刚接触律所行政的朋友，是不是天天在搜 “律所行政管理制度具体包含哪些内容”？怕漏了关键模块，又怕弄不懂每个制度的用处，这种迷茫的感觉，跟新手想知道 “新手如何快速涨粉” 时的焦虑一模一样，都盼着有个清晰的方向。今天云哥就跟大家唠唠这事儿，全是实际工作里总结的干货，希望能帮到你。

首先得说，律所行政管理制度不是单一份文件，是好几个核心制度的组合，我先弄个表格，把最常用的几个模块列出来，这样看着清楚：

制度模块	主要管啥具体事儿	新手最容易忘的细节
人员考勤制度	上班打卡、请假流程、加班调休这些日常	加班调休的有效期，比如当月加班得 3 个月内用完
档案管理制度	案件材料、客户信息、律所文件的存和借	电子档案要加密，不能存在普通电脑文件夹里
财务报销制度	差旅费、办公费、诉讼费怎么报、报多少	跨年发票能不能报，得提前写清楚
后勤保障制度	办公设备修、会议室用、卫生打扫安排	耗材领用要登记，比如打印纸别随便拿
保密管理制度	客户隐私、案件细节不泄露	废弃文件要碎掉，不能直接扔垃圾桶

可能有人会问，这些制度是不是不管大律所小律所都得有啊？我觉得不是。比如就三五个人的小律所，考勤不用买打卡机，大家提前在群里说声请假就行；但要是几十人的大律所，没严格的考勤制度，每天谁来没来都不知道，肯定乱套。所以制度得跟着律所规模调，不能生搬硬套别人的。
再说说档案管理制度，好多新手觉得 “把文件放进柜子就完事儿”，其实根本不是。我之前见过有律所，客户的合同就随便摊在桌上，被来办事的外人看到了，差点闹纠纷。所以档案管理制度里，必须写清楚 “谁能借、借多久、还的时候要检查啥”，咱们在使用这个制度的时候，还得每个月盘点一次档案，别丢了都不知道。
财务报销这块，新手最常问的是 “所有花的钱都能报吗？” 当然不是！比如你私下请朋友吃饭的钱，肯定不能走律所报销；还有买办公用品，得要正规发票，收据可不行。但有些朋友会遇到 “买了几十块的文具，没开发票” 的情况，该怎么办呢？这种可以在制度里加一条：50 元以下没发票的，让两个同事签字证明，就能报，这样既灵活又不会乱。
对了，后勤保障制度里还有个容易被忽略的点 —— 办公设备坏了咋办。新手别自己拆开修，比如打印机卡纸了，别硬拽，先找行政登记，再联系维修师傅。我之前就见过有人自己修打印机，结果把零件搞坏了，花了好几百修，多不划算啊。所以这条一定要写进制度里，能少走很多弯路。
还有个核心问题，制度定好后要不要跟所有人说清楚啊？必须要！不然等有人违反了，他说 “我从没见过这个制度”，你也没法反驳。我一般会把制度打印出来贴在公告栏，再发一份电子版到工作群，让每个人都确认看过，这样后面就没那么多麻烦。
最后我想跟新手说，别觉得制度是 “约束人的条条框框”，其实是帮咱们省麻烦的。比如有了保密制度，大家就知道客户信息不能乱讲；有了报销制度，就不用纠结 “这钱能不能报”。我见过有些律所没制度，今天这个人这么报，明天那个人那么报，最后财务一团乱。所以刚开始做行政，先把这几个核心制度理清楚，后面再慢慢补其他的，别急着一口吃个胖子。