做外贸的朋友可能碰到过这种情况：货明明按时发了，客户也收到了，可就是拿不到钱，一问才知道，是提交的单据少了个签名，或者发票上的货名和信用证对不上。这时候就会纳闷，货都没问题，为啥单据差一点就不行？其实啊，这就是信用证单据交易的特点在起作用。今天小编就来给大家好好讲讲，信用证单据交易到底有啥特点，帮大家避开那些踩过的坑。

一、单据对了就行，货好不好银行不管？

咱们先搞懂一个核心点：信用证交易里，银行判断付不付钱，只看单据对不对，不管货物实际怎么样。
举个例子：你给客户发了一批衣服，质量其实有点小瑕疵，但你提交的发票、装箱单、提单这些单据，和信用证上写的要求完全一致 —— 货名对、数量对、盖章签字都齐。这时候银行就必须付款，哪怕客户收到货后说 “质量不行”，银行也不管。
那有人会问：这不是鼓励大家发差货吗？当然不是。客户收到货要是真有问题，可以凭合同找你索赔，但这是买卖双方的事，和银行没关系。银行的职责就一个：核对单据和信用证对不对得上。

二、单据得 “严丝合缝”，差一点都可能不行

信用证对单据的要求，严到什么程度呢？可能一个标点符号错了，都算 “不符”。比如信用证上写的是 “纯棉 T 恤”，你发票上写成 “全棉 T 恤”，虽然意思一样，但银行可能就会说 “对不上”。
小编之前见过一个案例：有个卖家把 “规格：M/L/XL” 写成了 “规格：M、L、XL”，就因为把斜杠换成了顿号，银行直接说单据不符，后来费了好大劲才让客户接受这个不符点，才拿到钱。
那怎么避免这种情况呢？给大家列几个小技巧：

1. 拿到信用证后，把所有单据要求一条条抄下来，一条条核对；
2. 单据做好后，让同事帮忙再检查一遍，自己看容易漏；
3. 不确定的地方，直接问银行客户经理，别自己猜。

三、和其他付款方式比，单据要求有啥不一样？

咱们做个对比表，大家一看就明白：

付款方式	单据要求	银行角色	收款保障
信用证	严格按信用证条款，差一点都不行	核对单据，符合就付款	只要单据对，基本能收到钱
电汇（T/T）	一般只要发票、装箱单，没那么严	只负责转账，不管单据对不对	全看客户愿不愿意付，可能拖款
托收	按合同要求，比信用证松一点	传递单据，不保证付款	客户不赎单就收不到钱

从表上能看出来，信用证的单据要求最严，但收款也最有保障。这就像考试，信用证是 “闭卷考”，答案必须和教材（信用证）一字不差；电汇是 “开卷考”，差不多就行。

四、常见的单据有哪些？各自有啥用？

信用证里常要的单据，主要有这几种：

1. 商业发票：相当于货物的 “身份证”，写清楚货名、数量、金额，得和信用证一致；
2. 提单：证明货已经装船了，上面的船名、港口得和信用证对得上；
3. 装箱单：写清楚每件货装了啥，多少件，重量多少，方便客户清关；
4. 原产地证：有些国家要这个，证明货是从咱们这发的，能少交关税。

有朋友会问：是不是每次都要提供这些单据？不一定，得看信用证上写了啥。比如有些客户不要求原产地证，信用证没列，你就不用准备。所以啊，拿到信用证先看 “所需单据” 那部分，别多准备也别少准备。

五、单据有问题该怎么办？

万一单据真的和信用证对不上，也别慌，有几种解决办法：

1. 改单据：如果时间来得及，赶紧重新做单据，比如发票写错了，重新开一张；
2. 让客户接受不符点：联系客户，让他告诉银行 “这个不符点我接受”，银行就会付款，不过客户可能会趁机压价；
3. 申请信用证修改：如果是信用证本身写错了，比如把 “上海港” 写成 “深圳港”，让客户找银行改信用证，改完后单据就对得上了。

不过话说回来，能不改就尽量别改，改单据费时间，让客户接受不符点可能吃亏，改信用证还得花手续费。所以最好一开始就把单据做对。

六、为啥要这么看重单据？

其实这是为了让交易更公平。买卖双方远隔千里，买方看不到货，只能通过单据判断货有没有发、发的对不对；卖方怕发货后收不到钱，得通过单据让银行保证付款。单据就成了双方信任的 “桥梁”。
小编觉得，虽然信用证单据要求严，操作起来麻烦点，但对咱们做外贸的来说，尤其是和新客户交易时，用信用证能少担很多风险。宁愿前期多花点时间核对单据，也别后期收不到钱着急。
【个人观点】信用证单据交易的特点，说到底就是 “以单据为中心”，这既是它的严格之处，也是它的靠谱之处。大家只要记住 “认真核对、不懂就问” 这八个字，基本就能避开大部分坑。刚开始用可能觉得麻烦，用熟了就会发现，这种方式能帮咱们减少很多收款风险。希望今天讲的这些，能帮到正在做外贸的朋友。