刚入职没几天，领导一下子丢来七八个任务，有写报告的，有整理数据的，还有要对接客户的 —— 你是不是盯着电脑屏幕发懵，不知道该先点开哪个文档？好不容易挑了一个开始做，做了一半又想起另一个好像更急，手忙脚乱切换来切换去，到了下班，啥都没做完不说，还被领导问 “核心工作怎么没动静”。其实啊，新手不用慌，设定工作优先级是有套路的，今天小编就拆 5 个超简单的步骤，哪怕你是职场小白，跟着做也能快速理清头绪，一起往下看吧！

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► 第一步：把所有任务 “倒” 出来，一个都别漏 —— 新手最容易犯的错就是 “漏任务”
为啥第一步是列任务？ 新手总觉得 “脑子里记着就行”，可任务一多，转头就忘。比如领导早上说 “下午交份数据”，你忙着做报表，到了下午才想起，手忙脚乱补数据，肯定做不好。列出来，才能心里有数。
怎么列才全？ 拿个笔记本，或者打开手机备忘录，从早上到岗到下班前，不管是领导交代的、同事拜托的，甚至是 “喝杯水” 这种小事，只要是你今天要做的，全都写下来。小编刚入职时，连 “给打印机换纸” 都记进去，后来发现真的能避免遗漏。
新手常踩的坑： 只记 “大任务”，漏了 “小任务”。比如 “写月度总结” 是大任务，但 “找上月数据” 是前置小任务，漏了小任务，大任务根本推进不了。
列任务的 3 个小技巧：

1. 按 “接收时间” 记，早上来的先写，下午加的后补；
2. 每个任务后标上 “谁安排的”，比如 “王经理：写活动方案”；
3. 不确定算不算的，先写上，后面再删总比漏了强。

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► 第二步：给任务贴 “紧急 / 重要” 标签，分清 “必须做” 和 “可以缓”—— 新手最该学的分类法
啥是 “紧急” 和 “重要”？ 紧急的事，就是 “不马上做就出问题”，比如客户说 “1 小时内要报价”；重要的事，就是 “做了能帮你出成绩”，比如写能体现你能力的项目方案。
怎么贴标签？ 拿第一步列的清单，每个任务后面画两个框：一个写 “紧” 或 “不紧”，一个写 “重” 或 “不重”。比如 “给客户发样品（今天必须发）” 就是 “紧 + 重”；“整理办公桌” 就是 “不紧 + 不重”。
这里有个表格，看看新手和熟手给任务贴标签的差别，你就知道咋改进了：

任务示例	新手容易贴错的标签	正确的标签	为啥这么贴？
同事让帮忙改 PPT（1 小时后要用）	紧 + 重	紧 + 不重	帮同事改 PPT 对自己业绩没帮助，算 “不重”
写周计划（明天交，影响下周工作）	不紧 + 不重	紧 + 重	周计划定不好，下周全乱，算 “重”
回复非工作群消息	紧 + 不重	不紧 + 不重	非工作群消息不用马上回

贴错标签会怎样？ 小编有个新手同事，把 “帮同事取快递（紧急）” 当成 “重要”，放下手头的报告去取，结果报告没按时交，被领导批评了。贴对标签，才能不被 “看起来急” 的事带偏。

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► 第三步：给 “重要任务” 排顺序，盯着 “能让你被记住” 的事做 —— 新手别贪多，先抓核心
为啥要给重要任务再排序？ 重要的事可能不止一件，比如 “写报告” 和 “对接客户” 都重要，总得有个先来后到。新手容易犯的错是 “平均用力”，结果两件事都做得马马虎虎。
按啥排？ 看 “价值”—— 做完这件事，领导会不会夸你？能不能帮你积累经验？比如 “对接大客户” 比 “整理旧文件” 价值高，就先做对接客户。
3 个排序小窍门：

1. 问自己 “如果今天只能做完一件事，哪件最不能拖？”；
2. 把 “和领导 KPI 相关的任务” 往前放，比如你是运营，“做用户增长方案” 比 “整理会议纪要” 更相关；
3. 新手可以先挑 “耗时短的重要任务” 做，比如 “给客户发确认邮件”（10 分钟），做完有成就感，更有动力做后面的事。

不排序会怎样？ 就像狗熊掰玉米，做一个丢一个，最后重要的事没做完，次要的事做了一堆，等于白忙。

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► 第四步：给任务 “划时间段”，别让 “做多久” 变成 “拖多久”—— 新手最缺的时间感
为啥要划时间段？ 新手常说 “我今天做这个任务”，可 “今天” 太长了，很容易拖到下午才开始。划个具体时间，比如 “上午 9 点 - 10 点写报告”，就像给任务上了 “闹钟”，更容易按时动手。
怎么划才合理？ 先估每个任务要花多久，比如 “写 300 字日报” 大概 20 分钟，就给它划个 20 分钟的框；“整理 3 个月数据” 要 2 小时，就划个 2 小时的框。记住哦，新手估时间时，最好多留 30%，比如觉得 1 小时能做完，就按 1.5 小时划，避免做不完慌神。
新手划时间的 3 个误区：

1. 把时间排太满，比如从 9 点到 18 点，每个时间段都塞任务，中间连喝水时间都没有，很容易崩；
2. 重要任务放在下午快下班时，那时候精力差，做不好；
3. 不给突发任务留时间，比如突然开个会，后面的任务全乱了。

小编的小建议：每天留 1 小时 “空白段”，比如下午 3 点 - 4 点，专门应对突然冒出来的事，这样哪怕有突发情况，也不影响整体进度。

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► 第五步：做着做着要 “回头看”，随时调整别硬扛 —— 新手要学会 “灵活改”
啥时候需要调整？ 比如你正按计划写报告，领导突然说 “客户那边有变动，先改下方案”，这时候就得停下来，重新看看优先级。
怎么调整不手忙脚乱？ 新手可以问自己两个问题：“新任务比我现在做的事更重要吗？”“我现在做的事能不能暂停 1 小时？” 比如新任务是 “改方案（客户 1 小时后要看）”，比你正在做的 “整理数据（明天要）” 更急，那就先暂停数据，改方案。
举个例子： 小编带过的一个实习生，早上计划是 “9 点 - 11 点整理资料”，10 点时同事让他 “帮忙核对下报价（11 点要用）”。他没调整，硬着头皮整理资料，结果报价核对晚了，客户差点跑了。后来教他 “先接急活，资料下午再弄”，就顺多了。
不调整会怎样？ 抱着 “我就要按计划来” 的想法，明明有更重要的任务来了还不换，结果耽误了关键事，领导会觉得你 “分不清主次”。

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其实啊，新手设定工作优先级，不用追求 “一次就完美”，这 5 个步骤练上两周，你就会发现：自己不再是 “被任务追着跑”，而是 “牵着任务走”。小编刚入职时，对着任务清单哭丧脸，现在每天早上花 10 分钟列任务、贴标签、划时间，下班前总能把重要的事做完。
记住哦，新手别怕错，错了就改，慢慢就找到感觉了。希望这 5 个步骤能帮你少走弯路，工作越来越顺！