投了好几家律所行政岗,简历都石沉大海?明明自己有行政经验,却连面试机会都拿不到,对着简历反复看也找不出问题?我身边好多朋友都有过这困惑,今天就帮大家梳理律所行政简历常见错误有哪些,帮你避开这些 “坑”,一起往下看吧!
一、基础信息栏:这些小错误最容易被忽略,一错就丢分!
很多人觉得基础信息随便填填就行,其实这里藏着不少容易犯的错,我列了个表格,大家可以对照自查:
| 常见错误类型 | 错误示例 | 正确做法 |
|---|
| 联系方式不完整 | 只写手机号,没填邮箱 | 手机号 + 常用邮箱(建议用姓名拼音命名,更专业) |
| 居住地址太笼统 | 只写 “北京市朝阳区” | 写 “北京市朝阳区 XX 街道”,方便 HR 判断通勤时间 |
| 附加信息多余 | 写 “身高 165cm,体重 50kg,未婚” | 只写与工作相关的,比如 “持有行政助理证书” |
有朋友可能会问,“居住地址写那么详细,会不会泄露隐私啊?” 其实不用写具体门牌号,写街道或小区名就行,主要是让 HR 知道你通勤是否方便,毕竟律所行政需要按时到岗,要是你住得太远,HR 可能会担心你经常迟到。
二、工作经历栏:3 个高频错误,让 HR 直接跳过你的简历!
工作经历是简历的核心,但很多人写的时候总踩雷,这 3 个错误最常见:
- 只写 “做了什么”,没写 “做得怎么样”:比如只写 “负责文档整理”,没说整理了多少文档、有没有成果。正确的写法应该是 “负责律所 80 + 份法律文书整理归档,建立分类标签,让文档查阅时间缩短 30%”,用数据体现能力,HR 才会有印象。
- 写与律所行政无关的经历:比如之前做过销售,非要写 “负责产品推销,月销 10 万”,这跟律所行政工作没关系,反而会让 HR 觉得你没聚焦目标岗位。就算有其他行业经验,也要挑和行政相关的写,比如 “曾协助整理客户资料,确保信息准确”。
- 用模糊词汇,没具体场景:写 “参与会议协调”,没说参与了多少场、协调了哪些环节。应该写成 “协助协调律所每周 5 场客户会议,负责订会议室、发通知、准备材料,未出现一次延误”,具体的场景和结果,才能证明你的能力。
我之前帮一个朋友改简历,他本来写 “负责行政工作”,我让他改成 “负责律所日常行政事务,包括会议协调、文件归档、办公用品采购,每月节省采购成本 10%”,改完后他很快就收到了面试邀请。
三、技能栏:别瞎写!这 2 个错误让你显得不专业!
技能栏不是 “越多越好”,写不对反而会减分,这 2 个错误一定要避开:
- 堆砌无关技能:比如写 “熟练 PS、会剪视频、擅长文案写作”,律所行政很少用到这些,写了反而会让 HR 觉得你抓不住重点,以为你更适合新媒体岗位。应该聚焦 “文档处理”“会议协调”“合规辅助” 这些和律所行政相关的技能。
- 夸大技能水平:比如只会简单用 Excel 做表格,却写 “精通 Excel 数据透视表、函数”,面试时 HR 让你现场操作,很容易露馅。实事求是写 “熟练用 Excel 制作行政台账、统计费用”,反而更稳妥。
四、自我评价栏:别写空话!这些错误让 HR 觉得你没诚意!
自我评价是展示优势的地方,但很多人写的都是空话,这 2 个错误最招人烦:
- 写 “万能模板式” 评价:比如 “认真负责、积极主动、有团队精神”,这些话放在任何简历里都能用,HR 看了根本没感觉。正确的写法应该是 “有 2 年律所行政经验,熟悉法律文档归档和客户会议协调,做事细致,能应对行政日常繁琐工作”,结合岗位需求写,才显诚意。
- 写负面评价:比如 “虽然没做过律所行政,但我愿意学习”,这种话会让 HR 觉得你没经验还不自信,不如写 “虽无律所行政经验,但有 1 年普通行政经验,熟悉文档处理和会议协调,学习能力强,能快速适应律所工作”,突出优势,弱化不足。
五、格式与细节:这些小错误,让 HR 觉得你不细致!
细节决定成败,这些格式和细节上的错误,最容易让 HR 否定你:
- 格式混乱:一会儿用宋体,一会儿用楷体,字体大小不一,段落间距忽大忽小。建议统一用 “微软雅黑”,标题小四加粗,正文五号,段落间距 1.5 倍,看起来干净舒服,HR 才愿意看。
- 有错别字或语法错误:比如把 “归档” 写成 “归挡”,“协调” 写成 “协条”,这些小错误会让 HR 觉得你做事不细致,而律所行政需要处理大量文书,细致度很重要,所以写完一定要检查 3 遍以上。
- 简历页数太多或太少:应届生或经验少的,写 1 页就行;有 3 年以上经验的,最多写 2 页。要是写 3 页以上,HR 没耐心看完;只写半页,又显得没内容,所以页数要适中。
六、最后给大家的一点建议
写律所行政简历,关键是 “避坑” 和 “突出匹配度”。写完后可以对照上面的错误清单自查,也可以找做过律所行政的朋友帮忙看看,毕竟旁观者清。别觉得这些错误都是小事,有时候一个小错误,就会让你的简历被扔进 “淘汰箱”。
我觉得写简历就像 “打磨产品”,只有把细节做好、避开雷区,才能让 HR 眼前一亮。认真对待每一个部分,你的通过率肯定会提高。希望这些内容能帮到正在找律所行政工作的朋友,祝大家都能尽快拿到心仪的 offer!

暂无评论