“稽核？这俩字看着眼熟，可到底是啥意思啊？” 前两天跟朋友聊天，刚入职的小张一脸愁容，说领导让他参与月底的稽核工作，他拿着文件翻了半天，愣是没弄明白这到底是要干啥。其实不光小张，生活里不少人听到 “稽核” 都犯迷糊，觉得这词儿特专业，离自己很远。但说不定哪天工作上就碰到了，到时候抓瞎可不行。今天小编就用大白话，把 “稽核的定义是什么” 讲明白，保证你听完就懂。
► 先说说，稽核到底是个啥？
可能有人会问，稽核听着挺玄乎，其实就是啥呀？
说白了，稽核就是 “照着规矩查事儿”。打个比方，你家孩子放学回家，你问他作业写完没，他说写完了，你不信，拿起作业本翻一翻，看看是不是真写完了，有没有瞎写 —— 这其实就是一种简单的稽核。放到企业里也一样，公司定了一堆规矩，比如 “报销得有发票”“仓库进货得登记”，稽核就是有人专门去查，大家是不是真的按这些规矩办事，有没有偷工减料，有没有出错。
那为啥非要做这事儿呢？
虽然查来查去的挺麻烦，但你想啊，要是没人管，时间长了肯定有人偷懒。比如报销，要是没人稽核，可能就有人拿张假发票来领钱；仓库进货不稽核，少了东西都不知道咋少的。所以稽核就像个 “家里的管家”，时不时看看家里的事儿有没有按规矩来，出了小问题赶紧揪出来，别等攒成大麻烦。
► 稽核和咱们常听的 “审计”，是一回事不？
好多人分不清稽核和审计，觉得都是查东西，它们一样吗？
其实不一样，小编给你列个表，一看就明白：

对比的事儿	稽核	审计
谁来做	一般是公司自己人，比如专门的稽核岗，或者其他部门的人帮忙	大多是外面请的专业人士，比如会计师事务所的人
查啥为主	平时的小事儿，比如报销单对不对，仓库东西够不够	多是大的方面，比如公司一年赚了多少钱，账算得对不对
目的是啥	让公司平时干活更顺，少出岔子	给外面的人看，比如股东、税务局，证明公司账是对的

不过话说回来，不管是稽核还是审计，本质上都是 “查问题”，只是查的范围和目的不太一样。
► 真要做稽核，具体该咋动手呢？
要是让你去做稽核，你该从哪儿开始呢？
第一步，得知道查啥。比如领导让你查这个月的报销，你就得先弄明白公司报销有啥规矩，哪些能报，哪些不能报，报的时候得带啥东西。第二步，就是去找材料。把这个月所有的报销单都找过来，一张张看，发票对不对，金额对不对，签字有没有少。第三步，发现不对劲儿的地方记下来。比如有张发票日期不对，或者金额跟实际花的对不上，都得写下来。最后，告诉大家哪儿错了，以后咋改。
那要是查的时候发现问题，该咋处理呢？
一般来说，小问题就跟当事人说一声，让他改过来就行。比如发票忘了签字，让他补个签。要是问题大点，比如有人故意用假发票报销，就得告诉领导，让领导来处理。总之，不能睁一只眼闭一只眼，不然稽核就白做了。
► 不做稽核，或者做得马马虎虎，会咋样？
有人觉得稽核没啥用，不做也行，是这样吗？
肯定不行。要是不做稽核，小问题会变成大问题。比如一开始只是有人报销多写了几十块，没人管，后来可能就有人敢多写几千块，甚至用假发票骗钱。时间长了，公司的钱可能就被偷偷弄走不少，最后公司亏了本，大家工作都受影响。这或许暗示着，稽核虽然麻烦，但能帮公司守住钱袋子。
那要是做是做了，但做得不认真，随便看看就完事，有啥影响？
这样还不如不做。你想啊，大家发现稽核就是走个过场，根本不认真查，慢慢就没人把规矩当回事了。该遵守的不遵守，该记录的不记录，公司乱糟糟的，效率肯定越来越低。而且万一出了大问题，因为稽核没查到，可能还会连累到做稽核的人，说你不负责任。
► 有个事儿我还没弄明白
虽然说了这么多，但有个点我目前还没完全搞懂。就是不同行业的稽核，差别到底有多大？比如卖衣服的公司和做软件的公司，稽核的时候查的东西肯定不一样，但具体不一样在哪儿，哪些地方是行业特有的，我还得再查查资料才能说清楚。如果有懂行的朋友，也可以留言告诉我，咱们一起聊聊。
► 小编的一点想法
其实稽核这事儿，没那么复杂，说白了就是 “按规矩办事，按规矩查事”。它就像家里的门锁，平时可能觉得麻烦，但没它还真不行。不管是在公司里做稽核，还是被稽核的人，都不用怕它，也不用抵触它。毕竟它的目的不是找碴，而是帮大家把事儿做好，让公司能好好发展，大家工作也能更安心。希望今天说的这些，能帮到那些跟小张一样，刚开始接触稽核的朋友，要是还有啥不清楚的，随时问我就行。