作为公司律师，是不是一碰到写律师函就犯懵？不知道具体步骤该咋走，核心结构记不住，找了模板又不会改？别愁！今天云哥就把写律师函的步骤、结构和模板讲透，关键信息都标出来，一看就懂，一起往下看吧！

一、先搞懂：写律师函的 3 个具体步骤，一步都不能省

写律师函真没那么复杂，跟着这 3 步来，保准不出错：

1. 第一步：攒材料、明诉求
   先把和事儿相关的材料都找齐，像合同、沟通记录、对方违约的证据（比如聊天截图、邮件），缺一样都不行；然后得明确公司的诉求，是让对方还钱、继续履行合同，还是赔偿损失，诉求得具体，比如 “要求对方 5 日内支付 10 万元货款”，别写 “尽快处理” 这种模糊的话，不然对方没法落地。
2. 第二步：按结构填内容，别瞎编
   律师函有固定结构，按 “开头 + 事实与理由 + 诉求 + 结尾” 填就行；写的时候语言别太口语化，要正式点，但也不用拽文，让人能看明白就行，比如写违约事实，就说 “2024 年 3 月 15 日签的合同，约定 4 月 30 日前交货，现在都 5 月中旬了还没动静”，别绕弯子。
3. 第三步：查一遍、盖公章发出去
   写完后一定要逐字检查，看看有没有错别字、金额时间对不对，比如对方公司名称别写错；确认没问题了，盖上公司公章和自己的律师章，然后用快递寄过去（选能查签收记录的，比如顺丰），快递单和邮件记录都要保存好，万一后续有纠纷能当证据。

Q：要是材料不全，能不能先写律师函呀？
A：可别！材料不全的话，函里写的事实就没依据，对方很可能不认账，律师函就白写了。不如先花点时间补全材料，再动手写，这样才更有说服力，也能避免白忙活。

二、记牢：律师函的 4 个核心结构，少一个都不行

很多人写函没效果，就是因为结构不全，云哥用表格把每个部分的关键信息列出来，一看就懂：

结构部分	具体内容	关键注意点（避坑重点）
开头	双方公司名称、地址、联系方式；律师信息	对方公司名称要和营业执照一致，别写简称；律师信息要写全执业证号
事实与理由	事件经过、对方违约行为、证据支撑	只写和违约相关的内容，别扯无关细节；证据要标注 “详见附件”
诉求部分	具体要求、履行期限、不履行的后果	诉求别太离谱，比如对方只欠 8 万，别要求赔 50 万；履行期限一般给 7-10 天
结尾	写 “特此函告”，留盖章位置、写日期	必须盖公章！没盖章的律师函没法律效力；日期要写发送当天的

Q：结尾一定要留律师联系方式吗？
A：最好留！对方有疑问或想协商时，能直接找到你，提高沟通效率，不然对方可能因为找不到对接人，一直拖着不处理，反而耽误事。

三、超实用：律师函参考模板，直接套用不踩坑

云哥给大家准备了一个常用的模板，改改具体信息就能用，关键信息都标出来了：

律师函

致 [对方公司全称]：
本律师受 [我方公司全称]（以下简称 “我方”）委托，就贵司与我方于 [合同签订日期] 签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）履行事宜，特出具本函。

一、事实与理由

[合同签订日期]，我方与贵司签订《[合同名称]》，约定 [简要描述核心条款，如 “贵司为我方提供 200 套办公设备，我方于收货后 15 日内支付货款 30 万元”]。
合同签订后，我方已按约定 [说明我方履行情况，如 “于 2024 年 4 月 5 日预付货款 10 万元”]，但贵司未按合同约定履行义务，[详细描述违约行为，如 “截至 2024 年 5 月 20 日，仍未交付任何办公设备，经我方 3 次沟通，贵司均未给出明确答复”]，该行为已构成违约，相关证据（合同、付款凭证、沟通记录）详见附件。

二、我方诉求

为维护我方合法权益，现要求贵司于本函送达之日起 [7 日] 内：

1. [诉求 1，如 “向我方交付 200 套符合合同约定标准的办公设备”]；
2. [诉求 2，如 “向我方支付违约金 3 万元（按合同第 8 条约定计算）”]。

若贵司未在上述期限内履行，我方将依法采取诉讼、仲裁等法律手段维权，届时产生的诉讼费、律师费、保全费等全部费用，将由贵司承担。
特此函告！
[我方公司全称]（盖章）
[日期：YYYY 年 MM 月 DD 日]
委托律师：[律师姓名] 执业证号：[XXXXXX]
联系方式：[电话 / 邮箱]
附件：1. 《[合同名称]》复印件；2. 付款凭证；3. 沟通记录截图

四、云哥的小见解：这些关键信息别忽略

1. 附件别偷懒：涉及到的证据材料，一定要整理成附件，在函里标注清楚，对方一看就知道事实清楚，不敢轻易反驳；
2. 别用情绪化语言：别写 “贵司纯属无赖” 这种话，用 “贵司未按约履行义务，已构成违约” 这种客观表述，更显专业；
3. 提前和业务部门对接：写函前和业务部门确认清楚诉求、证据细节，避免写的内容和实际情况不符，不然函发出去了还得改，更麻烦。

最后想说，写律师函只要记好步骤、结构，再用好模板，关键信息不忽略，就能轻松搞定。希望这些内容能帮到你，以后写函再也不用犯愁！