刚接手公司财务工作的你，是不是一想到要给几十号员工发工资就头大？手动转账怕输错卡号，现金发放又麻烦还不安全。听说银行代发工资方便又省心，但具体该怎么操作，步骤到底有哪些，万一哪里弄错了耽误发工资可就糟了。别着急，小编这就带大家一步步搞清楚银行代发工资的全流程，新手也能轻松上手。

一、银行代发工资到底是什么？为什么企业都爱用它？

可能有朋友会问，银行代发工资到底是个啥呀？简单说，就是企业把要发的工资明细交给银行，由银行代替企业把钱打到每个员工的银行卡里。不像以前，企业得自己一张张存钱，或者发现金，现在银行一操作，大家工资卡上就自动到账了。
那为啥企业都愿意用这个呢？你想啊，要是公司有几百号人，财务一个个转账得多费时间，还容易输错数字。用银行代发，只要把表格交上去，银行系统自动处理，又快又准。而且对员工来说，工资直接到卡，不用跑银行存钱，多方便。我们在使用的时候，还能避免现金交易的风险，所以现在大部分企业都会选银行代发工资。

二、企业第一次走银行代发工资，具体步骤该怎么做？

第一步，肯定得先和银行签协议。你要去公司开户的银行，告诉他们想办代发工资业务。银行会给你一些表格，填好企业信息、经办人信息，盖好公章交回去。有些银行还会让你开通企业网银的代发功能，这样后面提交工资明细就不用跑银行了，在网上就能操作。这一步很重要，没签协议银行可不会帮你代发哦。
签完协议，就该收集员工的银行卡信息了。你得让每个员工提供常用的银行卡号，还有开户行信息，比如是 “中国工商银行 XX 支行” 这种，不能只写个银行名字。最好让员工自己核对一遍，免得写错了钱打不进去。小编建议大家用 Excel 表格整理，列清楚姓名、身份证号、银行卡号、开户行、应发工资数，这样后面提交给银行的时候不容易乱。
信息收齐了，就得算工资、做明细了。每个月发工资前，财务要先算好每个人的工资，扣掉社保、公积金、个税这些，得出实发金额。然后把这些数据填到之前整理的表格里，记得算一下总金额，看看和公司账上要转出的钱对不对得上。这一步千万别马虎，算错了数字，员工工资就会出错。
接下来就是提交工资明细给银行。如果开通了企业网银，登录进去找到代发工资的入口，按照提示上传做好的 Excel 表格，再输入要转账的总金额，确认无误后提交就行。要是没开网银，就得把打印好的表格盖好章，拿到银行柜台交给工作人员。提交之后，银行会扣掉企业账户里的钱，然后批量转到员工卡上。
最后，就是等着工资到账，再给员工发工资条了。一般银行当天处理的话，下午或者第二天员工就能收到工资。你可以提醒员工查一下银行卡余额，有问题及时说。然后把工资条发给大家，上面写清楚应发、扣款、实发这些，让员工知道工资是怎么算的。

三、要是资料准备不全，代发流程会受影响吗？该怎么补救？

肯定会受影响的。比如员工的开户行信息没写对，银行系统可能识别不了，钱就会卡在中间，转不进去也退不回来，得等银行核实后才能处理，这样员工就收不到工资了。还有要是企业账户里的钱不够，银行扣不了款，整个代发流程都会暂停。
那该怎么补救呢？如果是员工信息错了，赶紧联系员工重新提供正确的信息，然后打电话给银行客服，告诉他们哪个员工的信息有误，让银行帮忙修改后重新发起转账。要是账户余额不足，得赶紧往企业账户里存钱，存够了再通知银行重新扣款发放。小编提醒大家，最好在提交代发前一天就检查好账户余额，避免出现这种情况。

四、每个月都走代发流程，有哪些能提高效率的小技巧？

其实有不少小技巧的。比如我们可以把员工的银行卡信息存成模板，下个月算好工资后，直接在模板上改金额就行，不用再重新输入姓名、卡号这些，能省很多时间。还有，尽量固定每个月提交代发的时间，比如每个月 10 号发工资，就提前两天提交，给银行留够处理时间，也给自己留些缓冲，万一有问题还能及时改。
另外，和银行的客户经理搞好关系也很重要。平时有操作上的问题可以直接问他们，他们还能告诉你银行有没有新的代发政策，比如到账时间有没有缩短，这样我们在使用的时候就能更灵活。但有些朋友可能觉得麻烦，其实多沟通几次，后面会越来越顺的。

五、代发工资到账时间不稳定？可能是这些原因导致的

有朋友问，为啥有时候工资上午就到了，有时候下午才到，甚至第二天才到呢？这可能和提交时间有关。如果你早上 9 点前就提交了明细，银行当天处理得早，到账就快；要是下午才提交，可能得等第二天处理。还有，遇到节假日的话，银行处理会延后，比如周五下午提交，可能要到下周一才到账，因为周末银行不处理对公业务。
要是到了平时该到账的时间还没收到，先让员工查一下银行卡有没有进账提醒，有时候短信可能会延迟。如果确实没到，就联系银行查一下是不是处理过程中出了问题，比如有员工的卡状态异常，被冻结了，钱转不过去，银行会把这笔钱退回到企业账户，这时候就得重新给这位员工转账了。
其实银行代发工资流程说复杂也不复杂，主要就是前期准备好协议和员工信息，中间算对工资、提交正确的明细，最后关注到账情况就行。小编自己刚开始接触的时候也犯过错，比如把开户行写错了，后来慢慢熟练了，每个月都能很顺利地完成。
希望这篇文章能帮到那些刚接触代发工资的朋友，只要按照步骤来，多核对几遍，基本不会出大问题。要是还有不清楚的地方，不妨多问问银行的工作人员，他们会很乐意帮忙的。