打开电脑就看到十几个未处理的工作群消息，桌面上堆着三份待签字的文件，手机里客户还在催昨天的方案修改，这时候你是不是手忙脚乱的，不知道该点哪个窗口才好？忙了一整天，下班前一看，重要的报表还没动，净做了些打印、复印这种杂事，心里是不是特憋屈？别愁，今天小编就来给你唠唠工作优先级怎么安排，都是亲测好用的方法，保证看完就会。
► 基础问题：是什么 / 为什么
工作优先级安排到底是在做什么呢？
说白了就是给要做的工作排个队，让你知道先抬哪只脚、后迈哪条腿。就像包饺子，总得先和面再擀皮，最后才包馅儿，不能反过来，工作也是这个理儿，得有个先后顺序。
为啥非要费劲儿安排工作优先级啊？
你想啊，一天的工作时间就那么多，要是东抓一下西摸一下，该交的活儿没完成，不重要的事儿倒干了一堆，不光领导不满意，自己心里也不踏实。安排好了顺序，就能把劲儿使在该用的地方，干一件成一件，多痛快。
► 场景问题：怎么做 / 哪里找
面对一桌子的工作，第一步该怎么做才能安排好优先级？
先拿张纸把所有要做的事都写下来，哪怕是给同事回个消息这种小事也别落下。写完了就问自己两个问题：这件事今天不做会出问题吗？会影响别人的工作吗？比如下午三点要开的会议，材料没准备好就会耽误所有人，那这肯定得先弄；像整理抽屉这种活儿，拖到明天也没啥影响，就往后放放。
在办公室里，哪里能找到安排优先级的小窍门？
身边的同事就是活教材啊，你看看那些不加班还效率高的人，他们是不是一上班就先列个清单？或者留意领导总催你做的事，那些往往就是优先级高的。也可以上职场论坛逛逛，好多人会分享自己的经验，挑个简单的试试就行。
► 解决方案：如果不 / 会怎样
要是工作从来不安排优先级，会有啥麻烦事儿？
十有八九会天天加班。小编以前有个同事就这样，领导让他上午写份报告，他先去帮别人取快递、订外卖，结果报告写到半夜还没弄完，第二天顶着黑眼圈上班，时间长了身体都扛不住。而且容易出错，慌慌张张做的事儿，细节肯定顾不上，返工的时候更费时间。
安排好工作优先级之后，上班会有啥不一样？
最明显的是心里不慌了。知道先干啥后干啥，一步一步来，做完一件划掉一件，特有成就感。效率也能提上来，以前一天做两件事就累得不行，现在做四件还轻轻松松，下班能准时走，不用对着电脑叹气，回家还能追两集剧，多舒服。
► 基础问题：是什么 / 为什么
安排工作优先级是不是只看急不急啊？
不全是这样。有些事儿看着急，其实不重要，比如同事让你现在帮他带杯咖啡，挺急但不影响工作；有些事儿不那么急但很重要，比如给下个月的项目做计划，虽然不用今天做完，但不提前准备，到时候肯定手忙脚乱。所以得既看急不急，也看重不重要。
为什么有时候安排好了优先级，还是做不完啊？
可能是你把时间估少了。比如以为写份总结半小时够了，结果写着写着发现要查好多数据，俩小时都没弄完，后面的事儿自然就耽误了。也可能是总被打断，刚要开始做报表，有人过来问个事儿，一耽误就忘了自己要干啥，所以安排的时候得留出让人打扰的时间。
► 场景问题：怎么做 / 哪里找
遇到又多又杂的工作，具体该怎么做才能分清优先级？
教你个简单的法子，拿张纸画个十字分成四格，左上格写 “又急又重要”，右上格写 “重要不着急”，左下格写 “着急不重要”，右下格写 “不着急也不重要”。然后把事儿往格里填，先做左上格的，再做右上格的，左下格的能让别人帮忙就叫人帮忙，右下格的有空再做，这样一下子就清楚了。
刚参加工作的新人，哪里能学到安排优先级的窍门？
可以跟带你的师傅请教啊，让他帮你看看每天的工作该先做啥；也可以自己记个小本本，晚上花五分钟想想今天哪些事做早了，哪些做晚了，慢慢就有经验了。还有啊，开会的时候认真听领导强调啥，那些往往就是要优先做的。
► 解决方案：如果不 / 会怎样
要是总把别人的工作排在自己前面，会怎么样？
自己的本职工作肯定受影响。比如同事让你帮忙做个表格，你放下自己的项目报告去帮他，结果他的表格做完了，你的报告没写完，挨批评的还是你。不是说不能帮别人，得先把自己该做的做完，不然顾此失彼，多不值当。
工作中突然来了个紧急任务，打乱了原来的优先级，该怎么办？
先停下手头的事儿，看看这个紧急任务有多重要。要是特别急，比如客户说今天必须改完合同，那就先放下手里的，集中精力弄这个，弄完了再回头做原来的；要是能缓一缓，比如同事让你现在去开个无关紧要的会，你就说 “我手上有个急活，半小时后过去行吗”，这样两边都不耽误。
小编觉得，安排工作优先级其实不难，关键是多练。刚开始可能会排错，没关系，慢慢调整就好了。每天花三分钟列个清单，晚上花两分钟复盘，用不了一个月，你肯定能成为安排工作的高手，效率蹭蹭涨，上班也能轻松不少。希望这些方法能帮到你，赶紧试试吧！