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邮政挂号信显示“已签收”但没收到?3种解决办法试下

等级:1 级 天涯使者
1月前 35

查邮政挂号信物流时,一眼看到 “已签收” 的提示,心里还想着 “终于到了,下班就能用”,结果回家翻遍信箱、门口鞋柜,连小区驿站都跑了两趟,却连信件的影子都没见着 —— 里面装的还是要急用的身份证或合同,这时候是不是又急又慌?不少朋友都遇到过 “邮政挂号信显示‘已签收’但没收到” 的情况,别乱找乱问!今天小编就先说说为啥会出现这情况,再教大家 3 种超实用的解决办法,照着做基本都能找到,一起往下看吧!

一、先搞懂:为啥显示 “已签收” 却没收到?3 个常见原因


很多朋友一看到 “已签收” 就慌,觉得 “肯定丢了”,其实大多时候不是丢了,是有其他原因,咱们一个个说清楚:

1. 被家人、邻居或同事代收了,只是忘了说


这是最常见的情况!比如你上班时,家人帮你收了放在书房抽屉里,转头就忘了告诉你;或者公司前台、旁边同事帮你代收,没及时在微信上跟你说。小编之前就遇到过,妈妈帮我收了挂号信,放在玄关柜上,我回家找了半天没看到,最后妈妈才想起 “哦,昨天下午收的,忘了跟你说”,白着急了一小时。这种情况不是没收到,是代收人没及时告知,先别急着找邮政,先问问身边人。

2. 被小区驿站、保安室或物业代收了,没通知到


现在很多小区,要是投递员上门时没人在,不会把信退回去,会放在小区驿站、保安室或物业,然后直接在系统里录 “已签收”。不过话说回来,哪怕是驿站代收,也得确认清楚是谁收的、放哪了,避免和别人的快递混在一起,拿错或找不到。小编朋友上次就是,信被放在小区西门的驿站,他一直去东门驿站找,没找到,最后联系投递员才知道放错驿站了,白跑了两趟。

3. 物流信息录入错误或延迟,其实还没送


这种情况相对少,但也会遇到。比如投递员手里件太多,不小心点了 “已签收”,实际还没送;或者已经送了,但系统没及时更新,显示的是 “提前签收”。不同网点的签收信息录入时效可能不一样,具体机制待进一步研究,大家遇到时别直接断定是录入错,先排查前两种 “代收” 情况,排除后再考虑信息问题。小编之前有个件,显示 “已签收”,结果第二天投递员才送来,说前一天点错了,还跟我道歉了。

二、重点!3 种解决办法,一步步试,别慌


遇到 “已签收没收到”,按这 3 种办法来,基本都能找到信件,小编亲测有效:

1. 先找 “可能的代收人” 问,最快出结果


这是第一步,也是最省时间的。先列一列可能帮你代收的人,一个个问:
  • 寄到家里:问同住的家人、合租室友,比如 “今天有没有收到邮政的挂号信?就是装身份证 / 合同的那个”;要是家里有老人,耐心跟他们说清楚,老人可能收了但不知道是你的重要件;
  • 寄到公司:问前台、行政,还有旁边工位的同事,比如 “我有个挂号信寄到公司,显示已签收,你帮我看看是不是在你那儿?”;有些公司会把信件统一放在前台的文件柜里,别忘了去翻一翻;
  • 寄到小区:问常帮邻居代收的阿姨、楼下保安,比如 “麻烦问下,最近有没有帮我代收过邮政挂号信呀?单号 XXX”。
    小编之前帮同事找过信,就是同事问了前台,才发现前台帮收了,放在她的工位抽屉里,她自己没注意,白着急了半天。这里要注意,别上来就急着问 “我的信呢?怎么没人告诉我”,好好说,避免跟代收人闹误会。

2. 查物流详情,联系投递员确认,精准定位


要是问了代收人没找到,就去查物流详情。在邮政 EMS 公众号、APP 或官网里,找到 “已签收” 的物流记录,点进去看详情 —— 很多时候详情里会写 “投递员:XXX,联系电话:XXX”“代收点:XX 小区菜鸟驿站”,这些信息特别关键。
  • 有投递员电话:直接打过去,语气客气点问 “您好,我有个邮政挂号信,单号是 XXX,显示今天已签收,但我没收到,想问问您是送到哪了呀?” 投递员每天送的件不算太多,基本能记得你的件送没送、送哪了。小编上次就是打投递员电话,才知道信被放在小区南门的保安室,之前一直去北门保安室找,白跑了;
  • 没显示投递员电话:打邮政客服电话 11183,报上你的挂号信单号,说 “我的信显示已签收但没收到,麻烦帮我查下投递员的联系方式”,客服会帮你查,一般 5 分钟内就能给你电话。这里要注意,打客服时别慌,把单号、收件地址说清楚,客服才能快速帮你查。

3. 带材料去网点查,最稳妥,能找内部记录


要是前两种办法都没找到,就去邮政网点查,这是最稳妥的方式。带好两样东西:一是当时寄信的回执单(要是丢了,带身份证也行);二是手机里的物流截图(方便工作人员核对)。
  • 去哪个网点?:优先去 “收件地址附近的邮政投递网点”,比如你家在 XX 路,就去 XX 路邮政网点;要是不知道在哪,打 11183 问客服,客服会告诉你最近的网点地址;
  • 怎么跟工作人员说?:直接说 “您好,我有个邮政挂号信,单号 XXX,物流显示已签收但我没收到,想麻烦您查下具体的签收情况,比如是谁签的、放在哪了”。工作人员能查内部系统,看 “签收单照片”(有些网点有投递时的拍照记录)、“代收人登记信息”,能精准找到信件去向。
    小编有次信被小区保安代收后,保安忘了放在哪,去网点查了内部的签收记录,才知道保安放在物业办公室的文件柜里,最后顺利找到了。这里要注意,去网点之前最好打个电话问下班时间,比如有些网点下午 6 点就下班了,别跑空;另外,周末有些网点不上班,尽量工作日去。

三、不同 “已签收” 情况,对应处理方向表!直接对照看


很多朋友不知道怎么根据 “签收情况” 找,小编专门做了个表格,列了常见的签收主体和处理办法,大家对着看更清晰:
签收主体(物流详情可查)可能原因处理步骤注意事项
家人 / 邻居 / 同事代收代收人忘记告知1. 先联系对应代收人确认;2. 去代收人处取件别遗漏合租室友、公司前台这类常见代收人
小区驿站 / 保安室 / 物业代收投递员无人签收时存放1. 去对应代收点,报姓名 + 单号取件;2. 没找到让代收点查存放记录带身份证,部分代收点需核实身份才能取
投递员代签(无代收信息)投递员暂存,次日再送1. 联系投递员问暂存地点;2. 约定次日送件时间跟投递员说清 “尽量在我在家的时候送”
无明确签收主体信息录入错误或延迟1. 联系 11183 客服核实;2. 去收件网点查内部记录耐心等客服回复,一般 1-2 小时有结果

四、常见疑问解答:这些情况你可能遇到,提前知道不慌


1. 显示 “已签收” 超过 2 天,还没找到,会不会丢了?


先别慌,丢件的概率其实很低,大多是没找对地方。按前面说的 “找代收人→联系投递员→去网点查” 的顺序来,尤其是去网点查内部记录,基本能找到。小编身边朋友遇到过最多的情况是,信被驿站和其他快递混放在一起,没分类,找了两次才找到。要是真的查了所有地方都没找到,再按丢件流程走理赔,不过这种情况很少见。

2. 物流显示 “他人代收”,但没人承认,该咋办?


这种时候别乱猜,直接去收件网点查 “签收单照片”—— 邮政要求投递时,代收人要签字,网点能调出签字的照片,你能看清是谁签的字(比如是 “张保安”“李驿站”),再对照找对应的人。小编之前遇到过,显示 “他人代收”,查了照片是小区保洁阿姨签的,她帮放在物业办公室,最后找到了。这里要注意,网点可能需要你提供身份证和单号,提前准备好,别白跑。

3. 要是是投递员误录 “已签收”,还会重新送吗?


会的!只要你联系上投递员或客服,说明情况,投递员会尽快重新投递,一般当天或次日就能送到。小编之前有个件,投递员早上点错了 “已签收”,我中午联系他,他下午就送来了,还跟我道歉,态度很好。不过要注意,别等太久才联系,比如过了 3 天再联系,投递员可能不记得你的件放哪了,尽量发现问题当天联系。

五、小编的实用建议:平时多注意这 2 点,减少 “已签收没收到”


结合这么多次帮人找信的经历,小编总结了 2 个小建议,大家平时多注意,能少遇到这种麻烦:
  1. 寄挂号信时,跟收件人提前说一声:比如你给家人寄身份证,提前发消息说 “我寄了邮政挂号信,单号 XXX,大概 3 天到,注意查收,没人收的话让物业帮忙代收”,这样收件人有心理准备,也会主动去问代收人;
  2. 查物流别只看 “已签收”,一定要点详情:很多人看到 “已签收” 就以为拿到了,没点进去看 “谁代收的”“投递员电话”,其实详情里的信息才是关键,小编现在查物流,不管是不是签收,都会点进去看一眼,避免遗漏信息。

小编觉得,遇到 “邮政挂号信显示‘已签收’但没收到”,别第一时间慌,越慌越容易漏查。按步骤来,先找身边人,再联系投递员,最后去网点,基本都能解决。希望今天这些内容能帮到大家,别再为没收到的挂号信着急啦!

邮政挂号信显示“已签收”但没收到?3种解决办法试下

邮政挂号信显示“已签收”但没收到?3种解决办法试下

邮政挂号信显示“已签收”但没收到?3种解决办法试下

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