刚接触公司法务相关写作,要写公司律师的作用和职责,却对着空白文档发呆?不知道从哪找素材、怎么组织语言,连 “新手写东西怎么快速找思路” 都搜了好几遍?别慌,云哥当初也是新手过来的,第一次写的时候改了 3 遍才像样,后来总结出一套简单的下笔方法,今天就把怎么从 “没思路” 到 “写出来”,都跟你说透,一起往下看吧!
首先得明确,新手下笔别追求 “完美”,先把核心内容写出来再说。我整理了个表格,对比新手常见的 “下笔难原因” 和 “解决办法”,一看就懂:
| 新手下笔难的原因 | 具体表现 | 解决办法 |
|---|
| 不知道写啥内容 | 对着文档半天写不出一句话,不知道作用和职责该包含哪些点 | 先列 “内容清单”,比如作用写 “风险防控、业务支持”,职责写 “合同审查、纠纷处理”,先把框架搭起来 |
| 怕写得不对 | 担心自己写的不符合实际,不敢下笔 | 找参考资料,比如公司之前的文档、网上公开的范本,参考别人的写法,不是抄,是学思路 |
| 语言组织混乱 | 想到啥写啥,句子不通顺,逻辑乱 | 先写 “大白话草稿”,不用管措辞,把想表达的意思写下来,后期再修改通顺 |
有人会问 “新手没经验,列的内容清单不全咋办?” 没关系!先列你知道的,比如 “合同审查”“法律咨询”,后期再补充,总比啥都不写强。我第一次列清单只写了 3 个点,后来跟同事聊完,又补充了 2 个,慢慢就全了。
第一步:先找素材,新手别瞎编,素材从这 3 个地方来
下笔前先找素材,不然写出来都是空话。新手找素材不用复杂,这 3 个地方就够了:
- 看公司实际工作:想想公司律师平时做啥,比如 “每天审合同、帮业务部门解答法律问题、处理员工的劳动纠纷”,这些都是职责的素材;
- 查基础资料:找《律师法》里关于公司律师的规定,或者公司的《法务工作手册》,里面会写公司律师的基本职责,照着这个方向写,不会错;
- 问身边人:要是不清楚,就问公司里的老法务或领导,比如 “咱们公司律师的核心作用是啥呀?” 他们一句话能帮你少走很多弯路。
博主经常使用的办法是,把找到的素材记在笔记本上,比如 “上周审了 10 份采购合同”“帮销售部解决了 1 个客户纠纷”,这些具体的事,写进职责里会很真实。
第二步:搭框架,新手别搞复杂,就用 “两段式”
框架不用太复杂,新手用 “作用一段、职责一段” 的简单框架就行,比如:
- 作用部分:写公司律师对公司的价值,比如 “公司律师能帮公司防控法律风险,避免因违法违规或合同漏洞造成损失;还能为业务部门提供法律支持,让业务开展更合规”;
- 职责部分:写公司律师具体做的事,比如 “公司律师主要负责审查公司的合同,修改有风险的条款;还会处理公司的法律纠纷,比如员工离职纠纷、客户合同纠纷;平时也会解答各部门的法律咨询”。
有人会问 “能不能分点写?” 当然可以!新手分点写更清晰,比如用 “1. 2. ” 列出来,不用怕格式简单,清晰比啥都重要。我第一次写就分了点,领导还说这样看着明白。
第三步:写草稿,新手别追求完美,先写大白话
新手下笔最容易犯的错,就是一开始就想写得很专业,结果卡半天。正确的做法是先写大白话草稿,比如:
- 作用:“公司律师能帮公司避开法律上的坑,比如合同里有问题能看出来,不让公司亏钱;业务部门要做新业务,公司律师能告诉他们哪些能做、哪些不能做,别违规”;
- 职责:“公司律师要审合同,把不好的条款改了;有人来找问法律问题,得回答;要是有纠纷了,得去处理,比如跟对方协商”。
这样写出来虽然不专业,但把意思表达清楚了,后期再修改成规范的语言,比如把 “避开法律上的坑” 改成 “防控法律风险”,就通顺了。
第四步:修改,新手别自己瞎改,按这 2 个标准核对
草稿写完后,别直接交,按这 2 个标准核对修改:
- 有没有漏关键内容:对照之前列的 “内容清单”,看作用和职责的核心点都写上没,比如漏了 “法律培训”,就加上 “公司律师还会组织法律培训,教员工懂点法律知识”;
- 句子通不通顺:把草稿读一遍,要是读着别扭,就改通顺,比如 “帮公司的业务部门,提供支持” 改成 “为公司业务部门提供法律支持”。
有人会问 “新手不知道怎么修改,咋办?” 可以把草稿发给同事看,让他们提意见,比如 “这里写得有点模糊”“这个点可以加个例子”,别人的建议能帮你改得更好。
最后云哥说个个人建议,新手写公司律师的作用和职责,别害怕下笔,哪怕写得不好也没关系,多写几次就熟练了。刚开始可以慢一点,先找素材、搭框架,再写草稿、修改,一步一步来。要是实在没思路,就先抄一段别人的写法,然后换成自己公司的情况,慢慢就有自己的思路了。希望能帮到你,下次下笔肯定能比这次顺利!

暂无评论