作为公司律师，是不是一到写律师函就犯愁？不知道该从哪步开始，也怕漏了核心内容，更担心写出来不规范？别慌！今天云哥就把撰写律师函的具体步骤、核心结构和参考模板都讲透，让你一看就会，不踩坑，一起往下看吧！

一、先搞懂：撰写律师函的 3 个具体步骤，一步都不能少

写律师函不用慌，跟着这 3 个步骤走，准没错：

1. 第一步：收集整理材料，明确核心诉求
   先把和事件相关的材料找齐，比如合同、沟通记录、违约证据这些；然后确定公司的核心诉求，是让对方还钱，还是继续履行合同，或者赔偿损失，得把诉求写得具体，别模糊。
   举个例子：对方欠公司 10 万元货款没还，诉求就写 “要求对方在 7 日内支付 10 万元货款及利息”，别只写 “要求对方还款”。
2. 第二步：搭建框架，填充核心内容
   按照律师函的核心结构（后面会讲），把收集到的材料和诉求填进去，语言要简洁、正式，别用口语化的词；遇到涉及金额、时间的内容，一定要写准确，比如 “2024 年 5 月 10 日签订的合同”，别写成 “去年签的合同”。
3. 第三步：检查核对，盖章发送
   写完后要逐字检查，看看有没有错别字、信息错误，比如对方公司名称、地址有没有写错；确认没问题后，盖上公司公章和律师个人章，然后通过快递（选能查签收记录的）或邮箱发送，留存好发送凭证。

Q：要是材料不全，能不能先写律师函？
A：最好别！材料不全容易导致诉求没依据，对方可能会反驳，这样律师函就没效果了。不如先补全材料，再写律师函，这样更有说服力。

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二、记牢：律师函的 4 个核心结构，少一个都不行

律师函的结构很固定，记住这 4 个部分，就不会乱：

结构部分	核心内容	注意事项（避坑重点）
首部	写清楚双方信息：公司名称、地址、联系方式；对方公司名称、地址、联系方式	对方信息要准确，别写错公司名称，不然函件可能被拒收
事实与理由	说明事件经过：什么时候签的合同、对方做了什么违约行为、有哪些证据	别写无关细节，只说和违约相关的内容，证据要提具体，比如 “见附件 1：合同复印件”
诉求部分	明确公司的要求：比如还款金额、履行时间、赔偿方式	诉求要合理、可实现，别狮子大开口，比如对方只欠 10 万，别要求赔 50 万
尾部	写 “特此函告”，然后留公司名称、盖章位置、日期；律师署名、联系方式	一定要盖章，没盖章的律师函没法律效力，日期要写发送当天的

Q：尾部一定要留律师联系方式吗？
A：最好留！对方有疑问或想协商时，能直接联系到律师，提高沟通效率，不然对方可能因为找不到对接人，一直拖着不处理。

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三、实用：参考模板，直接套用不踩坑

云哥给大家准备了一个简单的参考模板，小白可以直接改内容用：

律师函

致 [对方公司名称]：
本律师受 [本公司名称]（以下简称 “我司”）委托，就贵司与我司于 [签订日期] 签订的《[合同名称]》（合同编号：[编号]）履行事宜，特向贵司出具本函。
一、事实与理由
[签订日期]，我司与贵司签订《[合同名称]》，约定 [简要写合同核心内容，比如 “贵司向我司供应 100 台设备，我司于收货后 10 日内付款”]。后我司按约履行了 [我司义务，比如 “支付了货款 50 万元”]，但贵司未按约 [写对方违约行为，比如 “在 2024 年 6 月 1 日前交付设备，至今仍未交付”]，该行为已构成违约，有 [证据名称，比如 “合同复印件、付款凭证、沟通记录”] 为证。
二、诉求
基于上述事实，我司要求贵司于本函送达之日起 [天数] 日内：

1. [诉求 1，比如 “交付 100 台设备”]；
2. [诉求 2，比如 “支付违约金 2 万元”]。

若贵司未在上述期限内履行，我司将采取包括但不限于诉讼、仲裁等法律手段维护合法权益，届时产生的诉讼费、律师费等全部费用，将由贵司承担。
特此函告！
[本公司名称]（盖章）
[日期]
律师：[律师姓名]
联系方式：[电话 / 邮箱]

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四、云哥的避坑建议

1. 别照搬网上的模板，一定要根据公司实际情况改内容，比如对方违约行为、诉求金额，照搬模板容易出现信息错误；
2. 发送前最好让其他同事帮忙核对一遍，有时候自己写的内容，自己不容易发现错漏，别人一看可能就找到了；
3. 函件发送后，要跟踪快递签收情况，确认对方收到后，再等对方回复，要是对方没签收，得及时联系快递或重新发送。

写律师函其实没那么难，记住步骤、结构，再套用模板改改内容，就能轻松搞定，希望能帮到你！