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社保缴费基数怎么计算?详细步骤教你算明白!

等级:1 级 天涯使者
1月前 17

前几天同事小张拿着工资条追着我问:“我 2024 年工资平均下来有 8000,可公司算的 2025 年社保基数是 7500,这数是咋来的?社保缴费基数怎么计算啊?我自己算半天也算不对,怕公司给算少了吃亏!” 其实不少朋友都有这困惑 —— 知道社保基数很重要,却不知道具体怎么算,公司给的数对不对也没法核实。今天咱就把计算方法拆成简单步骤,社保缴费基数怎么计算?详细步骤教你算明白!不管是在职员工、新入职的朋友,还是灵活就业者,跟着步骤算,自己也能算出准确基数,再也不用糊里糊涂。

一、基础问题:先搞懂!计算社保基数的 “核心依据” 是啥?别瞎算!


想算对基数,得先知道它是按啥算的 —— 核心依据就是 “上年度月平均工资”,不是当月工资,也不是基本工资,这点小白千万别搞混。

1. 啥是 “上年度月平均工资”?用大白话讲清楚!


“上年度” 指的是 “自然年”,比如 2025 年的社保基数,按 2024 年的收入算;2024 年的基数,按 2023 年的收入算。“月平均工资” 就是把你上年度从公司拿到的所有钱加起来,再除以 12 个月,得出来的数。
举个例子:小李 2024 年在公司上班,每月工资 7000 元,年底发了年终奖 12000 元,还有每个季度的绩效奖共 8000 元,那他 2024 年的总收入就是:
(7000 元 ×12 个月)+12000 元(年终奖)+8000 元(绩效奖)= 84000+12000+8000=104000 元;
月平均工资 = 104000 元 ÷12≈8667 元(保留到整数),这就是他 2025 年社保基数的计算基础。
Q1:不是所有收入都算吧?比如公司发的差旅费报销、节日福利算吗?
A1:不算!只有 “工资性收入” 才算,简单说就是 “公司给你的劳动报酬”,具体包括这几类:
  • 每月的基本工资、岗位工资、绩效工资;
  • 年终奖、季度奖、半年奖;
  • 交通补贴、餐补(固定每月发的,不是报销的)、通讯补贴;
    像差旅费报销(你先垫钱再报的)、节日发的米面油(实物福利)、高温补贴(部分地方算,部分不算,看当地政策)这些不算。小编帮小张算的时候,就把他的差旅费报销剔除了,不然基数就多算了。

Q2:我 2024 年只上了 8 个月班,不是全年,怎么算月平均?
A2:按 “实际工作月数” 算,不是除以 12!比如小王 2024 年 5 月入职,到 12 月共 8 个月,总收入是 56000 元,那月平均工资 = 56000 元 ÷8=7000 元,不是除以 12。要是中途离职,也算实际工作的月数,别搞错了。

二、核心步骤:3 步算出社保基数!小白也能跟着算,带例子!


知道了核心依据,接下来就是具体计算,分 3 步走,每步都带例子,跟着算一遍就会了。详细的设置方法,一起看看吧!

第一步:算 “上年度工资性总收入”—— 把该加的都加上,别漏项!


首先要把上年度所有 “工资性收入” 汇总,记住:只加钱,不加实物,也不加报销的钱。
例子:小赵 2024 年的收入情况如下:
  • 每月基本工资 6000 元,12 个月共 72000 元;
  • 每季度绩效奖 3000 元,4 个季度共 12000 元;
  • 年终奖 15000 元;
  • 每月固定餐补 500 元,12 个月共 6000 元;
  • 差旅费报销 2000 元(不算);
  • 中秋发的月饼礼盒(实物,不算);

小赵的总收入 = 72000+12000+15000+6000=105000 元。
小提醒:要是你记不清每月收入,可查工资条、银行流水(公司发工资的记录),把所有标注 “工资”“奖金”“补贴” 的钱加起来,这样就不会漏了。小编帮妈妈算的时候,就是翻了一年的银行流水,一笔笔加,很准确。

第二步:算 “上年度月平均工资”—— 总收入 ÷ 实际工作月数


用第一步算的总收入,除以你上年度实际在公司工作的月数(没满一年的按实际月数算,满一年的除以 12)。
接上面小赵的例子:小赵 2024 年全年都在公司,实际工作 12 个月;
月平均工资 = 105000 元 ÷12=8750 元。
再举个中途入职的例子:小孙 2024 年 7 月入职,到 12 月共 6 个月,总收入 42000 元;
月平均工资 = 42000 元 ÷6=7000 元。
Q:算的时候四舍五入吗?比如算出来 8750.33 元,按多少算?
A:多数地方按 “整数” 算,直接去掉小数,比如 8750.33 元按 8750 元算;少数地方按 “保留两位小数” 算,差异不大,小白按整数算就行,误差很小。

第三步:对比 “基数上下限”—— 确定最终社保基数


算出月平均工资后,还得看当地的 “社保基数上下限”,不是你算多少就是多少:
  • 要是你的月平均工资 高于上限,按上限算;
  • 要是你的月平均工资 低于下限,按下限算;
  • 要是在上下限之间,就按你算的月平均工资算。

小编整理了 “2025 年部分城市社保基数上下限参考表”,方便大家对照:
城市基数下限(元 / 月)基数上限(元 / 月)例子(月平均工资 8750 元)最终基数(元 / 月)
北京4855338918750 在上下限之间8750
上海5975341888750 在上下限之间8750
广州4588264548750 在上下限之间8750
成都4151207578750 在上下限之间8750
石家庄3832191608750 在上下限之间8750

例子:要是小赵在上海,月平均工资 8750 元,低于上限 34188 元,高于下限 5975 元,最终基数就是 8750 元;要是小赵月平均工资 35000 元,高于上海上限 34188 元,最终基数就按 34188 元算。
Q:基数上下限每年都变吗?在哪查最新的?
A:每年都会变!一般每年 5-6 月,当地人社部门会公布当年的上下限,查的方法有两个:① 打当地社保热线 12333 问;② 登录当地人社官网,搜 “2025 年社保基数上下限”,就能找到最新通知。

三、不同人群计算差异:在职、新入职、灵活就业,算法不一样!


不是所有人都按 “上年度月平均工资” 算,不同人群有不同算法,用表格对比更清楚:
人群类型计算依据计算步骤例子最终基数
在职老员工(工作满 1 年)上年度月平均工资1. 算上年度总收入
2. 除 12 得月平均
3. 对比上下限
2024 年收入 105000 元,月平均 8750 元8750 元(在上下限之间)
新入职员工(刚上班)首月工资(或劳动合同约定工资)1. 按首月工资算
2. 对比上下限
首月工资 8000 元8000 元(在上下限之间)
灵活就业者自主选择(在当地上下限之间)1. 选一个数(如 6000 元)
2. 确认在上下限内
选 6000 元,当地下限 3832 元、上限 19160 元6000 元

Q1:新入职员工,首月工资 8000 元,但是试用期工资 6400 元,按哪个算?
A:按 “劳动合同约定的正式工资” 算,不是试用期工资!比如合同约定正式工资 8000 元,哪怕试用期拿 6400 元,社保基数也按 8000 元算,不然就是公司没按规定来,得跟 HR 沟通。
Q2:灵活就业者为啥能自己选基数?选最低的好不好?
A:因为灵活就业者没有公司帮忙交,全靠自己,所以允许选基数。选最低的每月交的钱少,比如下限 3832 元,每月交养老 3832×20%=766.4 元;但退休后养老金也少,要是经济允许,选中间的更划算,比如 6000 元,既能少交钱,也能保证以后养老金不会太低。

四、常见问题:算错了、公司漏算了,该怎么办?别慌!


1. 问题 1:自己算的基数和公司给的不一样,比如自己算 8750,公司算 8000,该怎么查?


  • 第一步:找公司要明细:跟 HR 说 “我想看下 2025 年社保基数的计算明细,比如总收入是怎么算的”,公司有义务提供;
  • 第二步:核对总收入:看公司算的总收入有没有漏项,比如没加你的年终奖、绩效奖,要是漏了,让 HR 重新算;
  • 第三步:找社保部门核实:要是公司不调整,打 12333 提供你的收入证明(工资条、银行流水),让社保部门帮忙核对,确认公司算错的话,会督促公司整改。

小编同事小张之前就遇到公司漏算绩效奖,自己算 8750,公司算 8000,找 HR 核对后,公司重新算了基数,补了之前少交的钱。


2. 问题 2:中途换工作,上年度在两家公司上班,收入怎么算?


  • 算两家公司的总收入:把在第一家公司的收入和第二家公司的收入加起来,比如 2024 年 1-6 月在 A 公司收入 50000 元,7-12 月在 B 公司收入 60000 元,总收入就是 110000 元;
  • 除以 12 个月:不管换几家公司,都按全年 12 个月算,月平均工资 = 110000÷12≈9167 元;
  • 对比上下限:确定最终基数,比如在成都,9167 元在上下限之间,基数就是 9167 元。

Q:换工作时,两家公司的收入证明怎么找?
A:找两家公司的 HR 要工资条,或查两家公司的银行发薪记录,都能作为收入证明,不用怕找不到。


3. 问题 3:上年度有请假、停工,收入少了,基数会跟着降吗?


A:会!基数是按实际收入算的,请假导致收入少,月平均工资就低,基数也会跟着降。比如小李 2024 年请假 2 个月没工资,全年收入 80000 元,月平均 80000÷12≈6667 元,基数就按 6667 元算,这是正常的,不用觉得奇怪。

五、小编的一点心得


社保缴费基数的计算,其实就是 “算总收入→算月平均→对上下限” 三步,不难,难的是找全自己的收入项,别漏了奖金、补贴。小编觉得,大家每年 5-6 月基数调整前,自己先算一遍,跟公司给的基数对一对,避免公司漏算导致基数低,影响以后的养老金和医保。要是自己算不明白,找身边会算的朋友帮忙,或者打 12333 问,别糊里糊涂就默认公司给的数,毕竟这关系到自己的切身福利。希望这些步骤能帮你算明白基数,再也不用为 “公司算的对不对” 发愁!

社保缴费基数怎么计算?详细步骤教你算明白!

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