每天上班打卡后,就一头扎进工作里,邮件回了几十封,表格填了好几张,下班时却发现,领导交代的核心任务还没动?这种忙碌了一天却没成果的感觉,是不是特憋屈?其实啊,不是你不够勤快,是没学会给任务分优先级。今天小编就给大家带来一份实用指南,帮你在日常工作中理清任务顺序,告别瞎忙,一起往下看吧!
先弄明白:日常工作中,哪些任务才算 “优先级高” 的?
可能有人会说,领导催的就是优先级高的。这话没错,但不全对。有些任务领导没催,却关系到你这个月的业绩;有些任务同事天天问,其实不影响大局。
那到底怎么判断呢?小编觉得,可以从两个角度看:一是 “影响范围”,影响越大优先级越高,比如全部门都等着的报表,就比只给自己看的笔记重要;二是 “时间成本”,同样重要的事,花时间少的可以先做,避免堆积。
举个例子,你手里有两个任务:给客户发合同(5 分钟能搞定,客户等着签约),整理本月发票(需要 1 小时,下周才报销)。显然发合同优先级更高,哪怕整理发票更费时间。
用 “任务清单 + 优先级标签”,让混乱变清晰
每天早上花 3 分钟,把当天要做的事列个清单,再给每个任务贴个标签,就能一目了然。小编通常用这几个标签:
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