刚入职的小李最近有点愁，领导让他跟着部门同事做季度稽核，可他对着 “稽核” 这两个字发了半天呆。“这到底是啥呀？和审计不一样吗？做的时候要注意啥？” 他翻了翻公司手册，字都认识，凑在一起就像看天书。其实不光小李，好多朋友第一次接触 “稽核” 都会犯迷糊，今天小编就一点点拆开来讲，保证让你看完心里亮堂。
► 基础问题：先把 “稽核” 的底儿摸清楚
第一个问题肯定得是，稽核到底是什么？
简单说，稽核就是拿着既定的规矩、标准，去检查实际的工作、流程有没有跑偏，有没有问题。就像老师批作业，对着参考答案看学生写得对不对，错了哪里，为啥错。只不过稽核的 “参考答案” 可能是公司的制度、行业的规范，甚至是国家的法规，检查的也不是作业，是企业的业务、财务、管理这些事儿。比如超市里，每天下班前会有人核对收银台的钱和系统记录对不对，这其实就是一种简单的稽核。
那为啥企业非得做稽核呢？
你想啊，企业大了，部门多了，每个人做事情的方式可能就不一样，时间长了难免有人图省事、走捷径，甚至出点小差错。稽核就像个 “监督员”，定期过来看一看，能及时发现这些问题，免得小错变成大麻烦。比如仓库盘点，如果不稽核，东西少了可能好久都发现不了；财务报销不稽核，可能就有不该报的钱被报了。所以稽核说白了，就是帮企业 “体检”，早点发现毛病，保持健康。
► 场景问题：真要做稽核，该从哪儿下手？
知道了啥是稽核，那实际做的时候该怎么做呢？
一般来说，得先搞清楚这次稽核要查啥，是查财务账目，还是查业务流程，或者是查安全规范。确定了目标，就去收集相关的资料，比如制度文件、过往的记录、相关的凭证。然后就可以开始 “查” 了，比如核对数据对不对，看操作是不是按规矩来，甚至可以问问当事人具体情况。查完了还要把发现的问题记下来，分析为啥会出这些问题，最后给个改进的建议。就像家里大扫除，先想好要收拾哪个房间，再准备工具，然后一点点擦、扫，最后看看哪些地方以后得注意保持。
那要是想系统学稽核，该去哪里找靠谱的东西呢？
要是刚入门，可以先看看自己公司的稽核手册，里面肯定有具体的流程和要求，最贴合实际。想往深了学，网上有不少行业案例，比如上市公司的稽核报告，能看出人家是怎么操作的。也可以看看相关的书籍，比如《内部稽核实务》这类，虽然有点枯燥，但基础知识点很全。要是觉得看书慢，一些会计网校、企业管理平台上也有短视频课程，讲得更通俗，适合碎片时间学。
► 解决方案：不做稽核，或者做不好，会有啥麻烦？
要是企业从来不做稽核，会怎样呢？
小的来说，可能是效率越来越低，因为流程乱了没人管，大家做事越来越随意。大的就危险了，比如财务上的漏洞越来越大，可能被别有用心的人钻空子，造成损失；或者业务上不合规，被监管部门查到，罚款、停业都有可能。就像一辆车，从来不保养，刚开始可能没啥，时间长了零件坏了，说不定哪天就抛锚在半路。
那要是稽核做了，但做得不认真，会有啥影响？
这比不做还糟。不认真的稽核，可能会漏掉关键问题，让大家觉得 “稽核也就那样”，以后更不把规矩当回事。甚至可能因为查得不准，冤枉了做事认真的人，或者放过了真正有问题的地方。比如查报销，只看发票有没有，不看业务是不是真的发生，那假发票就可能混过去，这样的稽核等于白做，还浪费时间精力。
► 再琢磨琢磨：稽核和咱们常听说的审计，是一回事吗？
可能有人会问，刚才说稽核像 “体检”，那审计不也是吗？它们俩有啥不一样？
确实挺像的，但还是有区别。一般来说，审计更偏向于 “外部检查”，比如上市公司每年都要请外部的会计师事务所来审计，出的报告是给股东、监管部门看的，更正式、更权威。而稽核更多是 “内部自查”，是企业自己人或者自己请的人来做，目的是帮企业自己改进，没那么多硬性的格式要求。打个比方，审计像是医院的专家会诊，出的报告得专业、规范；稽核像是家里人定期量血压、测体温，发现不对劲就赶紧调理。
► 小编的一点心得
其实刚开始接触稽核，觉得它挺严肃、挺复杂的，但接触多了就会发现，它就是企业管理里一个很实在的工具。不用把它想得太高深，就记住它是帮企业找问题、防风险的就行。不管是在企业里做稽核的，还是被稽核的，都不用抵触，毕竟目的都是为了让企业更好。希望今天说的这些，能帮到那些和小李一样刚开始接触稽核的朋友，要是还有啥不清楚的，也可以留言问小编哦。