经营家政公司，总会遇到一些时间紧迫、人员分散的订单。

苏州的林老师最近就遇到了这样一个情况：一位老客户需要为在上海待产的女儿聘请月嫂，而筛选出的合适阿姨人还在安徽老家。

客户信任度高，阿姨也专业，但传统的签约方式成了障碍。

过去，处理这种异地订单，需要将纸质合同打印盖章，在三地之间至少快递两个来回。途中任何延误都可能影响单子的成交结果。

如果合同细节需要调整，就得重新打印、重新寄送，沟通成本很高。

“大部分时间花在了跟进合同到哪儿了，而不是跟进服务本身。”林老师这样描述过去的困扰。

这不仅是效率问题，纸质合同管理不便，也容易遗失，员工在跟进中如果对条款做口头变通，还可能为日后带来纠纷。

这次，林老师决定使用熊猫系统的线上签约功能。过程变得直接了许多。

她无需准备纸质文件。在系统中录入客户、阿姨及服务信息后，直接选用电子合同模板。

系统提供的腾讯电子签模板，保障合同条款是林老师公司审核好的统一文本，业务老师只能填写既定信息，无法修改条款，这规范了签署内容，降低了后续风险。

签署环节灵活。她通过系统将签署链接分别发送给上海的客户和安徽的阿姨。

双方在手机上完成身份验证、阅读合同并签署。当双方均完成签署后，系统自动为公司盖章，一份具备法律效力的合同即时生成。

整个过程3分钟完成，省去了所有实体邮递时间。

林老师可以在后台实时查看合同状态。签署完成的合同自动归档，并与对应的客户档案、阿姨档期关联。

日后需要查询时，通过系统搜索便能快速调取，管理清晰。

“现在我能清楚地知道进度，也就不用再操心传递合同的事情了。”林老师说。这次经历后，她开始在更多订单中使用线上签约。

即便同城订单，也提升了效率，减少了纸张与管理成本，客户也感到更为便捷正规与专业。

从依赖实体流转到实现线上签署，这个变化对应的是家政业务基础环节的标准化。当合同签署与管理变得高效、可靠且留痕，经营者便能更专注于服务本身。

让签约更简单，让管理更清晰。

熊猫系统线上签约，助力家政业务规范提效。