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免费版的仓库进销存管理软件系统(推荐下载安装)

等级:1 级 天涯使者
1月前 24

当下商贸公司管理库存着实令人头疼,而这仓库进销存管理软件号称能用简单方式完成库存管理,真有这么神奇?且让咱一探究竟!

录入基础货品

拿到这款软件之后,头一件事就是进软件去建货品。我跟你讲,进入那货品管理界面,咱点增加。就给建个名叫 aa 的货品,这 aa 货品,把单位啥的都填好,再保存,一个产品就这么建好了。要是有好多货品要建,也可以走导入按钮,把 excel 里的货品资料批量导进去,像我这儿简单,就手工新建演示下。

当然了,货品要是老多,那建得老费时间。不过一个个建也踏实,就这么一个一个弄,时间花了点,但是心里有数儿一个货品建好之后就感觉迈出去了一小步,慢慢儿就能都建好。

新建客户信息

货品建好了,接着来新建客户。在这客户管理里头直接点增加,比如说我就建个叫张三的客户。张三这人,咱简单把他这客户信息给弄好,其他信息要是有那咱就填进去,没有呢也甭管。建客户信息其实并不难,就跟写个人资料一样似的,很快就弄好了。

要我说,有了准确的客户信息,后续管理的时候就能更清晰。张三如果后续有业务往来,一看这信息就知道咋回事了,相当于给每一个客户都安了个家,一下子就归置得明明白白的。

添加供应商

弄完客户,咱再弄供应商。跟前面一样,在供应商这边点增加,我就建个叫李四的供应商。对李四点保存之后,这供应商就算是建好了。要是公司业务涉及的供应商多,那就一个个慢慢加,要是少也就这么一下就好了。

公司跟供应商之间的合作很重要的有了供应商信息,后面采购啥的都有个依据,李四给我们提供货物,有信息在这记着,有啥事能马上查。

部门创建管理

前面几项好了,也别忘记考虑部门。要是公司有生产部,采购部,销售部这些部门,就看情况去建。比如说咱这儿就一个生产部,要是没别的特殊需求,那就不用再单独去建别的部门了,暂时就这些基础数据整体上算建好了。

有部门的区分,管理就有了分工。生产部生产啥,采购部采购,销售部卖啥,每个部门干啥活儿都清楚了,公司运转也就更有条理一些。

日常业务操作

每天咱就会有不同业务情况。要是今天有人来送货,咱采购一批东西,那就需要做入库单。在入库单这儿点增加,选择相关单位是谁,然后把货物状况这些都填好保存。今天来的这批 aa 货物,录入信息之后在现有存货查询表里面一查,诶,已经有一百个库存了。要是发生销售,就做销售单,自己内部用就是领用单。像 aa 卖了十个,每个卖八块,填好保存,销售单完成。

每天业务不一样,做的单也不同,但是只要记住入库有入库单,出库有销售或者领用单,按这常规走,库存流程就正常流转起来了。

总结库存管理

其实关于这库存管理确实简单的很,先是基础的货品、客户、供应商和部门这些数据认真录入一遍,之后每天就按照实际业务,来的货物进库做入库单,销出去或者内部用就按情况做出库单。别看说起来挺复杂,真上手做其实也就那么回事。软件就是帮我们有条理地把这些库存相关的事弄好,就跟着流程走就能管好它。

大家说说,你们在使用库存管理软件过程中,还遇到过啥别的问题不?

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