自 1979 年我国恢复律师制度后，律师事业那发展成绩可是相当瞩目在竞争这么激烈的现在，律师所行政管理水平对其发展可太关键，我结合自己在律所的行政工作经历，好好唠唠这其中的事。

律所模式与职能

咱广东前海律师事务所（以前叫广东惠邦律师事务所）2006 年就成立了，服务涵盖知产、公司资本证券、房地产等领域。随着规模扩充，越发重视行政制度，合伙人会议选个懂行政管理的合伙人配合主任做管理，让合伙人专注业务，给创收和业务开展创造了条件，对稳定业务领域有重要作用。

行政主管室下面分了行政办公室、财务人事部、信息中心，行政主管按主任部署干活，对合伙人会议负责。靠制定执行制度、发通知等，加强所内行政、财务、信息化管理，督促部门主任落实，让法律秘书或行政人员做好上传下达和辅助工作。

行政定位思考

作为律所行政人员，一定要明确自己能做啥、该为律所做啥具体事，能发挥啥职能作用。只有先把这些捋清楚了，后续的工作才能顺溜地开展。要是心里没个准主意，那工作起来可就像无头苍蝇一样，效率肯定高不了。只有定位定好了，才能有的放矢地去努力。

行政基础工作

行政日常得做些杂七杂八事，像文件收发整理、办公用品采购。以前我在信息登记时犯过粗心的错，数据不准确，导致后续麻烦一堆。后来我就严格审核流程，每次登记核对几遍，效率和准确率大大提高。另外得建立物资管理系统，详细记录办公用品采购、发放情况，避免浪费。

还要安排好律所会议室，不少律师反映开会场地安排得不好，有时时间冲突了。后来我重新规划场地，提前预约，确保重要会议顺利开展。得优化会议室环境，检查设备完善会议室布局，提高大家开会的体验。

财务人事管理

账务处理方面定期跟会计核对收支项太重要，保证账目清楚，一次没仔细对账，合伙人对财务数据产生怀疑，后面沟通调整核对周期，数据准确了，大家信任度也上来了。报销流程管理要简化创新，现在线上申请审核打款，方便好多。

招聘新人时以前只看简历，招来不合适的，现在多渠道招聘，全面考察综合素质，新招人员很快融入工作。员工的工作评估也别马虎，制定科学标准，定期评估后及时反馈，让大家更有干劲。

信息技术保障

网络技术支持不好，影响办案效率，尤其在紧急案件提交材料时卡顿超让人崩溃。现在加强网络技术维护，实时监控及时解决问题，还升级硬件设备，提高办公速度。

软件开发利用得当能提高律所竞争力，业务管理系统能实时监控案件进度，每个案件有啥进展一目了然，律师可以及时调整方案。还拓展在线服务平台，让客户能随时了解法律服务。

人员协作与创新

行政和律师要密切合作，行政多了解法律知识，参加专业培训活动，比如行业研讨会、法律讲座，懂法律能更好配合律师。还有跟其他部门沟通协调也重要，一起策划活动、推进项目，大家合作顺畅，律所氛围才会好。

创新工作机制时可搞新的培训方法或者新的资源分配机制，我试行轮岗培训制，行政人员可以学习不同岗位知识和技能，提高综合能力。还鼓励跨团队合作，不同部门一起完成挑战大的任务，增强大家默契。

律所行政管理工作里隐藏着大大的学问，只有把各个环节工作都做好了，才能让律所发展得更稳健。你工作中有啥关于行政管理的难题不？