不少兼职律师朋友都问我，“接了仲裁案件，可不知道从申请到提交材料该走哪些步骤，怕漏了哪一步耽误当事人的事，该怎么办呢？” 别着急，今天云哥就把兼职律师申请仲裁案件的流程拆成一步步的，还做了步骤对比表，连注意事项都标了，一起往下看吧！
一、第一步：和当事人沟通，收集基础材料
这是申请仲裁的前提，材料没收集全，后续步骤都没法推进。
- 确认案件是否符合仲裁范围：得先问清楚当事人的纠纷类型，比如劳动争议、合同纠纷这些能仲裁的，像婚姻家庭纠纷就不能仲裁，别白忙活；
- 收集当事人身份与证据材料：
- 个人当事人要身份证复印件，企业当事人要营业执照复印件、法定代表人身份证明；
- 证据材料得全，比如合同、聊天记录、转账凭证，还有能证明纠纷事实的材料，都要让当事人提供原件核对，复印件要按顺序整理好；
- 签署委托代理协议：得和当事人签清楚代理权限、费用（兼职律师要注意收费符合律所规定），别没签协议就开始走流程，后期容易有纠纷。
我做了个材料收集对比表，大家可以对着看：
| 材料类型 | 正确收集方式 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 身份材料 | 个人要身份证原件核对，企业要执照 + 法定代表人证明 | 只收复印件，不核对原件 |
| 证据材料 | 按 “事实发生顺序” 整理，标注证据用途 | 证据杂乱无章，没标注用途 |
| 委托协议 | 明确代理权限（如 “代为申请仲裁、提交证据”） | 没写清权限，后期需补签 |
二、第二步：撰写仲裁申请书，确定仲裁机构
这一步是申请的核心，申请书没写对，可能会被仲裁机构退回。
- 撰写仲裁申请书有讲究：
- 得写清楚申请人、被申请人的基本信息，别漏了联系方式，不然仲裁机构联系不上人；
- 仲裁请求要明确，比如 “要求被申请人支付工资 1 万元”“解除合同并赔偿损失 5000 元”，别写模糊的请求，像 “要求被申请人赔偿损失” 这种，仲裁机构没法处理；
- 事实与理由部分，要简明扼要写清楚纠纷发生的时间、经过、结果，别写太多无关细节，重点结合证据说话；
- 确定有管辖权的仲裁机构：比如劳动争议要去劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动仲裁委，合同纠纷要看合同里约定的仲裁机构，别找错地方，不然申请会被驳回。
有人会问，“当事人记不清仲裁机构约定了咋办？” 可以让当事人找合同原件，看 “争议解决条款”，要是没约定或约定不明确，可能得走诉讼，别随便选个仲裁机构提交申请。
三、第三步：提交材料到仲裁机构，缴纳费用
材料和申请书准备好后，就该提交了，这步要注意提交方式和时间。
- 选择提交方式：可以线上提交（登录仲裁机构官网或 APP 上传材料），也可以线下提交（去仲裁机构窗口送材料），线上提交更方便，还能随时查进度；
- 提交材料要注意份数：一般要提交 “申请人 1 份 + 被申请人 1 份 + 仲裁机构 2 份”，具体看仲裁机构要求，别少交了，不然得补；
- 缴纳仲裁费用：提交材料后，仲裁机构会通知缴费，兼职律师要及时提醒当事人缴费，逾期没缴的话，申请会被视为撤回。
这里自问自答一个核心问题：“提交材料后发现漏了证据，该怎么办呢？” 别慌，在仲裁开庭前，一般都能补充提交，联系仲裁机构说明情况，按要求补材料就行，别等到开庭时才拿出来，可能会影响质证。
四、第四步：跟进仲裁流程，准备开庭
提交申请不是结束，还得跟进流程，为开庭做准备。
- 跟进立案进度：提交材料后 3-5 天，去查是否立案，要是没立案，问清原因，比如材料不全就赶紧补；
- 领取仲裁文书：立案后，仲裁机构会发《受理通知书》《开庭通知书》，要及时领取，记好开庭时间，别迟到；
- 准备开庭材料：把证据按顺序整理好，准备好质证意见、辩论思路，还可以给当事人做开庭前辅导，告诉当事人开庭时该说啥、不该说啥。
云哥觉得，兼职律师申请仲裁案件，关键是 “细心 + 及时沟通”。细心核对材料和申请书，别出错；及时和当事人、仲裁机构沟通，有问题早解决。我身边有个兼职律师朋友，就是因为没及时提醒当事人缴费，导致申请被撤回，当事人还挺不满意，大家别学他。希望这些流程步骤能帮到大家，祝大家办案顺利！
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