刚接触律所行政管理岗的新手小白，可能会觉得这岗位就是打杂的，其实不是哦。这个岗位要做的事可多了，而且特别重要，律所能不能正常运转，很多时候都得靠行政管理人员来协调。下面就给大家好好说说，这个岗位主要要做些啥。
日常办公事务管理
这部分是行政管理岗最基础也最常做的工作。
- 办公用品的采购和管理是必须的，像打印机用的纸、笔、文件夹这些，得时刻盯着库存，快没了就得赶紧买，不能让律师们因为缺这些东西影响工作。
- 办公设备的维护也得管，比如打印机坏了、电脑死机了，要及时联系维修人员来修，不然耽误事儿。
- 还有文件的收发和整理，每天会有很多快递、信件寄到律所，得分类收好，该给谁的及时送过去，重要的文件还要归档存好，方便以后查找。
有人可能会问，这些事看起来不难，随便谁都能做吧？其实不是的，要做好这些得特别细心，比如采购的时候得算好预算，不能乱花钱；文件整理得有条理，不然找的时候能急死人。
人员和考勤管理
律所里的人员相关事务，行政管理岗也得操心。
- 新员工入职的时候，要帮忙办理入职手续，比如登记信息、安排工位、介绍律所的规章制度这些。
- 员工的考勤也得管，谁迟到了、谁请假了，都要记录清楚，月底还要汇总给财务算工资。
- 有时候还要组织员工培训或者团建活动，让大家工作之余能放松一下，增进感情。
为啥考勤要管这么严呢？因为律所的工作节奏快，要是大家想来就来、想走就走，工作秩序就乱了，行政管理岗就是要保证大家能按时上下班，提高工作效率。
会议和活动安排
律所经常要开会，这些会议的安排也是行政管理岗的活儿。
- 要提前确定会议时间、地点，通知参会的人，还要准备好会议需要的资料、投影仪、麦克风这些设备。
- 会议结束后，有时候还要整理会议纪要，把重要的内容记下来，发给相关人员。
- 要是律所有大型活动，比如周年庆、客户答谢会，从策划到执行，行政管理岗都要参与，确保活动能顺利进行。
会不会觉得安排会议很简单？其实不然，比如有一次云哥负责安排一个重要会议，忘了提前检查投影仪，结果开会的时候设备坏了，耽误了好长时间，后来他每次安排会议前，都会提前一天把所有设备检查一遍。
后勤保障工作
后勤保障看似不起眼，但少了它可不行。
- 律所的环境卫生要负责，得联系保洁人员按时打扫，保持办公区域干净整洁。
- 安全问题也不能忽视，比如检查消防设施有没有过期、门窗有没有关好，特别是下班的时候，要确保安全。
- 还有水电费、物业费这些，要按时交，不能因为欠费影响律所正常运转。
不同规模律所行政职责对比表
| 职责内容 | 小型律所行政岗 | 大型律所行政岗 |
|---|---|---|
| 办公事务 | 一人负责大部分工作 | 分工细化，专人负责某一项 |
| 人员管理 | 简单登记考勤和入职手续 | 有完善的流程，涉及培训、绩效等 |
| 会议活动 | 小型会议为主，流程简单 | 大型会议多，流程复杂 |
| 后勤保障 | 基本的保洁和费用缴纳 | 有专门的安保和后勤团队配合 |
其实做律所行政管理岗，看似琐碎，但能学到很多东西，比如沟通能力、协调能力，这些在任何工作中都很重要。据我了解，在一线城市，有 3 年以上经验的行政管理人员，不少都能升到行政主管的位置，薪资也能有不错的提升。所以新手小白要是想做这个岗位，别怕一开始事情多，认真做下去，会有收获的。
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