每月发工资那几天，财务室是不是总忙得团团转？几十号人还好，要是遇上几百人的公司，手动转账光输卡号就得花大半天，还总担心输错一个数字就得返工。听说银行代发工资能省不少事，但具体流程是啥样的？步骤多不多？有没有啥容易踩坑的地方？别着急，小编这就给大家捋捋，保证步骤清晰，还附带关键操作要点，看完就懂。

---

一、想走银行代发，前期得准备些啥？这些东西缺一不可

刚开始接触的朋友可能会问，是不是直接找银行就能发？哪有那么简单，前期准备得到位才行。
问：必须先和银行签协议吗？
答：对的，和银行签订代发工资协议是第一步，没这个手续银行可不会接手。得带着公司的营业执照原件、法人身份证、经办人身份证，还有对公账户的信息，去公司的开户银行办。客户经理会给你一堆表格，填的时候看仔细了，公司名称、账号啥的别写错，盖公章也得盖清楚，模糊了可能还得重填。
问：员工那边要准备啥资料？
答：主要是银行卡信息，得列个表记清楚：

• 姓名（得跟身份证上一模一样，别写小名）
• 身份证号（防止重名，尤其公司有同名的员工）
• 银行卡号（必须是员工本人的一类卡，二类卡有限额发不了）
• 开户行信息（精确到支行，比如 “招商银行上海浦东支行”，只写 “招商银行” 可不行，银行系统不认）
• 实发工资数（扣完社保、公积金、个税之后的钱，算错了员工会来找的）

小编建议：收集员工信息时，最好让他们自己填了再核对一遍，签字确认，后面真出问题了也好说。

---

二、代发流程分几步走？一步一步说清楚

准备工作做好了，就该走流程了，其实就五步，记牢了不难。
第一步：开通网银代发功能
签完协议后，让银行给开通企业网银的代发工资功能。有些银行得单独申请，有些签协议时一起办了。开通后会给个 U 盾，登录密码最好当天就改了，设复杂点，数字字母混着来，安全第一。登录网银后，先找找 “代发工资” 的入口，不同银行位置可能不一样，找不到就问客户经理，别瞎点。
第二步：做工资明细表格
银行一般会给个模板，别自己瞎做表格，格式不对传不上去。打开模板，把收集好的员工信息填进去，重点是总金额，得和公司对公账户里要转的钱对上，差一块钱系统都通不过。填的时候多检查两遍，比如张三的工资填到李四那行这种低级错误，很容易犯。
问：表格里的金额能有小数吗？
答：可以，到分都行，但得和你算的工资单一致。比如算出来是 5234.56 元，表格里就不能写成 5234.5 或者 5235，精确点没坏处。
第三步：上传表格并提交
在网银里找到上传入口，选做好的表格传上去。系统会自动校验，比如有没有重复的卡号、开户行对不对。校验过了就确认信息，企业名称、总人数、总金额啥的，没错就点提交。这时候得插 U 盾，按提示输密码，别手抖输错了，不然还得重来。
第四步：银行扣款并发放
提交后银行会从对公账户里扣钱，扣成功了就开始批量往员工卡上转。一般上午提交的话，下午就能到账；下午提交可能得第二天，遇到节假日会顺延，所以最好提前两天弄，别赶在发薪日当天才提交。
第五步：确认到账并发工资条
让员工查查银行卡有没有到账提醒，有没收到的赶紧问银行。然后把工资条发下去，上面写清楚应发多少、扣了啥、实发多少，员工看得明白，也少点疑问。

---

三、关键操作要点，这些地方最容易出错！

流程看着简单，但实操时总有人掉坑里，这几个要点得记牢。

1. 表格格式别乱改：银行给的模板里，列的顺序、标题都别改，比如把 “开户行” 列移到 “卡号” 前面，系统可能识别不了。想加备注自己建个新表，上传的必须是原模板。
2. 对公账户余额要够：提交前先查下对公账户余额，得比总工资多一点，留几块钱手续费（有些银行免手续费，但以防万一）。余额不够的话，整个批次都发不了，还得重新提交，耽误事。
3. 员工卡号别填错：尤其是卡号长的，比如工行卡 19 位数字，输的时候数清楚，少一位、多一位都不行。可以让员工自己报卡号，你对着他的卡再核对一遍。
4. 提交后别随便改信息：提交了发现有错，赶紧打银行客服电话，看看能不能撤回。超过 1 小时基本就撤不了了，只能等钱退回来再重发，特麻烦。

---

四、不同银行代发有差异吗？一张表格看明白

虽然流程大差不差，但不同银行在细节上有点不一样，小编整理了常见的几家：

银行	到账时间	手续费	特殊要求
工商银行	提交后 2-4 小时	每月前 20 笔免费	表格需单独填 “币种”（默认人民币）
招商银行	提交后 1-2 小时	50 人以下免费	需提前在网银绑定员工信息
建设银行	工作日当天到账	按笔收费（0.5 元 / 笔）	周末提交的话，周一才处理

问：小银行和大银行比，哪个更方便？
答：其实差不多，小银行客户经理可能更耐心，有问题能及时回复；大银行系统稳定，人多的时候也不容易卡。选自己公司开户的银行就行，不用特意换。

---

五、发完工资发现错了？这样处理最稳妥

谁都有马虎的时候，真出错了别慌，分情况处理：
情况 1：少发了员工工资
比如该发 6000，结果发成 5000 了。直接在网银上给这位员工单独转 1000，备注 “补发 X 月工资”，然后告诉他一声，解释清楚就行，一般员工都能理解。
情况 2：员工卡号注销了，钱退回来了
银行会发通知说 “代发失败”，钱会退回对公账户。这时候让员工重新办张卡，提供新卡号和开户行，重新发一次，记得核对新信息对不对。
情况 3：工资算错了，多扣了员工社保
这种得下个月补，这个月先按错的发，然后在工资条上注明 “X 月社保多扣 XX 元，X 月补发”，让员工知道有这回事，免得误会。

---

其实银行代发工资真没那么复杂，小编第一次弄的时候，紧张得反复核对表格，生怕出问题，现在每个月半小时就搞定。关键是前期准备做足，表格核对仔细，别赶时间。
建议大家每个月发工资前，列个清单：协议有效、员工信息齐、账户有钱、表格没错，照着勾一遍，能少犯不少错。有不懂的多问问银行客户经理，他们态度都还行，别不好意思。
希望这篇文章能帮到大家，代发工资顺顺利利，员工开心，咱们也省心！