你是不是也和很多新手一样，一看到资产负债表就头大？对着那一堆格子，不知道该往哪里填数字，填完了又怕出错，心里七上八下的。别担心，其实资产负债表没那么难，今天小编就来给大家讲讲资产负债表怎么填，把详细步骤和避坑要点都分享出来，希望能帮到你。

先搞懂资产负债表到底是个啥

咱们填之前，得先知道这表是干嘛的。简单说，资产负债表就是反映一个企业在某一天有多少家当（资产），欠了多少钱（负债），还有多少是真正属于自己的（所有者权益）。就像咱们家里算家底，手里的现金、房子、车子是资产，欠的房贷、信用卡账单是负债，剩下的就是自己真正拥有的。
有人可能会问，为啥非要填这表呢？其实啊，不管是老板看企业情况，还是报税、贷款，都离不开它。不过话说回来，就算知道重要，刚开始填还是容易懵圈。

填资产负债表的详细步骤

第一步：收集好所有需要的资料

要填这表，得先把各种票据、账本找齐。比如银行的对账单，能看出手里有多少现金和银行存款；还有进货、卖货的单子，能知道有多少存货、别人欠我们多少钱，我们又欠了别人多少钱。
我们在使用这些资料的时候，一定要核对清楚，别搞错了数字。比如银行对账单上的余额，得和自己账本上记的一致，不一致的话要找出原因。

第二步：照着项目一个个填

资产负债表上有很多项目，像 “货币资金”“应收账款”“短期借款” 等等。咱们就按照手里的资料，把对应的数字填到相应的格子里。
举个例子，现金有 1000 块，银行存款有 20000 块，那 “货币资金” 这一项就填 21000 块。是不是很简单？
那要是遇到一些项目不知道怎么算咋办呢？比如 “固定资产”，这就涉及到折旧，具体怎么精确计算，小编也不是很清楚，可能得问问专业的会计或者查更详细的资料。

第三步：检查左右两边是否相等

填完之后，一定要看看左边的资产总额和右边的负债加所有者权益总额是不是一样的。按照道理来说，这两个数应该相等，这是资产负债表的一个基本规则。
但有些朋友填完发现不相等，该怎么办呢？那就得从头检查，看看是不是哪个数字填错了，或者漏填了。

填资产负债表时容易踩的坑

数字填反了

比如把 “应收账款” 填到了 “应付账款” 里，这就会导致报表出错。所以填的时候一定要看清楚项目名称。

漏填项目

有些小的项目容易被忽略，比如 “其他应收款”“其他应付款”，虽然金额可能不大，但漏填了也会影响报表的准确性。

没有及时更新数据

如果手里的资料是上个月的，这个月又发生了一些业务，那填出来的报表就不能反映当前的真实情况。所以资料一定要用最新的。

不同情况填资产负债表的小差异

小企业和大企业的区别

小企业业务简单，涉及的项目可能少一些；大企业业务复杂，项目就多，填起来也更麻烦。但不管是大企业还是小企业，基本的填法是一样的。

不同行业的区别

比如制造业有很多存货和固定资产，而服务业可能这些项目就少一些。所以填的时候要结合自己行业的特点。

填资产负债表的小技巧

1. 平时养成好的记账习惯，这样填报表的时候就不用临时抱佛脚找资料了。
2. 填完之后，自己再核对一遍，或者让别人帮忙看看，能减少出错的概率。
3. 多填几次就熟练了，刚开始慢一点没关系，别着急。

常见问题解答

问：填资产负债表必须用专业的会计软件吗？
答：不一定，用 Excel 表格也能填，只要把项目列清楚，数字算对就行。
问：资产负债表多久填一次呢？
答：一般是一个月填一次，也有的企业是一个季度或者一年填一次，看自己的需要。

不同项目填写对比表

项目	填写依据	容易出错点
货币资金	现金和银行存款总和	漏算零钱
应收账款	别人欠的货款等	和应付账款搞混
短期借款	一年内要还的借款	算成长期借款
实收资本	股东投入的资金	记错初始金额

小编觉得，填资产负债表虽然看起来麻烦，但只要掌握了方法，一步一步来，其实也没那么难。刚开始可能会出错，但多练习几次，慢慢就熟练了。最重要的是要细心，不能马虎。希望今天分享的这些内容，能让你对填资产负债表更有信心，下次填的时候就不用再犯难啦！