上会,比如办公室买几包打印纸,这种小事儿就没必要,负责人直接定了就行。
四、上会之前,得做哪些准备呢?
要上会的事儿,提前得准备好材料,把事儿的来龙去脉写清楚。比如要上会说一个促销活动,材料里得写明白啥时候搞、怎么搞、要花多少钱、能带来多少生意。要是材料写得乱七八糟,会上大家听不明白,那不就白忙活了?
还有啊,最好提前跟相关的人打个招呼,说说你要上会的事儿,让他们有个心理准备,这样会上讨论的时候,也能更快进入状态。
五、上会的时候,有啥要注意的?
说话得简单明了,别绕圈子,大家时间都宝贵着呢。要是有人提反对意见,别着急怼回去,先听听人家人家为啥反对,说不定人家说得有道理,能帮你完善想法呢。
记着,会上说的重点内容得记下来,会后好整理成会议纪要,让没参会的人也知道咋回事。
六、上会之后,一般会有啥结果?
常见的结果有这么几种:
  1. 直接通过了,那就按会上说的,该干啥干啥去。
  2. 没通过,可能得改改方案,下次再上会试试。
  3. 暂时定不了,可能需要再收集点信息,或者等别的条件成熟了再说。

那要是上会没通过,该怎么办呢?别灰心,问问大家为啥不同意,把问题改了就行,小编之前就碰到过一个方案,第一次上会被提了一堆意见,改完第二次上会就过了。
七、有没有啥上会的小窍门呢?
小编觉得,上会之前最好把可能被问到的问题都想一遍,提前准备好答案,这样会上就不会慌。还有啊,说话的时候态度好点,别太强硬,毕竟是大家一起商量事儿嘛。
八、个人一点小看法
其实上会这事儿,核心不是走个形式,而是真能通过讨论解决问题。有些地方开会就是念稿子,大家也不怎么发言,那还不如不开。所以啊,上会的时候,大家都积极点,多说说自己的想法,这样才能把事儿办好。希望今天说的这些,能帮到你弄明白上会到底是啥情况,以后再碰到就不怕了。

想知道上会指的是什么情况吗?这就详细说说上会的含义和适用的各类场景!

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